Salvarea documentului dvs. PowerPoint 2007 ca fișier PDF este o modalitate rapidă de a produce o prezentare PowerPoint 2007 care este gata pentru imprimare sau trimitere prin e-mail. Acesta păstrează toate formatele pe care le-ați aplicat, indiferent dacă computerul de vizionare are sau nu acele fonturi, stiluri sau teme instalate pe computerul lor.
Un fișier PDF al prezentării dvs. PowerPoint este strict pentru imprimare, trimitere prin e-mail sau citire pentru revizuire. Nu sunt activate animații, tranziții sau sunete într-un document formatat în format PDF, iar fișierele PDF nu pot fi ușor editate fără software suplimentar special.
Descărcați și instalați programul de completare PDF
Abilitatea de a vă salva prezentarea în format PDF nu face parte din instalarea inițială a programului PowerPoint 2007. Trebuie să descărcați aplicația Microsoft Office 2007 și să o instalați pe computer. Acest add-on activează funcția Salvați ca PDF în toate produsele Microsoft Office 2007 de pe computer.
Cum se salvează ca fișier PDF
După ce instalați programul de completare PDF, puteți salva un fișier PowerPoint 2007 ca PDF.
- Deschideți o prezentare PowerPoint.
- Faceți clic pe Birou în colțul din stânga sus al ecranului PowerPoint 2007.
- Plasați mouse-ul peste Salvează ca până când apare meniul pop-up.
- Click pe PDF pentru a deschide Publicați ca PDF sau XPS căsuță de dialog. Trebuie să optimizați PDF-ul și să aplicați toate opțiunile înainte de a salva fișierul PDF.
Optimizați un fișier PowerPoint 2007
Pentru a optimiza PDF-ul:
- În Publicați ca PDF sau XPS , selectați un dosar pentru a salva fișierul PDF și tastați un nume pentru noul fișier în Nume de fișier casetă de text.
- Dacă doriți ca fișierul să se deschidă imediat după salvare, bifați căsuța în acest scop.
- În Optimizarea pentru o secțiune, faceți o alegere: SelectațiStandard dacă fișierul dvs. trebuie tipărit la o înaltă calitate. AlegeDimensiunea minimă pentru un format PDF mai mic, care are o calitate a imprimării mai mică, dar dimensiune mai mică, deci este preferabil pentru trimiterea prin e-mail.
Opțiuni pentru fișiere PDF din PowerPoint 2007
Faceți clic peOpțiuni pentru a vedea diferitele opțiuni disponibile pentru imprimare.
- Alegeți gama de diapozitive pentru fișierul PDF. Puteți alege să creați acest fișier PDF cu diapozitivul curent, cu diapozitivele specifice sau cu toate diapozitivele.
- Alegeți să publicați diapozitive întregi, pagini tipărite, pagini de note sau o vedere de ansamblu a tuturor diapozitivelor. Dacă faceți o alegere, există și opțiuni secundare.
- Faceți alte selecții în opțiunile de opțiune, dacă doriți.
- Clic O.K când ați selectat toate opțiunile.
- Clic Publica când reveniți la ecranul anterior.
