Tasta de sortare este datele din coloana sau coloanele pe care doriți să le sortați. Acesta este identificat de numele coloanei sau al câmpului. În imaginea de mai sus, cheile de sortare posibile sunt Student ID, Nume , Vârstă , Program , și Luna a început
Într-un fel rapid, faceți clic pe o singură celulă din coloana care conține cheia de sortare este suficientă pentru a spune Excel care este cheia de sortare.
În sortarea cu mai multe coloane, tastele de sortare sunt identificate prin selectarea rubricilor coloanelor din caseta de dialog Sortare.
Sortare după rânduri și chei de sortare
La sortarea pe rânduri, care implică reordonarea coloanelor de date într-un interval selectat, numele câmpurilor nu sunt utilizate. În schimb, cheile de sortare posibile sunt identificate prin numărul de rând - cum ar fi rândul 1, rândul 2, etc.
Este important să rețineți că Excel numere rândurile în funcție de locația lor în întreaga foaie de lucru, și nu doar în intervalul de date selectat.
Rândul 7 poate fi primul rând din intervalul selectat pentru sortare, dar este încă identificat ca rândul 7 din Fel căsuță de dialog.
Butoanele de sortare și numele câmpului lipsă
Așa cum sa menționat, Excel utilizează în mod normal denumirea coloanelor sau a câmpurilor pentru a identifica posibilele chei de sortare, după cum se arată în imaginea de mai sus.
Dacă un interval de date nu include nume de câmpuri, Excel utilizează literele de coloană pentru acele coloane incluse în intervalul de sortare - cum ar fi Coloana A, Coloana B etc.
Cum funcționează tastele de sortare multiplă
Caracteristica de sortare personalizată din Excel permite sortarea pe mai multe coloane, prin definirea mai multor chei de sortare.
În sortarea cu mai multe coloane, tastele de sortare sunt identificate prin selectarea rubricilor coloanelor din caseta de dialog Sortare.
Dacă există câmpuri duplicate de date în coloana care conține prima cheie de sortare - de exemplu, cei doi studenți numiți A. Wilson în imaginea de mai sus, oa doua cheie de sortare - cum ar fi vârsta - pot fi definite și înregistrările care conțin câmpurile duplicat de date vor fi sortate pe această a doua cheie de sortare.
Notă: Numai înregistrările cu câmpuri duplicate pentru prima cheie de sortare sunt sortate utilizând a doua tastă de sortare. Toate celelalte înregistrări, inclusiv cele care conțin câmpuri de date duplicat în câmpurile cheie non-sortare - cum ar fi studenții W. Russell și M. James ambii fiind înscriși în programul de îngrijire medicală - nu sunt afectați de cheia de sortare secundară.
Dacă există chei de date duplicat sub a doua cheie de sortare - de exemplu, dacă ambii studenți îl numesc pe A. Wilson la aceeași vârstă, poate fi definită oa treia cheie de sortare pentru a rezolva situația.
Ca și în cazul unui sortare rapidă, tastele de sortare sunt definite prin identificarea titlurilor de coloane sau a câmpurilor, în tabelul care conține cheia de sortare.
