Skip to main content

Sincronizați calendarul cu Alexa

Set up and use the schedule board in Microsoft Dynamics 365 for Field Service (Aprilie 2025)

Set up and use the schedule board in Microsoft Dynamics 365 for Field Service (Aprilie 2025)
Anonim

În plus față de setul larg de calificări, Alexa vă poate ajuta să obțineți și să rămâneți organizați prin sincronizarea cu calendarul. Cuplarea agendei virtuale vă permite să examinați evenimentele viitoare, precum și să adăugați altele noi, utilizând doar vocea dvs. și un dispozitiv compatibil cu Alexa.

Mai multe tipuri de agende sunt acceptate de Alexa, inclusiv Apple iCloud, Google Gmail și G Suite, Microsoft Office 365 și Outlook.com. Puteți chiar sincroniza un calendar Microsoft Exchange cu Alexa dacă compania dvs. are un cont Alexa for Business.

Sincronizați calendarul iCloud cu Alexa

Înainte de a conecta calendarul iCloud la Alexa, va trebui mai întâi să activați autentificarea cu două factori în contul dvs. Apple, precum și să creați o parolă specifică aplicației.

  1. Apasă pe Setări pictograma, găsită de obicei pe ecranul principal al dispozitivului.
  2. Selectați numele dvs., situat în partea de sus a ecranului.
  3. Alege Parola și securitate .
  4. Localizați Două factori de autentificare opțiune. Dacă nu este activată în prezent, selectați această opțiune și urmați instrucțiunile furnizate pentru a finaliza procesul.
  5. Navigați browserul web la appleid.apple.com.
  6. Introduceți numele și parola contului Apple și apăsați pe introduce sau faceți clic pe săgeata dreapta pentru a vă conecta.
  7. Un cod de verificare din șase cifre va fi trimis acum pe dispozitivul dvs. iOS. Introduceți acest cod în browser pentru a finaliza procesul de autentificare.
  8. Profilul dvs. de cont Apple ar trebui să fie acum vizibil. Derulați în jos până la Securitate și faceți clic pe Generați parola link, situat în APLICAȚII SPECIALE PENTRU APP secțiune.
  9. O fereastră pop-up va apărea acum, solicitându-vă să introduceți o etichetă de parolă. Introduceți "Alexa" în câmpul furnizat și apăsați pe Crea buton.
  10. Parola specifică aplicației va fi afișată acum. Păstrați acest lucru într-un loc sigur și faceți clic pe Terminat buton.

Acum că autentificarea cu două factori este activă și parola dvs. specifică pentru aplicație este pe loc, este timpul să vă sincronizați calendarul iCloud.

  1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
  2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
  3. Când apare meniul drop-down, selectați Setări opțiune.
  4. Derulați în jos în meniul Setări și alegeți Calendar
  5. Selectați măr .
  6. Acum ar trebui să apară un ecran care să detalieze cerința de autentificare cu două factori. De vreme ce ne-am ocupat deja de asta, loviți-o CONTINUA buton.
  7. Se vor afișa acum instrucțiuni despre cum să creați o parolă specifică aplicației, pe care am completat-o ​​și ea. Atingeți CONTINUA din nou.
  8. Introduceți ID-ul dvs. Apple și parola specifică aplicației pe care am creat-o mai sus, selectând CONECTARE atunci când este complet.
  9. Va fi afișată acum o listă de calendare iCloud disponibile (adică Home, Work). Efectuați toate ajustările necesare astfel încât toate calendarele pe care doriți să le conectați la Alexa să aibă un marcaj de selectare lângă numele lor.

Sincronizați calendarul Microsoft cu Alexa

Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a conecta un calendar Office 365 la Alexa sau pentru a vă conecta un cont personal outlook.com , hotmail.com sau live.com cont.

  1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
  2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
  3. Când apare meniul drop-down, selectați Setări opțiune.
  4. Derulați în jos în meniul Setări și alegeți Calendar
  5. Selectați Microsoft .
  6. Alegeți opțiunea etichetă Conectați acest cont Microsoft .
  7. Furnizați adresa de e-mail sau numărul de telefon asociat contului dvs. Microsoft și atingeți Următor → buton.
  8. Introduceți parola contului Microsoft și selectați conectare .
  9. Un mesaj de confirmare ar trebui să fie afișat acum, afirmând că Alexa este acum gata să utilizeze calendarul Microsoft. Apasă pe Terminat buton.

Sincronizați calendarul Google cu Alexa

Urmați pașii următori pentru a conecta un calendar Gmail sau G Suite la Alexa.

  1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
  2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
  3. Când apare meniul drop-down, selectați Setări opțiune.
  4. Derulați în jos în meniul Setări și alegeți Calendar
  5. Selectați Google .
  6. În acest moment, vă poate fi prezentată o listă de conturi Google care au fost deja asociate cu Alexa pentru un alt scop sau abilitate. Dacă da, alegeți cel care conține calendarul în cauză și apăsați Conectați acest cont Google . Dacă nu, atingeți link-ul de bază furnizat.
  7. Furnizați adresa de e-mail sau numărul de telefon asociat contului dvs. Google și atingeți URMĂTOR → buton.
  8. Introduceți parola Google și apăsați URMĂTOR → din nou.
  9. Alexa va cere acum accesul pentru a gestiona calendarele tale. Selectează PERMITE pentru a continua.
  10. Ar trebui să vedeți acum un mesaj de confirmare, anunțându-vă că Alexa este gata de utilizare cu calendarul dvs. Google. Atingeți Terminat pentru a finaliza procesul și a reveni la interfața Setări.

Gestionarea calendarului cu Alexa

Odată ce ați conectat un calendar cu Alexa, puteți accesa sau controla conținutul prin următoarele comenzi vocale.

  • Arată-mi calendarul meu.
  • Ce e în calendarul meu?
  • Când este următorul eveniment?
  • Ce este în calendarul meu din ziua săptămânii?
  • Ce e în calendarul meu mâine la ora?
  • Adăugați un eveniment în calendarul meu.(Dacă doriți să fiți mai concret cu această comandă, utilizați următoarea sintaxă: Adăugați numele evenimentului la ziua mea pentru ziua la ora).
  • Ștergeți numele evenimentului din calendarul meu.
  • Ștergeți evenimentul meu time.

Programarea unei întâlniri

În plus față de comenzile de mai sus, puteți programa și o întâlnire cu o altă persoană utilizând Alexa și calendarul dvs. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să activați serviciul Alexa Calling and Messaging făcând pașii următori.

  1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
  2. Apasă pe conversaţii buton, situat în partea de jos a ecranului și reprezentat de un balon de vorbire. Aplicația va cere acum permisiuni pentru contactele dispozitivului dvs. Permiteți accesul și urmați instrucțiunile ulterioare pentru a activa apelurile și mesajele.

Iată câteva comenzi vocale comune care pot fi utilizate cu această caracteristică.

  • Creați o întâlnire numită întâlnire nume cu numele contactului.
  • Programați un prânz cu numele contactului pentru ora 12 mâine.

După ce a fost inițiată o solicitare de întâlnire, Alexa vă va întreba dacă doriți sau nu să trimiteți o invitație prin e-mail.

Siguranță pentru agendă

În timp ce vă conectați calendarul cu Alexa este evident convenabil, ar putea fi o problemă de confidențialitate dacă vă faceți griji cu privire la alte persoane din casa sau biroul dvs. accesând contactele sau detaliile pentru întâlniri. O modalitate sigură de a evita această problemă potențială este limitarea accesului la calendar în funcție de vocea dvs.

Urmați pașii de mai jos pentru a seta o restricție vocală pentru calendarul conectat la Alexa.

  1. Deschideți aplicația Alexa pe telefonul smartphone sau pe tabletă.
  2. Apăsați pe butonul de meniu, reprezentat de trei linii orizontale și situat în mod obișnuit în colțul din stânga sus al ecranului.
  3. Când apare meniul drop-down, selectați Setări opțiune.
  4. Derulați în jos în meniul Setări și alegeți Calendar
  5. Selectați calendarul conectat la care doriți să adăugați o restricție vocală la.
  6. În Restricții vocale , atingeți CREATE PROFILE VOICE buton.
  7. Va apărea acum un mesaj, detaliind procesul de creare a profilului de voce. Selectați ÎNCEPE .
  8. Alegeți cel mai apropiat dispozitiv Alexa activ din meniul derulant și atingeți URMĂTOR → .
  9. Acum vi se va cere să citiți zece fraze sau propoziții cu voce tare, lovind URMĂTOR → între fiecare, astfel încât Alexa să vă poată învăța vocea suficient de bine pentru a crea un profil.
  10. Odată finalizat, veți primi un mesaj de confirmare că profilul dvs. vocal este în curs de desfășurare. Selectați URMĂTOR → .
  11. Veți reveni acum pe ecranul calendarului. Selectați meniul derulant din Restricții vocale și selectați opțiunea etichetă Numai vocea mea .