Indiferent dacă migrați la o altă aplicație sau serviciu de e-mail, ați făcut upgrade la un nou computer, doriți o colecție de mesaje de poștă electronică care poate fi tipărită, sau doriți să vă asigurați că nu pierdeți mesajele de poștă electronică importante dacă se întâmplă ceva cu dvs. software sau sistemul dvs., puteți descărca mesaje de e-mail.
Odată ce exportați e-mailurile Outlook, puteți salva fișierul pe o unitate externă de hard disk sau le puteți salva la o altă aplicație de e-mail. Pașii pe care îi faceți depind de ce versiune de Outlook doriți să exportați e-mailuri și ce doriți să faceți cu fișierul când ați terminat.
Exportați e-mailuri către un fișier PST
Un fișier Outlook .pst este un fișier de stocare personal care conține elemente precum e-mailurile, agenda, semnături și multe altele. Aveți posibilitatea să creați copii de siguranță ale unui fișier .pst și să le transferați în Outlook pe un alt computer, o altă versiune de Outlook sau alt sistem de operare. Pașii depind de versiunea Outlook pe care o utilizați.
Outlook 2016, 2013 sau 2010
- Deschideți Outlook și selectați Fişier tab.
- Clic Setările contului apoi selectați Setările contului.
- Mergeți la Date fila sau Fișiere de date , faceți clic pe numele fișierului sau pe numele contului, apoi faceți clic pe Deschideți locația dosarului sau Deschide locația fișierului.
- Copiați .pst în orice locație de pe computer sau pe orice suport de stocare amovibil, cum ar fi o unitate flash.
Outlook 2007, 2003 sau 2002
- Ieșiți din Outlook.
- Clic start și selectați Panou de control din panoul din partea dreaptă a meniului Start (în Windows XP sau mai recent, faceți clic pe start, Selectați Setări apoi faceți clic pe Panou de control).
- Asigurați-vă că fereastra se află în vizualizarea Listă și faceți dublu clic Poștă.
- Clic Afișați profilurile apoi faceți clic pe Proprietăți.
- Clic Fișiere de date.
- Alege Foldere personale apoi faceți clic pe Setări.
- Notați calea și numele fișierului care apare.
- Clic Compact Acum pentru a reduce dimensiunea fișierului .pst și apoi închideți toate Proprietăți ferestre.
- Navigați la locația fișierului .pst și apoi copiați-l în orice locație de pe computer sau pe orice suport de stocare amovibil, cum ar fi o unitate flash.
Exportați e-mailuri către un fișier OLM
În Outlook pentru Mac, puteți exporta mesajele unui cont de e-mail ca fișier .olm, care este, de asemenea, un fișier de stocare care conține elemente precum e-mailuri, contacte și elemente de calendar.
Outlook 2016 pentru Mac
- Accesați fila Instrumente și selectați Exportați.
- Selectați Mail în caseta Export to Archive File (.olm) și faceți clic pe Continue.
- Alegeți Descărcări în caseta Salvare ca și faceți clic pe Salvați. Outlook va începe să exporte.
- Faceți clic pe Finalizare pentru a ieși când apare mesajul Export complet.
Outlook 2011 pentru Mac
- Accesați meniul Fișier și faceți clic pe Export.
- Selectați fișierul de date Outlook pentru Mac.
- Faceți clic pe Elementele următoarelor tipuri și selectați caseta de validare E-mail.
- Faceți clic pe săgeata dreapta pentru a continua.
- Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul. Outlook va începe să exporte.
- Faceți clic pe Terminare sau pe Terminat pentru a ieși când apare mesajul Export complet.
E-mailuri de export și backup de la Outlook la Gmail
Puteți să exportați mesajele de e-mail din Outlook în contul dvs. Gmail, furnizând o sursă de rezervă, precum și opțiunea de a accesa vechile e-mailuri din orice locație. Trucul este să adăugați contul Gmail în Outlook, apoi să copiați și să lipiți folderele.
- Configurați-vă contul Gmail în Outlook (puteți găsi instrucțiuni detaliate aici).
- Deschideți dosarul care conține mesajele de e-mail pe care doriți să le exportați în Gmail, cum ar fi mesajele primite sau mesajele salvate.
- presa Ctrl-A pentru a selecta toate e-mailurile din dosar sau apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe fiecare e-mail pe care doriți să-l trimiteți la Gmail.
- Faceți clic dreapta oriunde pe mesajele de e-mail selectate, indicați spre Mișcare și selectați Alt dosar.
- Navigați la contul dvs. Gmail din caseta de dialog Mutare elemente și faceți clic pe dosarul la care doriți să exportați e-mailurile. Alternativ, faceți clic pe Nou pentru a crea un nou folder în contul Gmail.
- Clic O.K pentru a muta e-mailurile selectate.
Exportați e-mailuri Outlook în Microsoft Excel
O altă modalitate de a exporta e-mailuri Outlook este să le trimiteți într-o foaie de lucru Excel. Procedând astfel, veți crea o foaie de calcul cu coloane cum ar fi Subiect, Corp, De la e-mail și multe altele. În timp ce puteți exporta persoanele de contact Outlook într-un fișier CSV din Outlook pentru Mac, această opțiune nu este disponibilă pentru mesajele de e-mail.
Outlook 2013 sau 2016
- Clic Fişier și selectați Deschideți și exportați.
- Alege Import Export.
- Clic Export la un fișier și apoi faceți clic pe Următor →.
- Alege Microsoft Excel sau valori separate prin virgulă apoi faceți clic pe Următor →.
- Selectați dosarul de e-mail din care doriți să exportați mesaje și apoi faceți clic pe Următor →.
- Căutați în dosarul în care doriți să salvați e-mailurile exportate.
- Introduceți un nume pentru fișierul exportat și faceți clic pe O.K.
- Clic Următor → apoi faceți clic pe finalizarea.
- Când procesul este complet, noul fișier Excel va fi disponibil pentru deschidere.
Outlook 2010
- Clic Fişier și alegeți Opțiuni.
- Alege Avansat în panoul din stânga al ferestrei Opțiuni.
- Alege Export în secțiunea Export.
- Clic Exportați într-un fișier apoi faceți clic pe Următor →.
- Alege Microsoft Excel sau valori separate prin virgulă apoi faceți clic pe Următor →.
- Selectați dosarul de e-mail din care doriți să exportați mesaje și apoi faceți clic pe Următor →.
- Căutați în dosarul în care doriți să salvați e-mailurile exportate.
- Introduceți un nume pentru fișierul exportat și faceți clic pe O.K.
- Clic Următor → apoi faceți clic pe finalizarea.
- Când procesul este complet, noul fișier Excel va fi disponibil pentru deschidere.
Outlook 2002 sau 2003 sau 2007
- Deschideți Outlook.
- Mergi la Fişier și selectați Import si export.
- Clic Export la un fișier și apoi faceți clic pe Următor →.
- Alege Microsoft Excel sau valori separate prin virgulă apoi faceți clic pe Următor →.
- Selectați dosarul de e-mail din care doriți să exportați mesaje și apoi faceți clic pe Următor →.
- Căutați în dosarul în care doriți să salvați e-mailurile exportate.
- Introduceți un nume pentru fișierul exportat și faceți clic pe O.K.
- Clic Următor → apoi faceți clic pe finalizarea.
- Când procesul este complet, noul fișier Excel va fi disponibil pentru deschidere.
