Ca aproape toată lumea, de multe ori mi se pare că nu sunt suficiente ore într-o zi dată. În fiecare dimineață, mă așez la computerul meu, arunc o privire rapidă la lista de activități care se întinde în fața mea și mă trezesc repede întâlnit cu acea senzație de teamă că nu există niciun fel de a primi vreodată totul Terminat.
Desigur, am încercat tot posibilul să identific soluțiile posibile pentru deficitul meu de timp aparent constant. M-aș trezi mai devreme sau aș lucra mai târziu. Aș folosi o metodă de productivitate precum Tehnica Pomodoro. Mi-aș rearanja lista de activități. Aș lucra prin prânz.
Totuși, încă m-am trezit cu aceeași problemă: nu a fost niciodată suficient timp.
În aceste momente stresante, procesul meu de gândire a fost întotdeauna același. „Care este problema mea?” M-aș gândi la mine, în timp ce mă uit la lista lungă de sarcini neterminate, „trebuie să sug cu adevărat să-mi administrez timpul.”
Suna familiar?
Recent, am citit acest articol provocator de gândire scris de Charlie Gilkey, în care menționează că ideea de gestionare a timpului în sine este într-adevăr un concept falimentar.
„Banii pot fi gestionați. Oamenii pot fi gestionați. Programările pot fi gestionate. Timpul nu poate fi contabil decât ”, explică elocvent în piesă.
El continuă să explice că oamenii care se cred că au probleme de gestionare a timpului au într-adevăr probleme de management prioritar. Nu există nicio modalitate în care își vor acorda vreodată mai multe ore din zi - așa că trebuie să se îmbunătățească pentru a determina ce sarcini și ce doze ar trebui să umple acel spațiu alocat.
Sunt sigur că știm cu toții că este mult mai ușor spus decât făcut. Deci, Gilkey sugerează, de asemenea, mai multe întrebări pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să vă identificați mai bine propriile priorități. Și, în special, a rezonat cu mine. Acesta a fost acesta:
Ce contează acum?
Este o întrebare înșelător de simplă - totuși, una care este prea ușoară pentru a ne pierde din vedere atunci când încercăm să trădăm apa pe tot parcursul zilei de lucru.
Desigur, sunt vinovat (pentru că sunt sigur că și ceilalți sunteți!) De a nu aborda lucrurile în funcție de nivelul lor prioritar. Îmi voi începe ziua cu sarcini lipsite de minte, precum ștergerea primirii mele - când articolul care se va termina până la sfârșitul zilei ar trebui să fie într-adevăr mai întâi.
Și mai departe, lucrurile care nu sunt neapărat relevante sau de o extremă importanță își deschid un loc pe lista de sarcini și rămân acolo. Ei nu trebuie să fie făcute astăzi - sau chiar mâine - totuși îmi închid percepția asupra propriilor mele priorități, atribuindu-le o importanță falsă.
Zilele trecute, am folosit această întrebare pentru a contracara acele tendințe naturale și m-au ajutat să înțeleg mai bine locul în care ar trebui să - mi concentrez cu adevărat atenția și timpul. M-am dus chiar până să iau un evidențiator pe lista mea de activități pentru a scoate acele lucruri obligatorii care altfel ar fi îngropate.
Sunt încântat să spun că, până acum, lucrurile au decurs bine. Aceste sarcini de rang înalt sunt încheiate până la sfârșitul fiecărei zile, lăsându-mă să mă simt îndeplinită și deasupra lucrurilor - mai degrabă decât stresat și nedumerit.
Așadar, dacă te simți adesea plângând de problema ta de gestionare a timpului percepută, îți recomand să dai o lectură articolului lui Gilkey și această strategie. Nu, nu am reușit să mă scot literalmente mai multe ore din zi - dar, cu siguranță, se simte așa.
