Oricât de pregătit este cineva să-și părăsească locul de muncă și cât de încântat este de o nouă oportunitate, acordarea unei notificări de două săptămâni poate fi o experiență drenantă și impozabilă emoțională. Chiar dacă totul merge bine, poate scoate o mulțime de oameni - lăsându-i puțin frazați în timp ce se îndreaptă spre noul lor rol.
În calitate de manager care dorește ca această persoană să lovească terenul, ar fi evident că noul tău angajat să înceapă pe o notă stresantă. Vestea bună este că tu, în calitate de șef care va fi în curând, vei avea un control asupra acestui lucru.
În ziua în care antrenorul de carieră Muse, Leto Papadopoulos, și-a dat demisia de la un fost loc de muncă, a venit acasă pentru a găsi o cutie de căpșuni acoperite cu ciocolată, cu o notă de la noul ei șef și echipa care spune cât de încântați au fost pentru ea.
„A fost o surpriză atât de frumoasă să vin acasă”, spune ea. „Oamenii vor să știe că contează”, explică ea. Nu doresc să se simtă ca compania „să completeze doar o poziție.” Cel mai bun lucru pe care un șef îl poate face între momentul acceptării unei oferte și data începerii unei noi angajări, atunci este să se asigure că noul lor raport direct știe acest lucru: „ Tu ești cel pe care ni-l dorim în echipă și suntem foarte fericiți de asta. ”
Și nu vă faceți griji, nu trebuie să trimiteți nimic fantezist - cum ar fi căpșuni acoperite cu ciocolată - pentru a exprima asta. Puteți transmite același mesaj într-un simplu e-mail care vă va lua doar câteva minute pentru a scrie.
Iată un șablon pentru a vă începe:
Șablon E-mailul
Dacă există un proiect mare care a fost un subiect major în timpul procesului de interviu, puteți ține asta și în această notă, spune Papadopoulos, cu o linie de genul „abia așteptăm să începem!”
Dacă știți că departamentul de resurse umane al companiei dvs. nu a ajuns încă, puteți adăuga o notă despre momentul în care ar trebui să se aștepte să afle despre detalii precum ora sosirii, cine le va saluta și le va arăta și ce trebuie să aducă. În funcție de dimensiunea companiei dvs. și de modul în care funcționează, este posibil să doriți să trimiteți aceste informații singuri.
Tanaz Mody, șeful Operațiunilor oamenilor pentru compania de fitness audio Aaptiv, recomandă să includă „orice resurse umane nu ar acoperi, care le-ar putea face să se simtă mai confortabile.” Acest lucru este adevărat în special dacă, din anumite motive, managerul de angajare nu va fi pe primul loc. zi.
De asemenea, sfătuiește să fie respectuos timpului unei noi închirieri, înainte de a începe, deoarece „cel mai probabil își ia timpul liber pentru a se relaxa”. Asta înseamnă să evitați să le oferiți orice muncă semnificativă înainte de a ajunge.
Papadopoulos este de acord, spunând că ar trebui, cel mult, să trimiți un link către ceva scurt de perceput. „Mi-ar plăcea să încerc să par să dai de lucru deja angajaților înainte de a fi plătiți”, spune ea. „Este o dezactivare.” Pe scurt, tot ce trebuie să trimiteți este o notă scurtă care exprimă emoția dvs. de a începe, dar chiar acum .
Cu aproximativ o săptămână înainte de a-mi începe slujba la The Muse, am primit doar un astfel de e-mail de la noul meu șef, care spunea cât de emoționată ea și echipa au început să lucreze împreună și să se verifice pentru a vedea dacă am vreo întrebare la care ar putea răspunde înainte de a ajunge. . De asemenea, a inclus un GIF pentru câine și o notă care explică afinitatea echipei (mai mare decât media) pentru aceștia.
M-am simțit dorit și primit, și m-am lăsat în buclă cu câteva informații privilegiate despre cultura noii mele echipe. M-a mai liniștit încă o dată că nu regretă alegerea lor și că am făcut și eu cea potrivită. Și m-a făcut să cred că acesta este un gest pe care vreau să-l amintesc când voi fi șef.
Presupunând că sunteți într-adevăr încântat, noua dvs. închiriere se va alătura în final echipei și va face o muncă minunată, nu doriți să le știe?
