Oamenii mă întreabă tot timpul cum să fac lucrurile mai repede, mai bine și mai eficient și ce instrumente recomand pentru a-i ajuta să facă asta. Dar există o întrebare pe care o primesc mult mai puțin, ceea ce este la fel de important: Cum pot economisi timp - făcând mai puțin?
Într-adevăr, să știi ce să nu faci și ce să încetezi să faci, poate face o diferență uriașă în fericirea și productivitatea ta.
Testează-te cu această listă de șapte întrebări pentru a te asigura că îți investești bine timpul.
1. Spuneți Nu?
Majoritatea oamenilor au o nevoie profundă de a fi plăcuți. Drept urmare, spunem da la aproape tot ceea ce ni se solicită, ceea ce face imposibil să facem totul bine și ne împiedică timpul și productivitatea. Aruncați o privire la ultimele 10 solicitări primite (ignorând misiunile de la șeful dvs., pe care s-ar putea să nu le controlați). Dacă ați spus da la mai mult de jumătate, este probabil timpul să vă împingeți să începeți să spuneți nu (iată câteva moduri de a face așa de bine).
2. Delegezi suficient?
Indiferent dacă sunteți sau nu manager, există oportunități de a delega colegilor. Dacă faci totul singur și te gândești „e mai rapid pentru mine să o fac”, este posibil să fii un delegatofob. Aruncați o privire bună asupra sarcinilor dvs. în ultima săptămână - toate sunt cu adevărat descrierea postului dvs.? Dacă nu, consultați sfaturile mele pentru o delegație de succes pentru a începe să împinge anumite lucruri de pe placa ta.
3. Este necesară totul din lista de lucruri de făcut?
Nu considerați o listă de activități fără sfârșit o provocare pentru a face totul, atunci când este de fapt o provocare de a acorda prioritate. Dacă nu ați făcut o sarcină în câteva săptămâni sau este întotdeauna ceea ce a fost împins la o dată ulterioară, acesta ar putea fi un semn că nu este de fapt necesar. Folosiți-vă managerul și colegii ca niște tablouri sonore pentru a încerca să eliminați elementele inutile din lista de activități, astfel încât să puteți dedica mai mult timp articolelor cu prioritate înaltă care vă vor înainta obiectivele. Sfat Pro: Aveți probleme pentru a elimina to-dos-urile la locul de muncă? Parcurgeți fiecare și scrieți impactul pe care îl va avea (de ex. „Oportunitate de venit” sau „creșterea utilizatorului”). Vei fi surprins de cât de multe articole nu sunt aliniate cu compania sau obiectivele personale.
4. Toate întâlnirile repetate din calendarul dvs. sunt necesare?
Anulați orice aspect care nu are impact sau care ar putea fi înlocuit cu o actualizare prin e-mail. Pentru întâlniri pe care le țineți, reevaluați dacă formatul, lungimea și participanții contribuie la eficacitatea lor. După cum explică antreprenorul Jim Belosic, acest lucru economisește atât timp, cât și bani - o întâlnire de o oră cu 17 angajați care realizează în medie 40.000 de dolari pe an costă 232, 88 USD. Hopa.
5. Pentru întâlniri unice, lungimea implicită este prea lungă?
Majoritatea oamenilor implicit la ședințe de 60 de minute, când conversațiile inițiale au foarte rar nevoie de atât de mult timp. Încercați să setați calendarul la o valoare implicită de 30 sau 20 de minute. Vei primi acest timp înapoi și cel mai probabil vei avea întâlniri mult mai productive.
6. Ai nevoie chiar de o întâlnire?
Știri flash: nu trebuie să fiți de acord cu fiecare ședință la care vi se cere să participați. Acest lucru este valabil de două ori pentru acei oameni care adaugă întâlniri la calendarul dvs., fără a cere - aveți permisiunea de a refuza orice lucru care nu este esențial pentru meseria dvs. Setați o bară înaltă pentru a oferi timp oamenilor dvs. și veți constata că mai multe întrebări sunt sortate prin e-mail sau, de multe ori mai eficient, prin ridicarea telefonului.
7. Ești un sclav al intrării tale?
Vorbind despre lucruri pe care nu trebuie să le faci: nu trebuie să răspunzi la toate e-mailurile care intră. Acordă-ți permisiunea de a arhiva e-mailuri reci irelevante și e-mailuri FYI pe care le ai cc: ed sau bcc: ed. Și în timp ce sunteți la ea, dezabonați-vă de la orice nu citiți (nu, nu este necesar să citiți fiecare buletin de e-commerce pentru care v-ați înscris). A spune nu la e-mail este cheia pentru a face timp pentru muncă reală.
Uneori, productivitatea nu se referă la sistemele pe care le puneți în aplicare sau la aplicațiile pe care le descărcați - este vorba despre o privire bună despre modul în care vă petreceți timpul și eliberați programul de la dosar inutil. Mai multe ore în zi? Cred că putem fi cu toții de acord că este un lucru bun.
