Te-ai trezit vreodată să te întorci înainte și înapoi între calendare, săriți între paginile tale Facebook, CoTweet și LinkedIn și în tot acest timp să te chinui să menții o versiune principală a acelei prezentări viitoare pe care toată lumea trebuie să o editeze?
Poate că ai atras aceste enervări tehnologice până la „așa cum stau lucrurile” - dar se dovedește că nu este cazul. Mulțumită motorului de căutare preferat de toată lumea, multe dintre sarcinile noastre zilnice și sistemele de organizare pot fi făcute mai puțin complicate decât au fost odată. Google are câteva caracteristici grozave despre care poate nu știți - sau poate nu folosiți la potențialul lor maxim.
Laboratoare Google
Gadgeturile din Google Labs vă pot îmbunătăți pagina Gmail dintr-un loc pentru a vizualiza pur și simplu e-mailul într-un tablou de bord unic pentru calendarul dvs., documentele dvs., actualizările de socializare și multe altele. Labs este ceea ce Google numește „lucruri nebunești, experimentale”, iar în timp ce dezvoltatorii testează aceste lucruri, puteți, de asemenea!
Pentru a accesa aceste funcții, accesați colțul din dreapta sus al ecranului, faceți clic pe pictograma roată și selectați „Laboratoare”. De aici, puteți adăuga câteva funcții destul de inovatoare la pagina de start a Gmail: o listă de documente curente, Răspunsuri „conserve” la e-mailuri recurente și chiar prognoze meteo. Puteți adăuga, de asemenea, propriile gadgeturi, cum ar fi fluxurile RSS sau rețelele de socializare, doar prin introducerea adreselor URL.
Preferatul nostru: butonul „Nu trimiteți”, pentru momentul în care ați trimis un e-mail cu exact patru secunde înainte de a realiza că „Mr. Pat Jones ”este de fapt Patricia.
Comenzile rapide de la tastatură
Șoarecele te încetinește? Puteți accelera navigația dvs. Gmail (da - mai mult timp pentru a scrie e-mailuri) profitând la maxim de comenzile rapide de la tastatură, care vă permit să faceți totul, de la a compune un mesaj până la a căuta un contact pentru a sări într-un folder nou. Doar faceți clic pe pictograma roată, selectați fila „Setări” și porniți „comenzile rapide de la tastatură”. Pentru a vizualiza lista completă de comenzi rapide, faceți clic pe „Aflați mai multe” sau țineți apăsat tastele „Shift” + „?”.
Și dacă aceste comenzi rapide pre-create încă nu satisfac toate nevoile dvs. de satisfacție instantanee, activați Laboratorul Google care vă permite să personalizați comenzile rapide de la tastatură și creați-vă propriul dvs.!
Prezentare Colaborare
Dacă te-ai săturat de un document de grup care trece prin 27 de versiuni înainte de a fi finalizat sau de aștepta să editezi ceva până când alte trei persoane au terminat, deconectează Microsoft Word și folosește Google Docs. Nu numai că puteți accesa documentele dvs. de oriunde (este compatibil cu sistemele de operare Mac, PC și Linux și nu necesită niciun software special), dar Google oferă mai multe caracteristici de comunicare care fac colaborarea dintr-o clipă.
Google Docs permite urmărirea documentelor în timp real, ceea ce înseamnă că toți cei din grup pot lucra în același timp și pot vedea modificările pe măsură ce sunt făcute. Puteți continua să discutați cu alții chiar în document, folosind funcția de chat încorporată. Destul de cool, nu?
Calendare multiple
Cei mai mulți utilizatori Google sunt familiarizați cu calendarul principal care vine standard atunci când vă înscrieți pentru un cont. Dar una dintre cele mai bune caracteristici ale sale este mai puțin cunoscută: puteți avea (și sincronizați) mai multe calendare. Google simplifică - vă permite să specificați culoarea fiecărui calendar, astfel încât să puteți distinge rapid departamente sau proiecte diferite (sau să distingi acele proiecte de lucru de evenimentele tale sociale).
De asemenea, puteți personaliza setările de confidențialitate pentru fiecare. De exemplu, dacă ați creat un calendar pentru a partaja o cronologie de planificare a evenimentelor cu departamentul dvs., dar găzduiți o întâlnire la care nu este invitat toată lumea, puteți ajusta setările la intrările pentru ședințe pentru a le păstra private.
Și dacă nu toată lumea are un cont Google, puteți publica un calendar de grup cu o adresă URL unică care permite oricui să vă vadă calendarul.
Google continuă să revoluționeze comunicarea și organizarea noastră cu funcții care ne ajută să lucrăm mai repede și mai inteligent. Așadar, priviți dincolo de Gmail și jucați-vă cu aceste funcții noi. Utilizați Google la potențialul său maxim și, hei, vă poate ajuta să atingeți și dvs.
