În urmă cu câteva săptămâni, sora mea a început frenetic să-mi trimită mesaje în drum spre aeroport. Ea mergea într-o călătorie de afaceri la Seattle și trebuia să-și fi întâlnit colegii de serviciu la gară, astfel încât să se poată îndrepta împreună cu avionul împreună. Dar, ea se supărase și acum spera să-și cheltuiască plimbarea cu taxiul. „A fost bine?” M-a întrebat ea, ca și cum aș avea vreun indiciu dacă compania ei va primi tariful de taxi după ce a luat aranjamentele pentru tren.
- Sunt sigură că vor avea grijă de ea, am spus, încercând să o calmez. - Doar nu-ți lipsește zborul, am avertizat eu, crezând că atunci va fi cu adevărat înșurubată.
Oricât mi-am dorit să-i pun mintea în largul ei în legătură cu situația, chiar nu aveam habar să știu dacă va fi rambursată sau, mai mult, dacă colegii ei s-ar enerva că a ratat călătoria cu trenul în grup și a plecat pe ea. proprie. Vor vedea-o ca pe o înțepătură și ar fi lucrurile incomode pe toată durata călătoriei?
Deși nu sunt un expert în călătorii de afaceri, știu că comunicarea este esențială pentru o călătorie lină. Și când am apelat la propriul șef de serviciu al The Muse, Lindsay Moroney, pentru confirmare, a fost de acord: „Oricând banii sau bugetul intră în joc, cel mai bine este să vă așteptați clar așteptările cu managerul dumneavoastră.”
Dacă sunteți nou la compania dvs. actuală sau nu sunteți obișnuiți să faceți călătorii de afaceri în general, nu vă sfiiți să întrebați în avans despre politica companiei în ceea ce privește toate cheltuielile. De exemplu, Moroney explică că, „Unele companii consideră că cheltuielile cu taxiurile nu reprezintă o afacere mare, dar mesele nu sunt acoperite, în timp ce altele sunt mai confortabile definind un indemnizație zilnică pe care o cheltuiți așa cum doriți.”
Dacă este vorba despre o sumă zilnică cu care lucrezi și călătorești cu managerul sau cu un director de companie, probabil poți intui că vei fi pe cont propriu pentru o mulțime de mese. Dacă nu există nicio statură și toate mesele sunt acoperite, aflați dinainte dacă există mese preconizate și prânzuri la care trebuie să participați.
Și în ceea ce privește nota de mâncare, este bine să vă gândiți în continuare la ce mese vor fi împărtășite colegilor (sau participanților la conferințe) și pentru care veți fi pe cont propriu. Este de înțeles dacă vă simțiți ciudat că vă întrebați direct despre orele de masă partajate, dacă nu este ceva menționat pe agenda dvs., dar puteți menționa înțelegerea dvs. pentru cafeină și întrebați-l dacă dorește să-l înțelegeți cu un latte înainte de ora 9.00. Aceasta este acuzația lui pentru a te invita la micul dejun sau a te lăsa să iei cârligul, în funcție de cum vrei să îl privești.
Acest ghid funcționează bine pentru restul timpului de călătorie care nu lucrează. Ar putea fi util să solicitați o agendă înainte de călătorie, astfel încât să înțelegeți unde trebuie să vă aflați. Deoarece colegii tăi nu sunt obișnuiți să fie la birou 24/7, puteți presupune cu siguranță că timpul „gratuit” înscris în program este al vostru. Și hei, este în regulă dacă preferați să vă plimbați în patul mare de hotel până la ora 10 PM. Cu excepția cazului în care faceți un brainstorming cu un proiect în echipă cu băuturi - sau dacă vi s-ar părea nepoliticos să faceți cauțiune la un eveniment de seară - aveți încredere că aportul și prezența dvs. pe parcursul zilei sunt suficiente.
Dar, la această notă, dacă există evenimente de zi „opționale” sau sesiuni de vorbitori, ar trebui să consultați probabil un cuplu. Ar fi de prost gust să renunți la fiecare extracurricular. Gândiți-vă la cât de penibil ar fi dacă șeful tău ar afla că ai închis un panou pe care el sau ea l-a recomandat pentru că ai vrut să lucrezi puțin.
În cele din urmă, cel mai bun pariu pentru eticheta de lucru pentru călătorii în cuie este să ai linii de comunicare deschise. Este mai bine să puneți orice întrebare sau să abordați orice probleme potențiale înainte de a merge (cum ar fi, „Cum cheltuiesc efectiv totul corect?”), Mai degrabă decât în momentul de față. După cum spune Moroney, când vorbești cu managerul tău, „Dacă există o politică în vigoare, el sau ea îți poate oferi detalii” și vei ști ce este acceptabil și ce nu. Ideea este să vă „salvați stresul necunoscutului - și cheltuielile cu o rambursare respinsă - și să solicitați cel puțin o săptămână înainte de a merge.”
Acesta este un sfat pe care sora mea l-ar fi putut folosi cu siguranță și este în general un sfat excelent pentru a menține anxietatea călătoriei în muncă - și portofelul tău intact.
