Îmi plac conferințele. Ador boxele minunate, gențile de swag, conexiunile minunate, mâncarea, componenta social media - toate acestea. De fapt, am participat la patru conferințe diferite în vara trecută într-o perioadă de șase săptămâni.
Cu toate acestea, majoritatea oamenilor pe care îi cunosc sunt mult mai neliniștiți când vine vorba de conferințe. Cum te amesteci cu vorbitorii? Care este eticheta potrivită când mergi într-o sesiune? Ce ar trebui să porți? Ce anume ar trebui să faci în timpul pauzei?
Ei bine, norocos pentru tine, te duc într-o zi întreagă de conferință, toate obstacolele potențiale pe care le-ai putea suporta și cum să profitezi cât mai mult de timp acolo.
Pre-Conferință
Înainte de a vă îndrepta într-o conferință, asigurați-vă că faceți cercetările despre cum este vorba despre conferință, unde este, cum arată codul vestimentar, cine va vorbi și la ce sesiuni doriți să participați odată ce sunteți acolo . Acest lucru vă poate salva unele confuzii sau jenă mai târziu.
Te-ai speriat că nu vei ști ce să porți? Dacă conferința pe care o vei face este una consacrată, consultați site-ul și găsiți imagini pentru a vedea ce poartă oamenii. Dacă nu sunteți în stare să jucați site-ul sau media socială pentru conferințe pentru fotografii, nu ezitați să trimiteți prin e-mail organizatorii și să întrebați. Sau, dacă speri doar să-l înarmezi, îți sugerez să găsești o ținută care să poată fi îmbrăcată sau îmbrăcată cu ușurință. Personal, dacă nu am idee cum va arăta un mediu de conferință, port o rochie profesională și tocuri și aduc un blazer doar în cazul în care trebuie să îmbrac puțin aspectul.
În plus, împachetați un „pachet de supraviețuire”, care ar trebui să conțină un caiet și câteva pixuri, cel puțin 25 de cărți de vizită, o mică gustare, o sticlă de apă, informațiile dvs. de înregistrare a conferinței și un încărcător de telefon (încărcător pentru computer, de asemenea, dacă vrei să folosești asta).
Dacă doriți să obțineți puncte în plus pentru uimitoarea pre-conferinței, nu ezitați să consultați hashtag-ul conferinței pe Twitter și Instagram pentru a vedea cine va participa în prealabil. Simte-te liber să interacționezi cu aceste persoane. Cine știe? Poate vă veți întâlni cu toții la eveniment după ce veți fi acolo.
Logistica matinală
Verifica
Check-in-urile conferinței pot fi extrem de incomode. Multe dintre ele sunt oarecum dezorganizate și de obicei există un fel de haos în fața casei.
Singurul meu sfat: fiți extrem de amabil cu toată lumea atunci când intrați. Nu știți niciodată cine ocupă masa de check-in și nu doriți să faceți o impresie proastă, mai ales că multe conferințe (în special cele mai mici) au organizatori de conferințe sau persoane influente care conduc tabelul de check-in și zona de bun venit.
De exemplu, am fost cândva într-o situație într-adevăr penibilă în care o fată din fața mea la un check-in conferință făcea bârfe despre fondatorul companiei care găzduia conferința. Cine stătea chiar în fața ei? Fondatorul acela. Hopa. Chiar și plânsul tare cu privire la modul în care este organizată conferința poate fi o mișcare greșită aici.
Masa
Vei dori să verifici și să vezi dacă evenimentul va acoperi mesele, dar aș recomanda totuși să mănânci puțin ceva în prealabil și să aduci mâncare doar în cazul în care nu-ți place ce se servește sau ceva nu merge bine cu cateringul.
În ceea ce privește mesele individuale, micul dejun este un moment nemaipomenit pentru a înțelege energia energiei conferinței la prima intrare. Oamenii stau la mese cu oameni pe care nu îi cunosc? Există vreo rețea? Acestea sunt lucruri de care să ții evidența când intri pentru prima dată.
Sfat important: rămâneți pe telefon și veniți cu un obiectiv pentru masa dvs. Poate fi intimidant să te afli într-o cameră în care nu cunoști pe nimeni, iar telefonul este o distragere ușoară, dar încearcă cât de mult poți să te angajezi cu oameni. Chiar dacă obiectivul tău este la fel de simplu ca să ai o conversație de cinci minute cu o persoană la micul dejun, asta este mai bine decât nimic.
Prezentări și sesiuni
Alegerea sesiunilor
Dacă conferința la care participi are mai multe sesiuni din care să alegi într-un singur bloc, îți recomand să vezi o sesiune pe un subiect care te interesează, dar despre care nu știi prea multe. Am văzut că mulți oameni se sperie și participă doar la o sesiune cu vorbitori sau conținut familiar, dar la sfârșitul zilei, ați investit timp și bani pentru a fi la această conferință, așa că ar trebui să încercați să vă extindeți orizonturile.
Și dacă chiar nu poți alege? Dacă ați venit cu un coleg, împărțiți-vă și sunteți de acord să comparați notele la sfârșitul zilei. Dacă nu? Folosește micul dejun pentru a găsi un prieten la conferință și vezi dacă va face un aranjament similar.
Vorbind cu vorbitori și comisari
Vorbirea cu oamenii care se prezintă la conferință este adesea extrem de intimidantă - mai ales atunci când sunt înconjurați de un pâlc de fani imediat după discuțiile lor. Dar realizarea acestor conexiuni este crucială! Nu numai că „Te-am văzut vorbind la Conferința X” este o linie de deschidere excelentă pentru un e-mail de introducere, ci și faptul că vorbitorii sunt interesați de aceleași lucruri pe care le poți face aliate valoroase ulterior. În plus, în experiența mea, am văzut că aceiași vorbitori apar la mai multe evenimente diferite și este minunat să construiești acele relații într-o serie de conferințe.
Desigur, vorbirea cu un vorbitor poate fi mult mai ușor spus decât făcut, așa că iată câteva sfaturi. În primul rând, poziționează-te astfel încât să fii aproape de vorbitor. Dacă el sau ea se află în partea dreaptă a scenei, stați-vă către partea din față din dreapta a scaunului. Uită-te implicat în timpul prezentării (nu înfiorător „Sunt cel mai mare fan al tău!”, Implicat; doar fericit să fii acolo ascultând). În timpul sesiunii, scrieți câteva puncte interesante despre care doriți să întrebați persoana respectivă.
În ceea ce privește abordarea dvs., fiți agresiv, dar nu nepoliticos (am văzut că participanții la conferințe se împing literalmente unii pe alții din cale să vorbească cu un anumit vorbitor). Dar intrați-vă acolo! Apoi, prezentați-vă, puneți-vă întrebările, faceți orice conexiune ați dori să faceți și încercați să ieșiți de acolo în câteva minute dacă există o lungă linie de oameni care vă așteaptă în spatele vostru.
Un alt sfat important: nu mergeți doar după vorbitorii cu adevărat cunoscuți. Dacă cineva a vorbit elocvent și este mai puțin cunoscut, acești oameni au, în general, mai mult timp să vă vorbească și pot fi fântâni de cunoaștere.
Cu alte cuvinte, zeci de oameni se duc până la Arianna Huffington și o întreabă despre lucrarea ei la The Huffington Post . Dar unul dintre editorii HuffPost? El sau ea este probabil la fel de cunoscător și cu siguranță încântat să vorbească cu participanții la conferințe. Apropiați-vă acei oameni; ele pot realiza conexiuni excelente.
Rețele
În persoană
Când vedeți „Break” pe ordinea de zi - ei bine, este timpul să folosiți acele cărți de vizită! Amintiți-vă: marea majoritate a oamenilor de la conferințe sunt acolo pentru a se amesteca cu persoane cu gânduri similare, așa că nu vă fie frică să discutați cu alții și să faceți conexiuni. Evident, nu fi prea nerăbdător („Iată cartea mea! Acum suntem cei mai buni prieteni! Ia-mi un loc de muncă!”), Dar cu siguranță nu-ți fie frică să ceri cărți de vizită și să-ți înmâneze și cardul.
Conversația cu străinii este întotdeauna un pic înfricoșător (și foarte penibil) la început. Cu toate acestea, spre deosebire de un eveniment de rețea în care ești reunit într-o cameră cu context mic sau deloc, o conferință îți oferă un subiect pe care îl ai cu toții în comun: conferința în sine!
Dacă doriți să începeți să discutați cu cineva, este la fel de ușor ca să începeți cu o întrebare despre ce sesiuni au participat sau ce vorbitori le-au plăcut cel mai mult. De acolo, se simte mai firesc să întrebe acea persoană ce face pentru a-și trăi viața și de ce se află la conferință în primul rând.
Social Media
Nu subestimați niciodată puterea de utilizare a rețelelor de socializare (retweeting, urmând hashtag-ul conferinței, plăcere și favorizarea postărilor) în timpul unei conferințe. Nu pot să vă spun de câte ori am ajuns să rețeaz pe Twitter și Instagram cu participanți la conferințe extraordinare și vorbitori foarte căutați. Dacă este ceva, să fii prezent pe social media îți oferă capacitatea de a fi influencer pentru un eveniment. Nu subestimați niciodată puterea monedei sociale.
Și mai cool: poți să te întâlnești cu persoane pe care le-ai întâlnit pe web și să-ți creezi prieteni și contacte noi. Până în ziua de azi, unii dintre cei mai apropiați prieteni și contacte profesionale au fost persoane pe care le-am întâlnit prin intermediul unor evenimente de tweeting live.
Post-conferință
Urmărirea
Este de la sine înțeles, dar asigurați-vă că urmăriți imediat (în termen de 24 de ore) cu orice contacte pe care le-ați făcut în cadrul conferinței. Evenimentele mari pot fi cu adevărat copleșitoare, așa că, dacă așteptați mai mult de o zi pentru a urmări, este posibil ca oamenii să vă fi uitat deja chipul. Nu-i lasa!
Vorbeste despre asta
Indiferent dacă sunteți pe Twitter, Facebook sau Instagram sau aveți doar un blog, arătați-vă dragostea pentru o conferință online! Personal, îmi place să scriu postări pe blog despre conferințe la care merg și despre ce am învățat.
Un alt lucru amuzant este să aplici lecții de conferințe după fapt folosind media socială De exemplu, dacă am auzit un vorbitor la o conferință să spună o discuție grozavă despre leadershipul feminin în industria tehnologică și atunci am citit un articol câteva săptămâni mai târziu despre femeile din tehnologie, este ușor să redați acel articol, să etichetezi vorbitorul sau conferința. organizator și utilizați hashtag-ul conferinței. Din nou, este minunat pentru a vă conecta după fapt și a vă stabili ca un influencer.
Cel mai mult noroc cu toată prezența la conferința ta!
