Știu că există un milion și o modalitate diferită de a vă gestiona sarcinile zilnice folosind tehnologie. Și, deși am o apreciere sănătoasă pentru soluțiile digitale, am fost întotdeauna cineva care îmi gestionează lista de activități cu stilou și hârtie vechi. Nu numai că mă ajută să fiu cu adevărat eficient în zilele mele ocupate de școală de afaceri, să prioritizez sarcinile mele și să lucrez chiar și atunci când nu am date de celule, dar nu este literalmente nimic mai satisfăcător decât trecerea unei sarcini finalizate în afara unei activități reale. faceți lista.
Dacă ați avut probleme să găsiți un sistem de organizare care să funcționeze pentru dvs. sau doriți doar să încercați să aruncați dezordinea digitală și să reveniți la elementele de bază, atunci v-aș recomanda să dați această metodă! Iată cum se face.
1. Obțineți un planificator de copiere reală
Evident, primul pas în realizarea acestui lucru este să obțineți instrumentele care funcționează pentru dvs. Este important să utilizați un planificator de copiere pe suport, care să se potrivească stilului dvs. organizațional și de lucru. De exemplu, folosesc planificatoarele Poppin pentru că afișează o programare săptămânală pe partea stângă și hârtie căptușită în dreapta, se potrivesc în poșeta mea și sunt destul de ieftine.
Îmi place să văd întreaga săptămână pe o singură pagină, dar dacă vă place un tip de vizionare diferită, consultați Moleskine, care are o mulțime de formate diferite, sau - dacă doriți să faceți analog cu cumpărăturile, de asemenea - mergeți la localul dvs. Barnes & Noble și parcurgeți selecția sa uriașă până veți găsi o formă potrivită.
2. Enumerați toate angajamentele dvs. de top pentru săptămână
Încep întotdeauna prin enumerarea tuturor obligațiilor majore pe care le am în programul săptămânal, doar pentru a înțelege ceea ce va trebui să planific. Îmi place să includ atât sarcini personale cât și profesionale și evenimente pentru a obține cu adevărat o imagine completă pentru săptămână.
De exemplu, dacă va trebui să mă pregătesc pentru o întâlnire mare miercuri, dar va trebui să încetez să lucrez marți la ora 6 PM pentru a participa la o cină de naștere, atunci voi ști că probabil va trebui să lucrez târziu luni.
3. Scrieți și prioritizați-vă sarcinile
După ce am început să completez calendarul cu angajamentele mele majore, am împărțit partea de hârtie a planificatorului meu în patru căsuțe, caseta din dreapta sus reprezentând sarcini importante / non-urgente, stânga sus reprezentând sarcini importante / urgente și cele două căsuțe de jos reprezentând sarcini fără importanță / fără urgență și fără importanță / urgență.
Apoi, scriu toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinesc pentru săptămână, asigurându-mă să le enumăr în caseta corespunzătoare. De exemplu, „plătiți factura cu cardul de credit” intră întotdeauna în cutia importantă / urgentă, în timp ce „cumpărați haina de iarnă” este important / non-urgent.
Aceasta funcționează ca un sistem de prioritizare la cuptor, deoarece mă obligă să identific la ce trebuie să lucrez și când.
Este, de asemenea, crucial pentru apelarea sarcinilor neimportante / urgente, pe care de multe ori le voi acorda priorități mai sus, importante pe termen lung, dacă nu sunt atent. De exemplu, lucrez la trei lucrări de cercetare de lungă durată în acest semestru, care nu par niciodată la fel de apăsătoare ca ceva care se cuvine mâine și s-ar putea pierde cu ușurință în zgomotul unei liste complete. Acest sistem de prioritizare mă obligă să recunosc lucrările la lucrări ca fiind importante și să încep să le scriu în avans.
4. Efectuați o programare zilnică (și includeți ora de jos)
Toată această planificare săptămânală este plăcută, dar cum mă ajută să îmi dau seama ce să fac de fapt într-o anumită zi? În fiecare dimineață, scot o bucată de hârtie goală (folosesc hârtie pentru imprimantă albă, dar puteți obține și un caiet dacă doriți să clasificați puțin procesul) și fac trei lucruri.
În primul rând, scriu orele zilei, de la 8 AM la 11 PM, în pași de 30 de minute și pun în orice ședințe, clase și angajamente personale pe care le am. Apoi, mă uit la planificatorul meu săptămânal și extrag sarcinile pe care doresc să le finalizez în acea zi, încercând să mă asigur să trag cel puțin un articol din fiecare din cele patru căsuțe ale mele. În cele din urmă, includ toate sarcinile în calendarul meu, completând timpul din jurul ședințelor.
Deoarece sarcinile durează de obicei mai mult pentru a fi finalizate în practică, regula mea generală este de a bugeta de 1, 5 ori mai mult timp, cred că voi avea nevoie, doar pentru a mă asigura că pot să încadrez totul. De asemenea, mă asigur întotdeauna să construiesc în timp. seara devreme și o oră pentru a merge la sală, amândouă trebuie să-mi mențin sănătatea!
5. Cross Things Off
Aceasta este partea mea preferată a procesului: trecerea sarcinilor când le termin. Îmi place să folosesc stilouri colorate, doar pentru a face lucrurile un pic mai distractive. De obicei, urmăresc programul zilnic și apoi trec toate articolele din lista mea de activități săptămânale la sfârșitul fiecărei zile.
6. Transportați elemente necompletate
La sfârșitul săptămânii, este important să vă asigurați că orice obiecte neterminate vor fi transportate în săptămânile viitoare, astfel încât să nu se strecoare prin fisuri. Duminică seara, de obicei mă așez cu un stilou roșu și deslușesc articole necompletate pe rând, în timp ce decid dacă le „anulez” sau le înaintez în săptămânile viitoare. Una dintre frumusețile unui planificator de hârtie este faptul că puteți împinge cu adevărat sarcini pentru care nu aveți timp, pentru că le puteți scrie în orice loc doriți - de fapt, tocmai mi-am mutat linia de „cumpărături de vacanță” în prima săptămână a lui decembrie. Știu că nu voi avea timp pentru asta până atunci.
Știu că acest proces ar putea suna complicat, dar să cheltuiți doar 20 de minute pe zi în planificare vă pot ajuta să vă economisiți ore. Știu că sunt în special predispusă la risipirea blocurilor scurte (de exemplu, 30 de minute între ore) dacă nu mi-am gândit ce vreau să fac, dar dacă mi-am făcut deja programul, atunci nu trebuie să mă gândesc de două ori despre ceea ce ar trebui să fac cu timpul meu.
Sper că acest lucru vă va ajuta să scăpați de oboseala decizională și să faceți mai multe lucruri.
