Ai nevoie de instruire media?

Pregătire media. Dacă sunteți antreprenor sau executiv, probabil ați auzit expresia, dar este posibil să nu aveți nicio problemă. Cum ar fi: Cine din echipă ar trebui să-l ia? Ce este, mai exact? Și, așteaptă - dacă nu fac parte din mass-media, de ce chiar am nevoie?

Înainte de a începe, să scoatem din urmă această ultimă întrebare: în ciuda numelui său, formarea în mass-media nu este de fapt pentru mass-media. Este pentru tine - sau pentru oricare dintre purtătorii de cuvânt ai companiei tale, care ar putea avea nevoie să comunice cu mass-media, cum ar fi CEO-ul tău, fondatorii, șefii de afaceri sau personalul de PR. Și este o experiență de neprețuit care îți va echipa echipa cu elementele esențiale de care au nevoie pentru a se angaja confortabil și eficient cu mass-media, fie că vei lansa produse noi, vei anunța știri despre companie sau te vei confrunta cu o criză.

Aici, demitificăm procesul de pregătire media, astfel încât să știți când să vă înscrieți, la cine să aduceți și la ce să vă așteptați.

Ce este?

În timpul unei sesiuni de formare media, formatorii vor instrui, în general, companiile cu privire la cele mai bune modalități de interacțiune cu mass-media, cu accent pe colectarea presei pozitive. Ședințele pot fi defalcate în funcție de tipul de suport cu care intenționați să interacționați - adică, de tipărire și de difuzare vs. online - sau poate fi învățat să se adreseze tuturor platformelor media.

Cine are nevoie?

Pe scurt: oricine vorbește cu mass-media. În funcție de dimensiunea și structura companiei dvs., este posibil să aveți un singur purtător de cuvânt sau puteți avea mulți. Cu siguranță includeți executanți care ar putea avea nevoie să comunice în numele companiei dvs., precum și angajații dvs. de PR, deoarece acestea sunt cele care se ocupă cu mass-media zilnic.

Încercați să îi faceți pe toți în aceeași sesiune de antrenament (sau cel puțin instruiți de aceeași agenție) Acest lucru va fi extrem de valoros pentru a vă asigura că tactica dvs. de mesagerie și comunicare sunt consecvente, indiferent de purtătorul de cuvânt pe CNBC.

Când ar trebui să-l obținem?

Cu un cuvânt, imediat. Indiferent dacă vorbești deja cu mass-media, pe cuspul de a-ți rezerva primele interviuri, sau încă aștepți momentul potrivit pentru a-ți juca jurnaliștii țintă, pregătirea te va asigura că echipa ta externă este pregătită pentru orice oportunități media care îți vin . Dacă ați avut deja o pregătire media de bază, este întotdeauna util să rezervați un curs de actualizare înainte de un mare interviu media (salut, New York Times ) sau un anunț extern (sunteți IPOing!) - sau oricând aveți de-a face cu un criză.

La ce ar trebui să mă aștept?

În timp ce sesiunile de formare media vor varia în funcție de instructor și de nevoile dvs., iată câteva elemente de bază pe care vă puteți aștepta să le găsiți în orice curs:

O cameră video: indiferent dacă vă concentrați sau nu pe media difuzată, este posibil ca fiecare purtător de cuvânt să fie înregistrat pe toată durata sesiunii. De obicei, instructorul va solicita fiecărei persoane să răspundă la câteva întrebări cu camera foto, să redea imagini pentru grup și să discute asupra elementelor lucrate și la care trebuie lucrate.

Întrebări dure: realitatea nefericită este că orice interviu media pe care îl rezervați va conține cel puțin o întrebare păroasă la care nu doriți să răspundeți sau una la care nu ați văzut că vine și, prin urmare, nu ați pregătit cum să răspundeți. O mare parte din sesiunea de formare media se va concentra pe a vă ajuta să navigați în aceste tipuri de situații, atât cu sfaturi de mesagerie din lumea reală, cât și cu modalități ușoare de a trece tranziția la subiectele despre care doriți să vorbiți.

Teme: Majoritatea sesiunilor de formare media se desfășoară timp de o jumătate sau o zi întreagă și vă vor oferi o înțelegere cuprinzătoare a celor mai bune modalități de interacțiune cu media. Dar, practica este perfectă - și doriți ca echipa dvs. să fie profesioniști media înainte de a intra pe platoul emisiunii Today , nu? După sesiune, faceți pe cineva din echipa dvs. să conducă la programarea ședințelor interne pentru a continua să lucreze la exerciții și încurajați-vă pe fiecare purtător de cuvânt să revizuiască individual învățăturile.

Pe măsură ce te uiți să găsești un antrenor bun, te poți întreba dacă acesta este doar ceva ce tu și echipa ta vă puteți învăța reciproc. Răspunsul la acest lucru este, din păcate, nu. Este nevoie de un singur interviu neplăcut pentru formarea mass-media pentru a deveni cea mai mare prioritate a dvs., astfel încât s-ar putea să investești la fel de bine ca acum.