Un plan de afaceri este de obicei unul dintre primele lucruri pe care le creează oricine are o idee pentru o afacere. Totuși, scrierea unui plan de afaceri poate fi ca și cum ai încerca să citești o bilă de cristal: încerci să prezici viitorul ideii tale. Dar stabilirea obiectivelor pentru afacerea dvs. (poate inexistentă), cu cunoștințe limitate despre modul în care produsul sau serviciul dvs. va efectua în lumea reală ar trebui să fie lăsat în sarcina domnișoarei Cleo!
Majoritatea fondatorilor scriu un plan de afaceri pentru că caută finanțare. Dar dacă intenționați să bootstrap, este posibil să nu doriți un plan de afaceri. Antreprenorii consideră, de asemenea, un plan de afaceri ca o modalitate de a rămâne organizat, de a-și păstra echipa pe cale, de a evita greșelile majore și, în final, au un „obiectiv” mai mare în care să lucreze. Pare grozav, dar planurile de afaceri prezintă și unele probleme; adesea sunt provocatoare și necesită mult timp pentru a crea și pot lăsa puțin spațiu pentru flexibilitate, cum ar fi adaptarea la schimbările din industrie sau abordarea sughițelor neașteptate.
Deci, înainte de a vă așeza să scrieți una, puneți-vă aceste trei întrebări:
1. Chiar am nevoie de un plan de afaceri?
Unele companii au într-adevăr nevoie de un plan de afaceri. De exemplu, dacă sunteți un producător de echipamente grele, este posibil să fiți nevoia să prognozați cantitatea de produs pe care trebuie să o produceți și să o livrați la anumite ore pentru a fi sustenabile. Este logic să aveți un plan pentru a menține eforturile de producție și angajații pe cale, astfel încât să ajungeți la cotele de livrare.
Companiile de software de pornire, serviciile profesionale sau companiile de tehnologie pot fi mai agile și pot beneficia de faptul că nu au un plan formal. Am aflat acest lucru de prima dată când am avut o idee pentru o afacere, am scris un plan detaliat și l-am prezentat tatălui meu. Am avut mari speranțe că va fi atât de impresionat de cartea spiralată pe care am imprimat-o la Kinko's, încât va ajuta să îmi finanțeze afacerea. Mi-a complimentat eforturile, dar mi-a spus că trebuie să ies mai întâi cu niște clienți.
„Vezi cum merge odată ce ai primul tău client plătitor”, a spus el. „Vei învăța multe.” M-a convins că ideile mele pentru direcția afacerii se pot schimba dramatic în funcție de dorințele clienților mei. „După ce ați testat apele un pic, s-ar putea să-mi puteți spune cu un pic mai multă precizie spre care se îndreaptă afacerea dvs.”, a spus el.
El a avut dreptate.
Indiferent în ce sector te afli, fă un pas înapoi și privește-ți industria. Este fluid? Sau este tipul de afacere care s-a schimbat foarte puțin de zeci de ani? Dacă ideea dvs. de afaceri este într-un sector care se schimbă tot timpul (de exemplu, social media sau tehnologie), un plan de afaceri ar putea îngreuna lucrurile.
2. Pot să trăiesc cu un plan de 30 de zile în loc de un plan de 365 de zile?
Este posibil să fi stabilit că nu ai nevoie de un plan de afaceri, dar cel mai probabil ai încă obiective, obiective și strategii pentru afacerea ta. Încercați să creați un plan pentru următoarele 30 de zile în loc de următorii câțiva ani.
Este într-adevăr dificil să spui unde vei ajunge acum un an sau doi, dar o lună de acum este o poveste diferită. Prin faptul că nu plănuiești prea departe, poți să fii la curent cu schimbările din industrie și să îți reglezi mai rapid afacerea și planurile. Dar gândindu-vă la potențialele capcane și jucând diferite scenarii în capul dvs. nu veți fi în panică dacă se întâmplă.
Am citit interviuri cu CEO-ul Uber, Travis Kalanick, în care vorbește despre eventualitatea autovehiculelor auto. Poate că nu știe exact ce va însemna această schimbare pentru afacerea sa, dar știe că este o problemă cu care se va confrunta și cred că va petrece cel puțin un pic de timp gândindu-se cum ar putea să își modifice afacerile pe baza acea schimbare.
Am o experiență personală cu acest tip de pivot „panic”. Multă vreme, compania mea s-a concentrat aproape în întregime pe integrarea software-ului nostru cu Facebook. Într-o zi am aflat că Facebook își schimbă platforma. Modul în care făceam lucrurile de aproape trei ani s-a stins literalmente peste noapte, iar produsul nostru de bază era în pericol. Evident, trebuia să ne schimbăm produsul foarte repede. Din fericire, deja mă gândeam la unele lucruri pe care s-ar putea să le facem pentru a ne distanța de Facebook, în caz. De exemplu, am vorbit cu echipa de dezvoltare despre dacă putem modifica platforma noastră, astfel încât utilizatorii să își poată publica aplicațiile pe alte platforme decât Facebook. Cultura și metodele noastre de operare „în stil de guerilă” ne-au ajutat să ne adaptăm la peisajul în schimbare și, mai important, să ne menținem clienții fericiți.
3. Pot să țin echipa pe traseu cu o comunicare bună?
Am menționat mai devreme că un motiv important pentru care oamenii le plac planurile de afaceri este acela că poate ajuta compania și echipa să rămână organizate și să lucreze spre același obiectiv. Cu toate acestea, având o comunicare puternică și frecventă poate face același lucru.
Nu sunt un fan mare al întâlnirilor săptămânale cu personalul, dar cred că comunicarea și transparența cu angajații mei sunt esențiale pentru cultura noastră. La fiecare altă săptămână, îmi adun echipa pentru a împărtăși cele mai recente numere de performanță ale companiei. Pozitiv sau negativ, împărtășesc tot ce știu. Păstrând personalul în buclă, toată lumea știe unde mergem bine și care domenii au nevoie de îmbunătățiri. Scopul ar trebui să fie angajații dvs. pentru a vă înțelege viziunea, chiar și atunci când viziunea dvs. se schimbă frecvent. Niciun plan de afaceri pe care l-am văzut nu poate face asta. Am învățat că transparența creează încredere, loialitate și înțelegere. Proiectele sau termenele neînțelese anterior încep să aibă sens atunci când toată lumea poate vedea numerele din spatele eforturilor.
Nu uitați că comunicarea ar trebui să meargă pe ambele sensuri. Angajații dvs. lucrează la primele linii în fiecare zi. Vor vedea lucruri pe care nu le vei face, așa că ascultă ce îți spun. Mă asigur să aveți conversații unu-la-unu sau grupuri mici cu echipa mea cel puțin o dată pe lună. Cu cât ascult mai mult, cu atât am mai multe oportunități de a lua decizii corecte.
Decizia dacă un plan de afaceri este potrivit pentru afacerea dvs. este o decizie pe care nimeni nu o poate lua pentru dumneavoastră. După ce am început câteva afaceri, am aflat de-a lungul anilor că este posibil să ai o afacere de succes fără un plan concret de cinci sau chiar doi ani. Ar trebui să fiți mereu cu ochii în față, desigur, dar ar trebui să aveți, de asemenea, încredere în intestinul dvs. și să fiți pregătiți să vă ajustați atenția la un moment dat.
