Îți amintești acel curs pe care trebuia să-l iei la facultate? Cel în care profesorul a conturat o modalitate „potrivită” de a scrie o scrisoare de întâmpinare? Da, clasa aia. Acea prelegere săptămânală care te-a învățat cum să folosești o structură perfectă a propoziției, margini de un inch (până la capăt) și un ton incredibil de înclinat, deoarece toate acestea erau profesionale. Corespunzătoare. Corect.
Sa nu uiti asta?
OK bine. Acum, uită tot ce ai învățat acolo. Sau uitați ce mătușa Mary - gramaticianul familiei - a insistat să faceți întotdeauna când scrieți o scrisoare de afaceri. Uită regulile de dragul regulilor. Pentru că în arena de angajare de astăzi, trebuie să fii memorabil. Trebuie să te apuci de angajarea managerilor după părul scurt (alertă: nu vorbesc în sens literal) și să anunți într-un minut din New York că ai de gând să le furi inimile - atât cu talentul, cât și cu personalitatea ta.
Trebuie să vă permiteți să rupeți proverbiala matriță de scrisoare. Trebuie să concediați ceva care să permită managerului de angajare să conecteze (foarte) rapid punctele între ceea ce are nevoie și ce aveți de oferit. Și trebuie să o faci într-un mod care, chiar din porți, te prezintă ca un om talentat, autentic și nesăbuit.
Destul de ușor, nu?
Cu toate că nu este jocul copiilor, este viabil. Și iată o veste cu adevărat bună: cea mai mare parte a concurenței dvs. va cădea pe fețele lor cu scrisorile de întâmpinare. Deci aveți o oportunitate extraordinară dacă jucați acest drept.
Iată trei moduri prin care puteți încălca așa-numitele reguli și puteți avea un impact, fără a înstrăina sau fără a jigni un manager de angajare (obiectivul dvs. este dat ca o lovitură, nu pentru a arăta ca cineva care încearcă prea mult aici):
1. Ungeți gâtul din plumb
Licența mea este în jurnalism. Și un singur lucru dintre noi toți studenții de jurnalism au aflat că m-a servit incredibil de bine de-a lungul carierei mele: trebuie să pui în picioare.
Trebuie să constrângeți cititorii să intre în povestea dvs., și să fiți suficient de intrigați pentru a continua. Acest concept nu se aplică doar mass-media. Se aplică scrisorii dvs. de întâmpinare. Băieții, aceiași oameni care stau jos să prindă titlurile de astăzi sunt viitorii tăi șefi. Ei sunt managerii de angajare care examinează mormane și mormane de aplicații. În general, aceasta este o sarcină temută.
Așadar, este de rezonabil că, dacă îți poți face meseria chiar distractivă și antrenantă (începând cu plumbul tău captivant), îți vor aduce aminte de tine. Și vezi ce ai de oferit.
Cum faci acest lucru? Pentru început, începeți să faceți imediat clar cine sunteți profesional (indiciu: introduceți-vă într-un mod care să se alinieze cu ceea ce caută) și de ce, mai exact, doriți acest rol.
Și, în orice caz, când puteți să cântăriți, utilizați o anecdotă personală - ceva care face clar în afara porților de ce doriți să lucrați pentru compania respectivă, în același timp, vă prezintă o persoană probabilă cu un bun poveste.
Iată un exemplu - spuneți că sunteți un lider nonprofit care solicitați un rol de director al dezvoltării la o organizație de caritate specializată în prevenirea incendiilor. Scrisoarea dvs. de întâmpinare ar putea începe ceva de genul:
Vedeți ce s-a întâmplat acolo? Candidatul angajează cititorul cu o poveste personală care arată de ce este pasionat de prevenirea incendiilor și apoi se prezintă ca un meci clar și evident. Au nevoie de un profesionist de strângere de fonduri. El este unul.
Și apoi, după ce ați preluat conducerea, puteți să vă lansați în ceea ce privește modul în care fondul dvs. se aliniază cu ceea ce caută compania.
2. Utilizați un ton de conversație
În timp ce citiți exemplul de mai sus, v-ați simțit de parcă citiți o scrisoare de formular? Nu, probabil că nu ai făcut-o. Introducerea în acea scrisoare de întâmpinare a fost de conversație, chiar până la contracții (care, apropo, sunt total permise).
Oameni buni, iată lucrul: oamenii care citesc acest lucru sunt, ei bine, oameni. Se ridică în fiecare dimineață cu respirație rea. Le plac videoclipurile de pisici pe YouTube. Ei filmează briza despre jocul de fotbal cu colegii lor la ora prânzului. Cu toate acestea, este bine să folosiți un ton conversațional (dar încă profesional) în scrisoarea de întâmpinare. Acesta este de fapt locul perfect pentru a face acest lucru, deoarece scrisoarea de întâmpinare vă oferă o platformă grozavă prin care puteți începe să vă introduceți personalitatea (în timp ce vă conturați abilitățile) unui potențial angajator.
Nu-l risipi.
Acum, nu-ți sugerez să mergi prea casual. Deloc. Probabil veți jigni sau, cel puțin, veți părea că încercați prea mult. Dar scriind în același stil în care ai vorbi cu managerul de angajare? Este A-OK. Într-adevăr, într-adevăr, în întregime A-OK.
SUNTURI CA VOI FI ÎN MIJLOACE DE CĂUTARE A LOCULUI
Este minunat să auzim, deoarece conectarea oamenilor mari la locuri de muncă grozave este un lucru al nostru
Verificați 10 000 + deschideri acum
3. Faceți din ea lungimea de care trebuie să fie
Nu sunt sigur cine a predat legile oficiale ale scrisorii de întoarcere când, dar cineva a făcut-o în mod clar. Știu acest lucru, deoarece rareori trece o săptămână în care nu trebuie să conving un suflet panicat, nu există o lungime magică, perfectă care să vă garanteze interviul.
Cu siguranță, abilitatea de a fi atât convingător cât și succint este importantă. Vrei să onorezi timpul și atenția celor pe care încerci să le influențezi. Trebuie să faceți ca cuvintele să-și câștige locul pe pagina respectivă. Cu toate acestea, nimeni nu va cădea și va muri dacă - pe măsură ce le captivezi cu calificările și personalitatea ta - începi să simți că curg puțin. La fel, nimeni nu vă va demite dacă este vorba de doar câteva paragrafe.
În loc să te concentrezi pe numărarea cuvintelor, concentrează-te pe misiunea ta și pune-ți aceste întrebări cheie:
- Am precizat din abundență că am motive specifice pentru care candidez pentru acest post? Cu alte cuvinte, par că sunt pasionat și entuziasmat să lucrez aici?
- Îmi împărtășesc (foarte repede) modalitățile prin care sunt o potrivire solidă pentru acest job, pe baza a ceea ce știu despre această poziție din fișa postului sau informațiile pe care le-am primit de la oamenii care lucrează acolo?
- Întâlnesc o persoană autentică, probabilă, pe care vor dori să o întâlnească și, sper, să o doresc în echipa lor?
Scrisorile de acoperire formulare sunt o deșeuri uriașe de bunuri imobiliare valoroase. Întregul scop al acestora este să atragă atenția cititorului și să-l convingă că nu numai că ai ceea ce este nevoie - ci că ești cineva pe care compania se va bucura să-l aducă și să cunoască.
Uitați de regulile de rufe, chiar dacă adorați mătușa Mary.
Ai asta.
