Ai o problemă tehnologică, nu? Tastați mai rapid pe telefon cu un deget mare decât pe laptop cu ambele mâini. Te exprimi mai bine în 140 de caractere decât în 1.400. Și părinții tăi cred că ești un fel de geniu atunci când vine vorba despre orice lucru care implică atașamente de e-mail.
Dar nu te lăsa să te simți prea confortabil doar pentru că aceasta este a doua natură pentru tine. Oamenii la fel ca tine greșești tot timpul online. Din fericire, majoritatea înșurubărilor nu fac decât să aibă stânjeneală pe termen scurt. Din păcate, alții ar putea însemna daune grave pe termen lung în cariera ta. O mișcare greșită te-ar putea duce cu ușurință să devii o poveste virală a „eșecului zilei” - da publicul o va uita în cursul săptămânii, dar rezultatele tale Google trăiesc pentru totdeauna.
Nu spun asta pentru a vă speria, ci doar pentru a vă reaminti că nu este o idee proastă să fii proactiv atunci când vine vorba de a vă proteja de aceste lucruri. Citiți mai departe pentru a vă reaminti cât de ușor este să alunecați, precum și modalități de a vă împiedica să fiți acea persoană.
Șuruburile de socializare
Din tweet-ul viral din pre-zbor din 2013 despre SIDA, care a dus la o profesionistă în domeniul PR, care și-a pierdut locul de muncă la recentul rant pe Facebook de către un analist sportiv în șomaj, acum, există nenumărate exemple de postări nechibzuite și ofensatoare pe platformele personale ale oamenilor. i-au tras. Accent pe personal - niciuna dintre persoanele de mai sus a postat în numele companiilor lor.
Și, în timp ce știi că o vorbă proastă a șefului tău sau împărtășirea unui videoclip beat la compania happy hour ar putea să îți pună în pericol locul de muncă, este vorba și de acele postări aparent „deci”, care îți pot afecta cariera. Un sondaj din 2015 efectuat peste recrutați și profesioniști în domeniul resurselor umane a arătat că 25% se uită în jos asupra selfie-urilor și 72% apreciază greșit greșelile de ortografie și gramatică.
Cum să evitați să vă sabotați?
Faceți-vă un obicei să vă întrebați dacă ceea ce intenționați să împărtășiți ar putea fi înțeles greșit - chiar dacă sunteți cunoscut pentru a fi o persoană sarcastică, amuzantă sau plictisitoare. Dacă cineva s-a împiedicat de asta și nu te-a mai întâlnit până atunci, care sunt toate modalitățile prin care el sau ea ar putea să o interpreteze. Amintiți-vă: s-ar putea să fiți capabil să vă vorbiți dintr-un tweet controversat cu șeful dvs., dar nu veți avea șansa cu un manager de angajare care vă exclude înainte de a vă întâlni.
Și, dacă vă este greu să vă întrerupeți înainte de a posta, pentru că sunteți obsedat de rețelele de socializare, ar trebui să încercați să vă deconectați din cont de fiecare dată când terminați, astfel încât actul de a vă conecta din nou este un declanșator pentru a le reconsidera. Sigur, este enervant să introduceți parola de fiecare dată, dar că 10 secunde v-ar putea salva un loc de muncă.
Oh, și dacă dai startul unei căutări de locuri de muncă, ar fi în interesul tău să treci înapoi prin profilul public și să ștergi orice lucru discutabil sau scris greșit (da, chiar dacă ai peste 100 de like-uri).
Nu ești gata de reținut?
Ajustați-vă setările de confidențialitate, astfel încât doar prietenii să poată vedea ce spuneți. În acest fel șeful tău (sau potențialul șef) nu se va poticni cu nimic discutabil. Acestea fiind spuse, probabil că aveți mai mulți prieteni online decât prieteni de încredere din viața reală - nu este greu pentru cineva să surprindă ceea ce spuneți și să-l transmiteți.
Mesaje de e-mail
Se pare că Google nu s-a gândit în fața lor din aprilie a nebunilor din acest an. Gluma era un buton „Mic Drop” din Gmail. Când utilizatorii au făcut clic pe acesta, toate răspunsurile la mesajul lor au fost dezactivate și a fost trimis un GIF al unui Minion care aruncă un microfon.
Pare doar un pic de distracție stupidă până când îți dai seama cât de multe persoane trimiteau e-mailuri importante (cum ar fi aplicații de muncă sau mesaje de condoleanțe) înainte de a realiza ce se întâmplă. Poveștile locurilor de muncă pierdute și relațiile deteriorate au fost văzute. Deși nu au fost vina expeditorilor, ei au simțit totuși repercusiunile. Și cred că am fost cu toții acolo: dați clic pe trimiteți și apoi vă dați seama că ați făcut o greșeală uriașă.
Cum să evitați să faceți clic pe regret?
Dacă utilizați Gmail, ar trebui să activați funcția Anulare trimitere în setările dvs. Vă oferă șansa de a anula un mesaj făcând clic pe un link în primele secunde după trimitere. Serios, fă asta acum.
Și nu e nevoie să renunți la greșeli stupide dacă nu ești utilizator Gmail. Dacă Outlook este programul dvs. de e-mail la locul de muncă și trimiteți către altcineva din compania dvs., puteți retrage sau înlocui un e-mail. Sau puteți să vă înscrieți la un serviciu precum unSend.it care vă gestionează mesajele prin serverele lor, astfel încât să le puteți suna dacă doriți.
Încă te simți nesigur?
Dacă nu aveți opțiunea de a activa orice fel de caracteristică de trimitere și scrieți un e-mail foarte important sau în prezent sunteți încălzit din motive conexe (sau fără legătură), puteți conecta propriul sistem de avertisment prin faptul că nu punând adresa destinatarului dvs. până la sfârșitul ei. În acest fel, veți fi oprit de programul dvs. de e-mail care vă solicită să completați acest câmp - folosiți acest timp pentru a face dovada de ultimă oră.
Scurgeri accidentale de informații clasificate
Un angajat Apple care a lăsat un prototip iPhone într-un bar a fost destul de surprinzător. Însă un dispozitiv neînvățat greșit într-un restaurant, doar câteva luni mai târziu, cu siguranță, a atras atenția companiei atunci când vine vorba de securitatea fizică a dispozitivelor lor.
Cum poți ține totul sub înfășurări?
Probabil că nu te poți împrăștia cu prototipul iPhone, toată lumea vrea să pună mâna pe el. Nici în prezent nu vă plimbați cu fișiere de calculator care conțin toate secretele companiei dvs. Însă, probabil, mai aveți acces la unele informații destul de confidențiale. Nu este atât un raportor care te urmărește, așteptând să deschidă un caz, ci că vrei să iei măsuri de precauție, deoarece nu vrei să fii persoana care atacă accidental rapoartele interne ale companiei la un buletin informativ pentru clienți.
Dacă de obicei lucrați de pe telefon, este bine să folosiți două căsuțe de e-mail diferite - una pentru lucru și una pentru e-mailul personal. Acest lucru face mult mai greu pentru a CC un prieten pe un mesaj confidențial care are același nume ca șeful tău. Și, atunci când vine vorba de computer, puteți salva documente importante ca „confidențiale” în toate capacele - ceea ce face mai puțin probabil să-l atașați accidental la mesajul greșit. (Desigur, când sunteți gata să o trimiteți, puteți să o eliminați din numele fișierului.)
Iar cea mai bună modalitate de a vă asigura securitatea fișierelor sau a căsuței de e-mail - sau cel puțin a vă limita propria responsabilitate - este să folosiți mai întâi un ecran de blocare pentru dispozitivul dvs. „Cheia” dvs. poate fi recunoașterea amprentelor pe telefon, o parolă puternică pe laptop sau, pentru a fi și mai sigură, autentificarea cu doi factori. Oricât de optimist sunteți despre omenire, puțină protecție este un neîncrezător în zilele noastre și s-ar putea să vă salveze atunci când vă așteptați cel mai puțin și aveți nevoie.
Nu vrei să fii întotdeauna închis?
Deoarece lucrez de obicei de la distanță de acasă, știu că poate fi ridicol să introduceți o parolă pe toate dispozitivele dvs. atunci când singurul alt lucru viu este cactusul din fereastra bucătăriei voastre. În acest caz, vă recomand ceva ca funcția Smartlock Google care vă menține deblocat telefonul în funcție de locația dvs. sau de dispozitivele de încredere din apropiere sau de o aplicație de genul Knock care deblochează Mac-ul dvs. când iPhone-ul este în jur.
Aveți o mulțime de pricepuți și, desigur, cele mai bune intenții. Dar, întrucât lucrurile nu merg întotdeauna așa cum este planificat, nu uitați de aceste sfaturi, astfel încât să puteți evita aceste eșecuri prea comune. La urma urmei, ți-ar plăcea să fii genul de persoană care este menționată într-un articol ca acesta.
