Dacă nu vă puteți aduce să părăsiți biroul când ceasul atinge 6 PM în fiecare zi, știți cum este să rămâneți mereu încă un lucru . Desigur, asta bate total înfundându-ți degetele mari până când poți să te grăbești într-un puf de fum (în stil de desene animate, desigur). Dar, poate fi și un semn că, undeva, cumva, timpul tău ar fi putut fi mai bine gestionat în timpul zilei.
Oamenii harnici, ambițioși sunt în general preocupați de modul în care își petrec zilele. Este ceva independent, angajați cu normă întreagă, artiști, antreprenori - oricine, cu adevărat - pot fi de acord cu.
Și dacă v-aș spune că există un mic instrument util numit Toggl care vă poate ajuta să fiți și mai conștiincioși și mai eficienți? Acest program gratuit este conceput pentru a vă oferi mai multă claritate și cunoaștere a situației din ziua voastră. Scopul său principal este simplu: să înregistrezi exact câte minute trec în fiecare sarcină pe care o faci. Și să faceți acest lucru este la fel de ușor ca să apăsați „Start” și „Stop”, deoarece lucrați sau introduceți intervalul de ore efectiv în timpul căruia efectuați o sarcină dată.
Funcțiile de bază sunt gratuite, ceea ce înseamnă că puteți înregistra timp pentru sarcini în timp ce le efectuați, să vizualizați modul în care diverse proiecte se acumulează unul față de celălalt și cât timp durează. De asemenea, puteți primi o imagine de ansamblu săptămânală a fluxului de lucru. Disponibil în browser, prin desktop sau pe dispozitivul dvs. mobil, programul vă permite să lucrați singur sau în echipă de până la cinci gratuit. Funcționează la fel de bine pentru un grup ca și pentru indivizi - membri diferiți pot urmări defalcarea pieselor individuale ale unui proiect.
Funcții suplimentare, cum ar fi adăugarea mai multor membri ai echipei, vă vor costa, dar în scopurile mele, versiunea gratuită a fost bine.
Vorbind despre scopurile mele, iată cum și de ce am decis să îl folosesc. Poate te va ajuta să stabilești dacă merită să te verifici.
Ce am știut înainte de a începe să folosesc Toggl
La nivel de bază, am simțit modul în care mi-am petrecut timpul și că îmi pot împărți responsabilitățile în mici, medii sau mari în ceea ce privește consumul de energie și timp. Îmi fac listele de activități în consecință, ținând cont dacă știu că ceva trebuie să dureze aproximativ 15 minute sau două ore.
De asemenea, știu ce obiceiuri îmi permit să fiu mai productiv. Începând de la începutul zilei, alocând timp de fiecare dată săptămânii pentru a face o listă detaliată de a face și oferindu-mi flexibilitatea pauzelor mă ajută să rămân energizat și la sarcină. Dar pentru că am o poziție de la distanță care îmi permite, mai mult sau mai puțin, să îmi stabilesc propriul program, am și flexibilitatea de a lua pauze mai lungi și de a lucra (sau nu de lucru) în timpul orelor ciudate.
Așadar, m-a interesat să folosesc Toggl pentru a înțelege cum s-a adăugat distribuția timpului meu la timp și pentru a vedea dacă aș putea scoate și mai mult din zi. Acestea sunt distincții importante de recunoscut: am început să folosesc platforma cu o estimare bună a motivatorilor mei și a obiectivelor de îmbunătățire deja în minte .
Ce am învățat după ce am folosit Toggl
Exact cât durează fiecare proiect
Având o cantitate concretă de timp pentru a face referire, am simțit că aș fi pus brusc o etichetă de preț pe fiecare proiect. Și punerea acestui număr tangibil în perspectivă m-a făcut mai intenționat nu doar cu privire la modul în care îmi petrec timpul, ci și la ce proiecte sunt de acord și doresc să depun efort.
Iată un exemplu despre cum ar putea arăta o listă de activități defalcată:
Un proiect de urmărire a timpului este un proiect în sine
Sunt dispus să pariez că nu sunteți obișnuit să apăsați un buton de fiecare dată când începeți și terminați o sarcină. Nici eu. De vreme ce nu eram obișnuit cu programul, decât dacă îmi dădeam aminte, aș uita să încep urmărirea. Toggl încearcă să vă facă acest lucru cât se poate de ușor pentru dvs. - site-ul web este simplu și oferă o funcție de reminder-to-track.
Realizarea unor elemente distincte ale proiectului (cum ar fi conturarea, redactarea, editarea și încărcarea ca piese separate ale creării unui articol, de exemplu) mi-a permis, de asemenea, să creez mental bariere între sarcini - ceea ce însemna că nu mai curg de la una la alta ca un zombie pe pilot automat.
Este un lucru ușor de uitat sau de dat drumul, așa că, dacă sunteți serios în a înțelege obiceiurile de productivitate, trebuie să fiți serios cu privire la avertizarea cronometrului ori de câte ori începeți o nouă sarcină.
Zilele lente fac o mare diferență
Știi diminețile când te trezești simțindu-te complet odihnit? Nu veți lovi toate luminile verzi în fiecare zi, dar Toggl vă ajută să înțelegeți cât de mult poate avea un impact asupra nivelului de energie asupra eficienței dvs. Când formatez și încarc buletinul The Muse’s Sunday Inspiration, de exemplu, două fotografii de espresso pot însemna diferența dintre 30 de minute și o oră construind-o.
Există mai mult timp în zi decât credeam
Mai ales în calitate de lucrător la distanță, sunt cu siguranță în tabără că, dacă mintea mea nu este pe deplin concentrată pe sarcina la îndemână, ar trebui să iau o pauză sau să-mi redirecționez energia până când pot atrage atenția completă asupra proiectului. Dar asta a însemnat, de asemenea, ca zilele mele să înceapă devreme și să se extindă mai mult decât o zi normală de lucru, deoarece am flexibilitatea de a lua prânzuri îndelungate, de a merge pe plimbări meandre pentru inspirație sau de a dormi târziu, în funcție de dispoziția mea.
Cu Toggl, puteam vizualiza o imagine detaliată a utilizării timpului într-o săptămână dată. Și uitându-mă la modul în care lucrurile pătrate m-au făcut să intru în ton cu cel mai bun performanță și cel mai repede, și când mintea mea a rămas blocată cu toate posibilitățile pentru Anatomia lui Grey din sezonul viitor (da, este încă aerisită). Iată cum cunoașterea numerelor m-a făcut mai bine la planificarea strategică pentru săptămâna viitoare:
Privirea consumului de timp al aceleiași sarcini în momente diferite ale zilei m-a ajutat să realizez când am mai multă energie pentru anumite activități. Țineți minte când v-am spus că crearea buletinului săptămânal a durat mai puțin timp după ce mi-am luat cafeaua de dimineață decât după ce m-am epuizat la prânz? Știind că a economisit câteva ore în fiecare săptămână, lăsând mai multe sarcini simple pentru momentul în care mintea mea încă se concentrează.
De asemenea, analizarea consumului de timp al diferitelor sarcini în același timp al zilei mi-a permis să îmi dau seama când în ziua în care mă simțeam cel mai bine lucrând la ceva. Dacă am ajuns devreme la sarcinile grele, m-am simțit mai relaxat (și mai puțin vinovat) decât în zilele în care am trecut prin email-urile în primul rând dimineața pentru a ajunge la orice altceva.
Înainte de a găsi Toggl, m-am gândit că stresul legat de muncă este dat - faptul că a lucra la potențialul tău maxim însemna neapărat să treci peste orele tale în unele zile sau să optezi pentru un prânz de lucru pe alții. Oricine este dedicat meseriei sale știe ce vreau să spun: Punerea în ore trebuie să fie o dovadă concretă a efortului semnificativ și a angajamentului față de poziție.
Dar ceea ce am învățat din acest experiment este că economisirea de ceva timp nu te face să fii mai puțin investit în muncă. Dacă este ceva, arată că sunteți angajat să conduceți rezultatele acasă cât mai eficient.
Urmărirea timpului dvs. de utilizare ar putea deschide complet ochii către ceea ce face și nu funcționează pentru dvs. Și dacă ați fi un atu mai puternic pentru compania dvs. nu vă ajută tensiunea arterială să se aplaneze, atunci cu câteva ore mai lungi în fiecare săptămână, cu siguranță va fi.
