Am un punct moale în inima mea pentru punctul de exclamare. Ceva despre asta mi se pare prietenos - îl consider zâmbetul cald al lumii de punctuație. Și, cu siguranță, îl voi presara ori de câte ori voi putea. Sincer, probabil prea mult.
Au fost de multe ori când m-am întors să citesc un draft de e-mail înainte de a trimite, doar pentru a constata că sun ca un invidiat, o veselă bucuroasă, care cântă literalmente și aplaudă destinatarului. Distractiv? Probabil. Dar nu este tocmai reputația profesională pentru care trag.
Din păcate, nu există reguli dure și rapide cu privire la momentul în care ar trebui să folosiți punctul de exclamare și când sunteți mai bine să respectați acea perioadă plictisitoare. Așadar, dacă ai tendința de a cădea în aceeași capcană excesiv de entuziastă în care mă regăsesc adesea, am adus împreună acest ghid la îndemână doar pentru tine.
Iată de trei ori posibilitatea de a merge mai departe și de a bifa acea iubită punctuație, precum și de trei ori mai bine apăsat butonul backspace.
Folosește-l când ești într-adevăr încântat de ceva
Nu uitați decât la cuvântul punct de exclamare și devine evident că este menit să fie folosit atunci când exclamați ceva - cunoscut și ca spunând ceva cu mare emoție, cum ar fi surpriza, emoția sau chiar furia.
Această punctuație ar trebui rezervată momentelor în care sperați cu adevărat să transmiteți emoții sau bucurii semnificative. Așadar, o notă rapidă pentru un coleg de muncă, spunând: „Felicitări la sosirea noului tău pachet de bucurii!” Este cu totul copasetic.
Dar pierde-l când ești încântat de tot
Nimeni nu exclamă absolut totul - cel puțin sper că nu. Atunci, de ce simțiți nevoia să terminați fiecare frază a e-mailului cu acea marcă?
Dă-i citit mesajului tău și șterge punctul de exclamare din orice loc nevrednic de acel nivel de entuziasm. Dacă îl folosești peste tot, nu numai că este oarecum enervant, dar își va pierde sensul. Nimeni nu va putea spune atunci când încercați să transmiteți un entuziasm autentic, pentru că tot ceea ce scrieți pare că îl spuneți cu drag.
Așadar, folosiți cu putere puterea punctului de exclamare. Da, recunoașterea unui nou copil, a unei căsătorii, a unei zile de naștere sau chiar a unei „mulțumiri” merită o anumită emoție. Dar, ceva de genul: „Voi avea raportul de cheltuieli completat până vineri !!!” - nu atât.
Folosește-l când trebuie să luminezi starea de spirit
Există acele e-mailuri care nu sunt atât de distractive de trimis - cum ar fi nevoia de a cere unui coleg de lucrător să facă schimbări semnificative la un proiect la care a lucrat săptămâni întregi. Și, pe cât de îngrozitor este acel e-mail pentru a scrie, este și mai groaznic pentru acea persoană să citească .
Un punct de exclamare poate fi util în aceste situații, când ești dornic să injectezi o anumită prietenie pentru a ușura puțin starea de spirit tensionată. Într-un caz de genul acesta, încheierea mesajului tău rapid, „apreciez cu adevărat toată munca grea pentru asta, Jason!” Îți poate ajuta e-mailul să sune mai susținător și încurajator - mai degrabă decât brutal și solicitant.
Dar pierde-l când ești amărât
Cu toate acestea, desigur, există o linie aici. Dacă e-mailul tău este menit să fie mai strict și mai simplu, acea punctuație aparent bubuitoare poate apărea atât din loc, cât și din condescendență - sau, chiar și mai rău, parcă ai urla literal la persoana respectivă.
Deci, cel mai bun pariu este să-l joci în siguranță și să stai departe de această marcă atunci când trebuie să creezi un e-mail care să fie ferm sau dur. O linie de genul „Susan, aceste proiecte sunt complet greșite !!!” pur și simplu nu va fi bine primit. Ai fost avertizat.
Folosiți-l pentru corespondență prietenoasă
Așa cum am spus mai devreme, punctul de exclamare pare a fi cel mai prietenos dintre toate punctuațiile. Deci, are sens doar că l-ai salva pentru o corespondență mai prietenoasă și mai casual.
Acea fericită oră invită un e-mail la echipa ta sau o notă rapidă care îi mulțumește colegului de serviciu pentru că a adus faimoasa ei guacamole? O notă de entuziasm sub formă de punctuație adecvată este mai mult decât justificată în aceste situații - chiar dacă provine de la adresa de e-mail profesională.
Dar pierdeți-o atunci când intenționați să fiți strict profesioniști
Când obiectivul tău trebuie să fie privit ca un profesionist șlefuit și respectat, de obicei, mai bine să omori punctul exclamării. Și, deși acest lucru ar putea face ca lucrurile să pară ceva mai reci, mai formale sau mai puțin impersonale, ești mai deștept să mergi pe traseu decât să ai o conversație prea rapidă.
CV-ul sau scrisoarea de întâmpinare, de exemplu? Acestea ar trebui cu siguranță să nu fie exclamate.
Folosește-l odată
Iată o regulă generală de care te poți lipi dacă găsești că nu poți rezista să te îndepărtezi de acea piesă de punctuație iubită complet: Folosește-o o singură dată. Și mă refer o singură dată.
Alegeți locul care credeți că se potrivește cel mai bine în mesajul scris, apoi ștergeți toate celelalte. Da, este un pic tăiat. Dar, este, fără îndoială, eficient.
Dar niciodată mai mult decât atât
Dacă nu încercați să vă restrângeți la un singur punct de exclamare, veți risca să vă alăturați din nou în vechile obiceiuri și să-l ardeți peste tot.
Chiar dacă ignorați toate celelalte reguli, respectarea acestei cerințe vă va asigura că punctuația dvs. preferată este rezervată doar perioadelor care o merită cu adevărat .
Cum decideți când să folosiți punctul de exclamare și când să îl lăsați să plece? Anunță-mă pe Twitter, dar, gândește-te de două ori la punctuația ta.
