Indiferent dacă lansați un produs nou, găzduiți un eveniment mare sau angajați un guru recunoscut din industrie, nu există o publicitate mai bună pentru compania dvs. decât o știre pozitivă (sau câteva) care evidențiază marele dvs. anunț.
Dar, cum obții aceste povești? Deși media socială a schimbat modul în care mărcile interacționează cu media, există încă valoare - și oportunitate - în metodele tradiționale de PR. Introduceți: comunicatul de presă. A fost în jur de mult timp, dar un comunicat de presă bun poate fi în continuare cheia pentru a stârni interesul jurnaliștilor și a posturilor de știri când ați primit un anunț mare și pentru a le comunica informațiile de bază de care au nevoie pentru a rula o poveste.
În primul rând, însă, trebuie să știți câteva lucruri înainte de a emite o versiune. În timp ce multe instrumente de comunicare permit flexibilitate și creativitate, comunicatele de presă respectă o structură specifică. Haideți să aruncăm o privire la un șablon încercat și adevărat - unul care vă va asigura că acoperiți elementele de bază, în timp ce vă arătați cu câteva sugestii cu privire la modul în care vă puteți scoate din evidență pachetul.
Titlu
Titlul este anunțul dvs. pe scurt. Este, de asemenea, primul lucru pe care îl vor vedea mass-media și cârligul care îi va încuraja să citească mai departe (sau nu). Așadar, luați-vă timpul creând unul convingător. Fiți specific, evidențiați partea cea mai interesantă a anunțului dvs. și salvați orice detalii pentru corpul textului.
De exemplu, ce titlu ai fi mai inspirat să citești? „„ Stand up for Start-Ups ”Event pentru 200 de fondatori de la start-up-uri lider internaționale” sau „XYZ Company anunță eveniment la New York pe 30 iunie”.
Paragraful de deschidere
O versiune trebuie să înceapă întotdeauna cu starea în care este distribuită și data la care o trimiteți, urmată de un scurt rezumat al unei fraze al anunțului. Aceasta poate include informații similare cu cele din titlul dvs., doar cu un pic de detaliu.
De exemplu, "NEW YORK - 30 MAI 2011 - Compania XYZ a anunțat astăzi primul său eveniment dedicat conectării fondatorilor de start-up din întreaga lume cu colegii lor inovatori, care schimbă jocul."
Din nou, doriți să continuați să atrageți cititorul, așa că păstrați paragraful de deschidere simplu, la obiect și convingător.
Corp
Aceasta este carnea anunțului tău și șansa ta de a explica pe cine, ce, unde și de ce. Scrieți paragrafe scurte care oferă toate detaliile cheie referitoare la anunțul dvs., ordonate mai întâi cu cele mai relevante puncte. Această secțiune nu trebuie să fie mai mult de 3-4 paragrafe.
Aproape fiecare comunicat de presă include un citat de la un expert sau un executiv de rang înalt din cadrul companiei într-unul din alineatele organismului. Aceasta este o modalitate excelentă de a nu-ți reitera punctele principale de vânzare în vocea mărcii tale, dar adaugă o notă umană și mesajului tău.
boilerplate
O placă de cazan este un paragraf standard de 3-5 propoziții la sfârșitul comunicatului de presă, care explică rapid cine este afacerea dvs. și ce face, astfel încât jurnaliștii să poată trece rapid la viteza pe marca dvs. De obicei, o placă include cazurile de misiune, fapte cheie pe care doriți să le evidențiați - cum ar fi amprenta dvs. internațională, premiile pe care le-ați câștigat sau numărul de clienți pe care îl deserviți și un link către site-ul dvs. web. Pentru a observa că este placa de cazane, puneți pur și simplu numele companiei dvs. în negru deasupra acesteia.
Iată un exemplu excelent de placă de cazan de la start-up Shoptiques:
Detalii de contact
În cele din urmă, nu uitați numele și datele de contact ale celei mai bune persoane din echipa dvs. pentru a discuta orice întrebări legate de comunicare. Dacă sunteți o companie mică, s-ar putea să fiți voi, sau poate fi reprezentantul dvs. intern de PR, agenția de PR externă sau un coleg în care aveți încredere să vă ocupați de anchetele media. Nu uitați, această persoană ar trebui să fie pe deplin pregătită (și pe deplin disponibilă) pentru a răspunde la orice întrebare în numele companiei dvs.
Diferențiați-vă
Deși tradiția de a redacta și distribui comunicate de presă este, bine, veche, asta nu înseamnă că ar trebui să fie plictisitor. Iată câteva idei pentru a inspira comunicate de presă creative, proaspete, care pot ajuta la atragerea atenției unui jurnalist:
Fotografii: Aveți fotografii interesante care ajută oamenii să vizualizeze ceea ce anunțați? (De exemplu, un produs nou.) Includeți-le. Nimic nu ajută să spui o narațiune precum vizuale bune.
Video: includeți un link către un videoclip al unuia dintre directorii dvs. care vorbește despre anunț sau despre mărturii ale câtorva clienți fericiți despre motivul pentru care sunt încântați de ceea ce lansați (cu permisiunea lor, desigur).
Statistici: jurnaliștilor adoră statisticile și ar trebui, de asemenea, să includeți procente sau numere pe care le aveți, care vă ajută să vă spuneți povestea. Nu ai? Construiește-ți propriul. De exemplu, ce procent din cele 100 de start-up-uri de top ale unei publicații participă la eveniment? Dacă este un număr impresionant, lipiți-l în titlu.
Nu uitați, acesta este marca dvs.
Majoritatea jurnaliștilor vă vor contacta în cazul în care doresc să scrie o poveste, dar dacă sunt la termen limită sau vor scrie o piesă mai scurtă, pot opta pur și simplu să tragă conținut direct din comunicatul de presă. Da - asta înseamnă că orice informație pe care o furnizați ar putea ajunge la prima pagină a Wall Street Journal și ar putea fi citat direct. Deci, asigurați-vă că faptele, detaliile și statisticile pe care le includeți nu sunt doar corecte, ci reprezintă marca și anunțul dvs. în modul în care doriți să fie poziționat.
Așadar, acum când versiunea este pregătită - ce faci cu ea? Reveniți în curând pentru cele mai bune modalități de a obține acea comunicare bine scrisă în mâinile jurnaliștilor pe care doriți să o vedeți.
