Planificarea evenimentelor pentru o viață sună ca un vis - alegerea mâncării și a decorului, lucrul cu tone de oameni diferiți, petrecându-ți zilele în locuri reci în loc de a sta în spatele unui birou. Dar este nevoie de mai mult decât o dragoste de o petrecere grozavă pentru a reuși în acest ritm accelerat - trebuie să ai un ochi pentru detalii și o capacitate de a face față termenelor și presiunii constante.
Ne-am așezat cu doi planificatori de evenimente profesioniști (care, da, își iubesc meseriile) pentru a afla mai multe despre ce este nevoie pentru a intra în interior.
Jennifer Carver
Director general, evenimente universitare, Universitatea din sudul Californiei
De ce ai ales acest domeniu?
Știam că nu mă voi plictisi niciodată! Aveam nevoie să găsesc ceva care să mă țină degetele de la picioare și să nu devină monoton. Mi-am dorit o carieră cu ritm rapid în care voi face ceva diferit în fiecare zi și să nu rămân în spatele unui birou 40 de ore pe săptămână. Planificarea evenimentelor vă permite să lucrați la o varietate atât de largă de proiecte și niciunul doi nu este exact același. Chiar dacă plănuiți un eveniment anual, este întotdeauna o provocare să îl îmbunătățiți și să-l îmbunătățiți decât a fost anul precedent.
Ce ai vrut să faci la facultate?
La facultate eram peste tot pe hartă. Știam ce nu vreau să fac, dar am avut probleme de a reduce exact ceea ce am vrut să fac. M-a interesat atâtea domenii diferite. La un moment dat m-am gândit să intru în aplicarea legii, am dezbătut psihologia, PR-ul, marketingul și lucrul în industria divertismentului. În cele din urmă, am decis să fac parte din domeniul comunicării în mass-media și științe politice. Ambele erau oarecum largi și simțeam că pot folosi acele abilități, indiferent de ceea ce am sfârșit prin a face. Voiam doar să fiu pregătit când s-a prezentat oportunitatea potrivită. Din fericire, strategia mea a funcționat!
Care a fost prima ta slujbă în acest domeniu și cum ai aterizat-o?
Primul meu job „real” din facultate a fost la MGM Studios ca asistent în departamentul de produse pentru consum și marketing. M-am considerat foarte norocoasă să dețin un loc de muncă la o garsonieră atât de devreme în cariera profesională. (Desigur, acest lucru a fost după aproximativ șase luni de locuri de muncă cu timp parțial, inclusiv servirea într-un restaurant, lucrul pentru o companie de catering și chiar telemarketing timp de două săptămâni pentru a ajuta la plata facturilor!)
Am intrat solicitând să fiu în piscina temporară a studioului. Deși nu a fost întotdeauna o muncă constantă cu normă întreagă, mi-a permis să întâlnesc oameni din cadrul companiei, să lucrez în diferite departamente din toată studioul și să descopăr zonele de care m-am bucurat cel mai mult. După două luni de numeroase misiuni diferite, am fost plasat în funcția de asistent ca stagiar și angajat la normă întreagă aproximativ o lună mai târziu.
Deși planificarea evenimentelor și a întâlnirilor a fost doar o mică parte din munca mea, am fost expus și la pregătirea și planificarea expozițiilor comerciale. Dorința mea de a deveni un planificator de evenimente a crescut de acolo și am știut că aceasta este direcția în care voiam să-mi iau cariera. Lucrul la studiourile MGM a fost o experiență grozavă, iar după doi ani acolo am fost angajat de Pepperdine University în calitate de coordonator de evenimente.
Ce sfat ai avea pentru cineva care intră în domeniul tău?
Câștigă experiență oriunde poți. Găsiți modalități de a vă implica în planificarea evenimentelor, creați un CV și începeți un portofoliu. Chiar dacă lucrați într-un domeniu complet diferit, puteți face voluntariat cu un non-profit local și vă puteți ajuta să planificați un eveniment de strângere de fonduri sau să vă ajutați să coordonați o ieșire sau o petrecere de vacanță pentru compania dvs. Câștigarea experienței vă va oferi, de asemenea, o perspectivă mai bună asupra a ceea ce este nevoie pentru a planifica un eveniment de la început până la sfârșit și fiți sigur că este într-adevăr ceva ce doriți să faceți. Nu este întotdeauna la fel de strălucitor pe cât pare și există o presiune foarte mare implicată, dar este incredibil de satisfăcător să vezi că munca ta grea se împlinește și creează o experiență minunată pentru oaspeții tăi.
Elizabeth Conway
Director al comunicațiilor și evenimentelor la o firmă de capital de risc și cofondator al strategiilor și evenimentelor Conway Amling
De ce ai ales acest domeniu?
Am început să lucrez în departamentul de comunicații și dezvoltare al unui non-profit. În toamna anului 2008, din cauza economiei, organizația a trebuit să facă unele reduceri ale personalului, inclusiv evenimentele sale de strângere de fonduri. Așa că am preluat planificarea licitației noastre anuale pentru burse.
Am fost peste cap, iar evenimentul a durat multe ore lungi și am cerșit, dar când am văzut rezultatele uimitoare (am reușit să strângem peste 100.000 de dolari pentru burse), am fost agitat. Nu mi-a făcut rău că am crescut în casa directorului de la o școală privată - familia mea a avut aproximativ 20 de evenimente pe an organizate la noi acasă pentru strângerea de fonduri sau primirea de noi părinți, așa că m-am obișnuit să lucrez în rețea, să ajut catering și stabilirea evenimentelor la o vârstă foarte fragedă. Făcându-mi cariera mea m-am simțit natural.
Care a fost cel mai surprinzător lucru în ceea ce privește lucrul în domeniul tău?
Percepția de a fi un „planificator de petreceri”. Ori de câte ori le spun oamenilor ce fac, răspunsul lor este întotdeauna același: „Este atât de distractiv, mi-aș dori să am un loc de muncă în care să pot merge doar la petreceri.” Din păcate, acesta nu este caz. Cred că am putut doar să particip la 50% din evenimentele pe care le-am planificat - în mod normal lucrez la masa de check-in sau o supraveghez. De obicei, sunteți atât de ocupat să vă asigurați că toți ceilalți se distrează și lucrurile merg așa cum este planificat, încât nu aveți nimic de mâncare sau băut până la 10 minute înainte de a se termina, iar apoi este timpul să întrerupeți evenimentul.
Nu intrați în acest domeniu, decât dacă sunteți persoana care organizează fiecare oră fericită, plănuiește fiecare călătorie cu prietenii, coordonează culoarea dulapului și primește plăcere de a face o listă de activități. Nu este vorba despre alegerea fețelor de masă și a florilor; este o mulțime de date și detalii.
Ce sfat ai avea pentru cineva care intră în domeniul tău?
Există atât de multe organizații de caritate și non-profit, care au nevoie de voluntari pentru evenimentele lor, iar a fi voluntar îți oferă o experiență de neprețuit. Aceste organizații doresc să strângă cât mai mulți bani posibil, așa că au nevoie de o audiție scăzută atunci când aruncă evenimente - iar cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să nu plătească pentru personal. Să lucrezi la un eveniment, fie că stai la masa de check-in, să achiziționezi articole de licitație silențioase sau să ajungi la răspândirea cuvântului pentru a obține participanți, este o experiență ușoară pentru a obține dacă ești dispus să lucrezi pentru asta. Și un bonus suplimentar este faptul că ajutați să faceți un bine în același timp.
Ce este diferit de procesul de angajare în domeniul dvs. decât în alte domenii?
Unul dintre avantajele acestui domeniu este că aveți proprietatea asupra obținerii de experiență. În majoritatea celorlalte cariere, te afli la mila unei firme care să te angajeze pentru a te ajuta să obții experiență sau la mila obținerii unui grad de absolvire sau a trecerii unui anumit test. Dar dacă poți intra într-un interviu cu 10 evenimente sub centura ta - chiar dacă ai fost un voluntar neplătit la fiecare - ești în fața concurenților tăi.
