Deci, mai întâi, introduceți copia aici. Apoi bifați aceste casete pentru a indica ce ore ar trebui să fie difuzat mesajul promoțional. Desigur, scrieți orice excepție aici. Apoi creați un PDF. Trimiteți asta directorului de program. Obține aprobarea lui. Revizuiți PDF-ul. Trimiteți asta talentului pentru înregistrare, apoi producătorului pentru selectarea muzicii. Urmăriți-le și după ce spotul a fost înregistrat, acesta revine la directorul programului. Dă-i trei zile să se înscrie, apoi …
Am ascultat, cu răbdare, în timp ce colegul meu continua să explice protocolul „nou și îmbunătățit” - pentru ceea ce se simțea ca o eternitate.
Până la sfârșitul explicației, producerea unui spot radio de 15 secunde devenise, se pare, un proces în 45 de etape. Un proces care a implicat un program computerizat învechit și învechit, care, se pare, nu aveam resurse pentru a le actualiza. Un proces care îi făcea pe toți cei din echipă să se simtă resentimentați și stresați.
În calitate de coordonator promoțional, a fost datoria mea să urmez planul și să îl fac.
Eram tânăr, lipsit de experiență și sub încredere la acea vreme, așa că am spus: „Sigur! Are sens. Considera ca si facut."
Ceea ce ar fi trebuit să spun a fost: „Cred că am putea explica prea mult acest lucru - cum ar fi, mult.”
Atunci când un coleg folosește un „sistem util” care are aproximativ 40 de pași mai mult decât trebuie - sau execută un proiect care este complicat de minte - poate fi dificil să spunem: „Putem face acest lucru diferit”, fără a răni niciunul sentimente.
Dar în calitate de colaborator, asta face parte din munca ta. Co + lucrător. Lucrând în cooperare. Unul langa altul. În colaborare.
Când vedeți ceva care s-ar putea face mai bine, este responsabilitatea dvs. să vorbiți.
Alege-ți cuvintele cu grijă și fii respectuos.
Iată un script care vă poate ajuta:
Puteți încerca, de asemenea, fraze precum:
Sau:
Veți dori să vă ajustați limba pentru a se potrivi cu cultura companiei dvs., desigur. Unele companii sunt mai formale atunci când vine vorba de comunicarea și propunerea de idei - altele sunt retrase și chiloxate. Fa ceea ce are sens pentru tine.
Dar, indiferent de felul de fraze pe care îl alegeți, cheia este să vă concentrați asupra pozitivului - o nouă soluție! un plan mai simplu! o abordare mai bună! - mai mult decât să stai pe negativ.
Vrei să-i îmbie pe colegii tăi de ideea ta, să nu îi pui pe defensivă sau să îi faci să se simtă incompetenți.
Gândește-te: Hei, am o propunere care ar putea face acest proiect să curgă mult mai bine. Hai să vorbim!
Nu: acest proces pur și simplu nu funcționează și pierdem tone de timp. Ai fost la un nivel ridicat de sirop de tuse când ai scris acest manual „cele mai bune practici” ?!
Chiar dacă colegul tău spune: „Nu, nu schimbăm planul”, nu ai pierdut nimic. Încă ești exact de unde ai început. Dar cel puțin ai făcut un efort și ai încercat să îmbunătățești lucrurile.
Și - cel mai bun caz de caz?
Veți auzi cele 10 cuvinte magice pe care le așteptați:
