Imaginați-vă o dimineață ca un lucrător la distanță: Vă așezați pe canapea cu laptopul, începeți să alergați prin lista de activități, în timp ce vă aruncați Lucky Charms dintr-un castron și vă uitați la supraviețuitorii . Alertă Spoiler: Nu este ceea ce este să funcționezi practic - nici măcar aproape .
Cu toate acestea, șefii care au o experiență limitată cu echipele virtuale ( tuse , tu) ar putea presupune că așa își vor petrece angajații zilele muncind de la distanță. Dacă angajații voștri v-au solicitat flexibilitatea de a lucra de acasă, dar vă simțiți un pic precaut, sunt aici pentru a vă arăta cum puteți să o faceți.
1. Prioritizează transparența
Când gestionați o echipă de la distanță, este important ca organizația dvs. să aibă un nivel ridicat de transparență în proiecte, sarcini și obiective individuale. Prin urmare, devine crucial să utilizați (sau să începeți să utilizați) sisteme de gestionare a proiectelor la care puteți accesa orice locație. Sistemul potrivit ar trebui să permită și membrilor echipei să vadă ce îndeplinesc colegii lor.
Aceste tipuri de sisteme de gestionare permit supraveghetorilor să urmărească progresele echipelor lor și să-i responsabilizeze pe angajați pentru munca lor. Nu mai vorbim: această transparență face echipele virtuale mai productive decât omologii lor din birou - cu o creștere cu până la 43%.
Organizația mea folosește Basecamp pentru a gestiona diverse proiecte, deoarece permite un nivel ridicat de transparență în cadrul și între diferite echipe. De asemenea, păstrează încărcări de fișiere în locații convenabile, care pot fi accesate de pe orice dispozitiv conectat la internet.
În mod similar, compania mea încurajează angajații să utilizeze Google Apps pentru a împărtăși liniile noastre de conferințe telefonice și programarea sălii de ședințe, astfel încât nici o resursă comună să nu fie rezervată.
2. Integrarea comunicării
Spre deosebire de angajații care lucrează cot la cot, angajații virtuali pot avea mai greu timp să primească răspunsuri în timp util la întrebări sau să obțină claritate asupra unei chestiuni pe care poate nu o înțeleg pe deplin. Pentru a rezolva această problemă, includeți câteva metode de comunicare preferate cu setările virtuale ale angajaților dumneavoastră.
De exemplu, multe companii îmbracă intraneturi sociale, cum ar fi MangoApps sau aplicații de mesagerie precum HipChat, pentru a menține angajații virtuali și angajații conectați între ei pe tot parcursul zilei de muncă. Dacă cineva - din cadrul unei echipe - are o întrebare, el sau ea pot discuta rapid cu un alt membru al echipei și pentru a primi un răspuns.
Unii ar putea să se îngrijoreze că astfel de instrumente ar împiedica productivitatea companiei atunci când sunt folosite greșit. Cu toate acestea, dacă ai făcut deja măsurile necesare pentru a crea transparență, ai minimizat probabilitatea ca persoanele să discute fără motiv, angajații sunt conștienți că eficiența (sau lipsa acestora) va fi observată.
În plus, studiile au arătat că mulți angajați virtuali se simt singuri și sunt priviți ca parte a companiei mai mari. Aplicațiile de mesagerie și comunicarea integrată vă pot ajuta echipa să se simtă mai conectată la biroul propriu.
3. Gândește-te înainte
Cu siguranță, lucrul practic nu este lipsit de provocările sale. Dar, din fericire, există deja încercări și adevărate strategii de rezolvare a celor mai frecvente probleme.
O întrebare evidentă este: Ce zici de conexiunile de internet proaste? Ei bine, această întrebare are și un răspuns evident: numai angajaților cu conexiuni stabile la internet ar trebui să li se permită să lucreze practic. Și în cazul în care există o problemă cu internetul lor de acasă, ar trebui să știe că așteptarea este că vor merge la un hotspot local Wi-Fi sau vor reveni la birou (presupunând că este în apropiere), în loc să învinovățească dificultățile tehnice și luând ziua liberă.
O altă problemă comună este comunicarea greșită. Dar și această problemă este destul de ușor de rezolvat. Dacă ceva este denaturat prin e-mail sau chat, configurați un apel Skype sau Google Hangout pentru a-l explica într-un format „față în față”. Chiar și un simplu apel telefonic poate face toată diferența. Și, dacă cealaltă persoană nu poate vizualiza ceea ce spui, încearcă Lightshot. Este nevoie și împărtășește imagini de ecran, ceea ce poate fi un ajutor uriaș atunci când un angajat încearcă să pună punct și toată lumea se uită la un computer diferit.
Trăim într-o perioadă extraordinară, cu multe locuri de muncă virtuale plătite, la cerere. Și cu o creștere estimată de 22% a locurilor de muncă aferente în sectorul tehnologiei informației până în 2020, această tendință nu pare a fi nicăieri în curând.
Așadar, dacă echipa ta te împinge să iei în considerare să le lași să lucreze de acasă, încearcă să ții pasul cu timpul. S-ar putea să vă ajute să vă mențineți echipa satisfăcută - și la bord.
