Când vine vorba de a oferi prezentări persuasive cu funcții de conducere, nu subestimați niciodată ceea ce puteți realiza în ședință înainte de ședință.
Imaginați-vă următorul scenariu: Ați blocat în sfârșit un loc pe ordinea de zi a unei reuniuni importante de conducere pentru a prezenta „ideea ta mare” conducerii executive. Ai petrecut zile în care îți analizezi datele, reconfigurează-ți PowerPoint-ul și perfecționezi recomandările.
Prezentarea merge foarte bine. Vei face contact vizual cu executanții, te ocupi de stilul de luare a deciziilor fiecăruia și chiar folosești cuvinte puternic convingătoare precum „în mod evident”. În mintea ta, l-ai dat afară din parc.
Dar nimic din toate astea nu contează: Decizia lor nu îți merge drumul.
Mai târziu în zi, reflectând asupra a ceea ce s-a întâmplat, vi se întâmplă: Ei și-au pus mintea cu mult înainte de a vă auzi. La un moment dat, după trimiterea ordinii de zi a ședinței (dar înainte de a alege clicul de diapozitive), rezultatul întâlnirii a fost predeterminat de către decidenți - și nu ați fost inclus.
Dacă deciziile reale sunt luate înainte de ședință, s-ar putea să nu fie suficient să vă prezentați cazul și să încercați să câștigați inimile și mințile în sala de consiliu.
Guruul de conducere John Maxwell a scris că „secretul unei întâlniri bune este întâlnirea dinaintea întâlnirii.”
În cartea sa, Leadership Gold , Maxwell povestește sfaturile unui mentor care i-a spus să își dea seama în prealabil despre care influențieri cheie vor fi în orice întâlnire dată și să se întâlnească cu ei în prealabil, fie individual, fie în grup. Maxwell și alții folosesc sintagma „întâlnirea înainte de ședință” pentru a face referire la procesul de înregistrare cu acești jucători-cheie înainte de întâlnirea mai mare pentru a-și câștiga achiziția, pentru a-și dezvolta încrederea și pentru a evita să fie orbiți mai târziu.
Într-un webinar în urmă cu ani, am intervievat șeful de comunicații corporative pentru o companie de dispozitive medicale. Tema ei de expertiză aleasă a fost o abilitate pe care mulți influenți aspiranți nu au încă să o dezvolte: cum să lucreze eficient cu directorii C-suite.
"Nu pot să vă spun de câte ori am văzut oameni prezenți echipei noastre de conducere", a spus ea, "și este pentru prima dată când cineva din acea cameră aude vreodată despre ce încercați pentru a-i convinge să facă ”.
Potrivit liderului comunicațiilor, una dintre regulile de cele mai multe ori nescrise pentru a lucra eficient cu lideri seniori este evitarea surprizelor - iar o modalitate excelentă de a realiza acest lucru este să preiați conducerea ședinței înainte de ședință. „Cereți-le directorilor timp de 15 minute înainte de marea întâlnire”, a recomandat ea. „Vă puteți previzualiza gândurile și ideile și puteți auzi ce preocupări au. Faceți-le parte din proces, astfel încât, odată cu venirea marii întâlniri, să simtă că au o miză în ea. ”
Deși poate părea o interacțiune informală, nu luați o abordare în afara brațului; Aș recomanda să vă pregătiți la fel de diligență pentru această ședință pre-întâlnire de 15 minute, așa cum ați face pentru evenimentul principal.
Obiectivul dvs. în fiecare dintre aceste „mini-întâlniri” este să vă testați ipoteza cu fiecare executiv și să scoateți la suprafață orice nelămuriri și obiecții pe care le poate avea, pentru a reduce probabilitatea ca prezentarea dvs. să fie deraiată. În cele din urmă, scopul tău este să aliniați fiecare lider ca avocat - înainte de a avea loc întâlnirea principală.
Așa cum recomandă guru-ul de comunicare corporatistă, iată câteva întrebări pe care le poți susține potențialii tăi avocați despre ideea ta:
- Această idee are sens pentru tine?
- Sunteți de acord cu asta?
- Este aceasta o modalitate inteligentă pentru a ne investi timpul și banii?
- Se aliniază acest lucru cu inițiativele din zona dvs.? Dacă nu, de ce?
- Și dacă se întâmplă, mă vei sprijini atunci când voi prezenta prezentarea?
Dacă răspunsul este „nu”, este mult mai bine să știți acum, în timp ce mai aveți șansa de a schimba direcția și de a îndrepta cursul înainte de marea întâlnire.
După ce ați avut aceste conversații, este posibil să nu fiți înscris 100% din factorii de decizie cheie ca avocați, dar, prin vânzarea ideilor dvs. înainte de marea întâlnire, veți ști cel puțin cine sunt susținătorii voștri. Veți ști, de asemenea, cine este neutru, cine este sceptic, cine ar putea fi potențialii detractori și unde se află problema acestora. Stăpânind ședința înainte de ședință și pre-vânzând ideile dvs., puteți satisface toate punctele de vedere în prezentarea finală - și apoi faceți-o cuie.
