Când vorbesc cu colegii ocupați sau cu contactele profesionale, una dintre cele mai mari plângeri pe care le aud este „Nu am niciun timp”. Nu există timp pentru petrecerea timpului liber, nici timp pentru a vedea prieteni, nici timp pentru a gestiona acele mesaje noi e-mailuri, nici timp pentru sala.
Este adevărat că cu toții lucrăm mai mult ca niciodată, dar pentru marea majoritate dintre noi, mitul inutil este exact așa: un mit.
După cum ne-a amintit recent Scott Behson în Harvard Business Review , cu toții începem în fiecare săptămână cu darul a 168 de ore noi. Behson se întrerupe săptămâna, luând 49 de ore pentru somn, 56 pentru muncă, 7 pentru navete, 13 pentru greșeli și treburile casnice de rutină și 20 de ore pentru familie (îngrijirea copiilor, gătit etc.). La urma urmei, el expune ceea ce pare un fapt imposibil: Ar trebui să avem un interval de 23 de ore rămase. Asta înseamnă 1.380 de minute glorioase pe săptămână, nerecunoscute. Peste trei ore pe zi!
În loc să scap de problema lui Behson, am decis să-i iau 168 de ore și să încerc să mă gândesc la timpul meu la fel cum mă gândesc la bani: Deoarece am doar o anumită sumă, ar trebui să mă asigur că mă gândesc cum și unde cheltuieste-i.
Introduceți bugetul de timp. La fel ca omologul său financiar, ideea este să planificați cât timp doriți să petreceți pentru fiecare parte a vieții (și cât de mult doriți să „economisiți” pentru activități mai distractive sau relaxante), și apoi urmăriți-vă cheltuielile temporale efective pentru a vă ajuta să vă respectați obiectivele respective.
Pentru a testa acest lucru despre viața mea, am creat o simplă foaie de calcul Excel (una goală disponibilă pentru descărcare aici - trebuie doar să faceți clic pe File> Download as> orice fișier doriți ) și am început să îl completez. Mi-am prezentat cele mai agresive estimări cu privire la cât de mult lucrez și mi-am dat șapte ore de somn pe noapte (nouă în weekend!) Și o foarte aspirație de 30 de minute pe zi, la antrenament și la lectură. După ce am scos mesaje și altele, am rămas încă cu 10 ore întregi nerecunoscute pentru a petrece în familie, prieteni, hobby-uri și divertisment. În mod surprinzător, a găsi timp în săptămâna mea bugetată nu a fost atât de greu încât am crezut că va fi și nu reflecta cât timp am simțit de fapt ca în fiecare săptămână.
Deci, unde s-a dus tot timpul? Voi petrece luna viitoare să fac un audit timp săptămânal. Notând unde îmi petrec de fapt timpul, fără judecată sau încercând să îmi schimb activitățile deocamdată, sper să descopăr câteva modele și oportunități interesante de a recupera câteva ore libere pentru mine. Sper să descărcați un buget de timp, să vă alăturați și să-i trimiteți un mesaj (@acav) cu rezultatele dvs.!
La fel cum un buget financiar vă poate surprinde cu suma pe care o cheltuiți pentru Starbucks sau taxiuri, un buget de timp vă poate ajuta să realizați cât de rapid se adaugă pauzele dvs. de Facebook de 10 minute sau câte emisiuni TV vă uitați cu adevărat pe săptămână. Și spre deosebire de bani, nu poți să ții pasul cu timpul pierdut, așa că asigură-te că-ți vei cheltui cu înțelepciune.
