Săptămâna trecută am avut intoxicații alimentare. (E în regulă, sunt bine acum.) În timp ce era în mijlocul nopții care se ocupă de durerile de stomac, m-am convins că am apendicită. Apoi, am început să mă gândesc prin posibile consecințe ale noului meu diagnostic (în afară de operația iminentă și pierderea unui organ, desigur).
Aș fi nevoit să-mi folosesc zilele bolnave rămase și nu aș putea să mă antrenez pentru jumătatea mea de maraton. Toate proiectele mele aveau să se oprească și se vor acumula, așteptând cu nerăbdare întoarcerea mea. Chiar am redactat un e-mail (în capul meu) editorului meu despre scrierea acestui articol.
Câteva ore mai târziu durerea a încetat și am revenit la viața mea dinainte de panică. Tendința mea de a mă pregăti pentru cel mai rău caz nu se limitează doar la stomacul ocazional. Sângerează în cele mai multe părți ale vieții mele și apare adesea la locul de muncă. Aceasta se numește catastrofare sau, în cuvinte mai ușoare, este exact ceea ce a însemnat mama când mi-a spus că fac munți din molehills.
Și aceasta nu este tocmai o trăsătură care face lista abilităților și calificărilor dorite. Da, este bine să fii un angajat pregătit. Dar există o diferență foarte mare între a-ți examina PowerPoint-ul înainte de a-l prezenta unui client și a crea trei opțiuni complet diferite, în cazul în care șeful tău urăște prima.
Pregătirea excesivă, după cum știe orice preparator excesiv, poate servi ca o distracție majoră și a suge timpul. Vă petreceți atât de mult timp pregătindu-vă ca lumea să se încheie, încât nu vă puteți concentra pe sarcinile care sunt de fapt pe lista de activități.
Nu mai vorbim, este de asemenea un stresor adăugat. V-ați convins că cel mai rău lucru posibil care s - ar putea întâmpla se va întâmpla cu siguranță . Iar acum mintea ta (și corpul) reacționează la acea presupunere falsă. Și după cum știm cu toții, prea mult stres nu este bun pentru sănătatea sau productivitatea ta.
Dar da, vor exista anumite situații care vă vor solicita să faceți mai multă planificare decât de obicei, iar unele care vă vor determina (pe bună dreptate) să lăsați deoparte ceea ce faceți în prezent.
Dar nu fiecare problemă se încadrează în aceste două categorii și este important să poți identifica care fac și care nu. Aceste două întrebări vă pot ajuta să faceți asta.
1. Care este probabilitatea ca acest lucru să se întâmple de fapt?
Nu vă faceți griji - nu trebuie să vă scoateți cartea de statistici din liceu și să treceți în revistă principiile probabilității. Dar trebuie să vă puneți această întrebare. Pentru că, dacă posibilitatea este redusă, probabil că nu este ceva ce trebuie să dedici (sau mult) timpului și atenției tale.
De exemplu, dacă aduc un difuzor în campus și am plătit deja, am semnat contracte și i-am rezervat camerele de transport și hotel, șansa ca ea să se întoarcă în ultimul moment și să nu se prezinte nu este foarte mare. Nu trebuie să ocup spațiul creier valoros, îngrijorat de asta.
Pe de altă parte, dacă un eveniment precum începutul este planificat afară pe patruped și 2500 de seniori vor fi matriculați cu cei dragi prezenți, probabil că ar trebui să am o locație de ploaie alternativă gata de plecare.
2. Impactul potențial este major sau minor?
Să spunem că riscul este mare. Următoarea întrebare pe care trebuie să o puneți este care ar putea fi rezultatele dacă se întâmplă. În cazul absolvirii, nu pot spune doar „Oopsie! Lumina tocmai a lovit podiumul. Vă rugăm să mergeți acasă și vă vom trimite diplomele prin poștă. ”
Dar, să zicem că nu este un eveniment vital de viață. În schimb, este un festival de de-stres pe care l-ați planificat pentru studenți în timpul săptămânii finale care implică colorarea și găurile de porumb. (Puteți spune că vorbesc din experiență aici?)
Dacă prognoza solicită vărsarea ploii, este posibil să fiți nevoit să terminați anularea. Și este în regulă. Sigur, este o bătaie de cap, dar tocmai așa se prăbușește uneori cookie-ul. Nu ați pus o tonă de bani în el și puteți programa evenimentul într-o altă zi sau pur și simplu oferiți studenților alte modalități de a gestiona stresul și de a face o pauză de la studiere.
Dacă probabilitatea ca scenariul dintre cele mai grave cazuri să devină realitate este mare și ați stabilit că rezultatele potențiale ar putea fi dezastruoase, atunci ar trebui să prezentați restul listei de activități pentru moment și să determinați un plan de acțiune.
Și, în cele mai multe cazuri, nu va trebui să faceți acest lucru singur. Nu vă fie teamă să vă adresați supraveghetorului și altor colegi. Dacă problema este ceva care ar putea dăuna echipei dvs., atunci este posibil să dăuneze companiei în ansamblu, iar alții ar trebui să fie dispuși să vă dea o mână.
La sfârșitul zilei, ideea este că nu fiecare problemă potențială trebuie să fie pusă într-o mare problemă. Economisiți timp, energie și ineficiență făcând un pas înapoi pentru a evalua situația înainte de a merge mai departe cu viteză maximă.
