Cum poți să te temi de numărul unu al Americii - vorbirea în public - și să o faci și mai înfricoșătoare? Oh, stiu! Adăugând în aproape deloc timp pentru a vă pregăti.
Și cine ar face așa ceva? O, doar șefi, clienți, vorbitorul adevărat al cărui zbor a fost întârziat. Deci, cu alte cuvinte, se întâmplă tot timpul, când cel puțin te aștepți.
Să presupunem că nu este o scenă dintr-un film, unde vorbitorul principal are o criză de conștiință de ultimă oră în legătură cu subiectul și trebuie să mergeți pe scenă chiar în acest moment . Ce este mai probabil este că cineva vă întreabă dacă puteți face o prezentare mai târziu în acea zi - și sunteți de acord, deși veți avea doar 30 de minute pentru a lucra la ea.
Ei bine, sunt aici pentru a spune că acesta este tot timpul necesar pentru a pregăti un discurs de cinci minute, simplu, eficient și solid. Spun cinci minute pentru că, dacă este mai mult decât atât, realist vei avea nevoie de mai mult timp.
Minutele 1 până la 5: descoperiți „Cine”
Vei face un discurs unui anumit public și veți dori să puneți la dispoziție cinci minute de gândire cine sunt pentru a vă asigura că este relevant, legat și relatabil. Așadar, începe cu aceste întrebări:
- Cât de mare este grupul? Vreți să știți dacă vă prezentați la cinci, 50 sau 500 de persoane.
- Care sunt demografiile de bază ale acestui public? Vârsta, sexul, regiunea și orice alte detalii de-a lungul acestor linii vor avea impact asupra tipurilor de exemple pe care le puteți folosi în discursul dvs.
- Ce știu deja sau își asumă despre acest subiect? Vorbiți cu experți sau doriți să rezervați timp pentru a atinge termenii și ideile de bază?
- Ce le ține pe timp de noapte (în legătură cu subiectul)? Vrei să te asiguri că conținutul tău abordează ceea ce le îngrijorează și cum poți ajuta.
- Ce le crește dimineața (legate și de subiect)? Vreți să vă asigurați că le oferiți și unele speranțe!
- Ce face acest public împuternicit cu informațiile? Doriți întotdeauna să vă fie practică.
Dacă sunteți în minutul patru și încă mai păcăliți, trimiteți un e-mail persoanei care v-a atribuit acest lucru și întrebați.
Minutele 5 până la 7: Figurați pe mediu
Vom continua să construim pe acele puncte, dar veți dori să apăsați butonul de pauză pe conținut și să vă gândiți la mediu. Dacă ați continuat să luați notițe în telefon sau pe o bucată de hârtie, ați avea toate ideile jos, dar nu ați avea timp să le transferați în note sau în PowerPoint cu oase goale.
Așadar, luați aceste două minute pentru a decide dacă veți folosi diapozitive, notecarduri sau un teleprompter - și asigurați-vă că vă scrieți notițele în locul potrivit.
Minutele 7 - 12: descoperiți „Ce”
Următorul pas este să lucrați prin ceea ce doriți ca publicul dvs. să simtă, să facă și să știe odată ce v-au auzit discursul. Vrei să se simtă inspirați? Încrezător? Sunteți gata să luați măsuri? Orice cuvinte alese aici vă vor ajuta tonul. Acum, vrei să cumpere produse, să investească, să facă introduceri strategice? Ar trebui să fiți capabil să vă restrângeți obiectivul la o frază scurtă sau o propoziție.
În continuare, lucrează la ceea ce vrei să afle publicul tău. (De aici intră în joc acele întrebări la care ați răspuns în câteva minute, cinci până la cinci.) Gândiți-vă la ce presupune publicul dvs. și folosiți-l pentru a veni cu cel mult trei subiecte pe care ar trebui să le înțeleagă pentru a face ceea ce doriți. ei să facă. Ați putea împărți mesajul general în trecut, prezent și viitor; echipa ta, unitatea de afaceri și întreaga companie; planuri pe termen scurt, mediu și pe termen lung.
De exemplu, dacă ceea ce doriți ca publicul să crească numărul departamentului dvs., va trebui să știe: ce ați realizat cu echipa dvs. actuală, ce ați putea realiza dacă ați avea mai mulți oameni și cât de mare va fi numărul dvs. pentru ansamblul afacerii.
Așadar, ați cuplat ceea ce doriți să facă, cu cele trei lucruri pe care doriți să le știe și când adăugați sentimentul general - să zicem, motivat - veți ști ce tip de ton doriți să utilizați ca bine. Felicitări, acum aveți imaginea de ansamblu a discursului vostru.
Minutele 12 - 24: scrieți-o
Extrageți cele trei puncte cheie (pe care le-ați rezolvat deja), oferindu-le un punct de vedere. Folosind exemplul de mai sus, primul punct „Contul nostru” devine „Contul nostru actual funcționează, dar nu este grozav.” Punctul principal doi nu este „Mai mult încasări”, ci „Un număr mai mare de fonduri este esențial pentru gestionarea strategică a mărimii crescute a responsabilităților departamentului nostru. ”Și pentru punctul trei, „ Impactul asupra afacerii ”devine„ Numărul nostru crescut ar face compania noastră mai competitivă în industrie ”.
Acum că aveți propoziția-cheie pentru fiecare subiect, construiți-o folosind formula PREP (Punct, Motiv, Exemplu / Dovadă / Experiență, Punct):
- Punct: Numărul nostru actual funcționează pentru că trebuie, dar nu este grozav.
- Motiv: Motivul pentru care spun asta se datorează faptului că avem o echipă inteligentă, strategică și angajată - dar foarte slabă -.
- Exemplu / dovezi / experiență: Un exemplu în acest sens este atunci când am avut o comandă în grabă pentru Widget Y în perioada vacanțelor, iar echipa noastră a putut să crească producția fără a sacrifica calitatea sau costurile. Bineînțeles că echipa noastră a avut un efect, pentru că operam cu un minim de personal.
- Punct (recapitulare): și de aceea spun că actualul nostru număr funcționează, dar ar putea fi îmbunătățit.
Sfat expert: comutați între exemplu, dovezi și o experiență personală pentru punctele dvs. diferite.
Lucrul frumos despre cum îți construiești punctele cu un strat la un moment dat este faptul că profitezi la maxim de timp. Mai întâi te-ai asigurat că ai publicul și ideea generală. Apoi ai împărțit subiectul tău în trei bucăți. În cele din urmă, ați extras acele trei părți și ați adăugat exemple. Această abordare vă asigură că nu vă rămâneți fără timp și aveți doar prima treime din discursul dvs.: Aveți un discurs complet și apoi timpul pentru a-l îmbunătăți.
Minutele 24 - 29: exersați
Dacă este posibil, memorați-vă deschiderea între două și trei linii, astfel încât să știți că acestea vor ieși în mod crud și încrezător, oferindu-vă un început de succes. Nu încercați să memorați altceva, dar practicați spunând câteva dintre liniile dvs. cheie.
Repetați încet și clar și dacă utilizați note, subliniați orice cuvinte demne de subliniat. Dacă ați spus o dată înainte, vă veți simți mai bine spunând-o în fața unui public.
Minute 29 - 30: Respirați
Serios. Tocmai ai scos din pregătire și vei dori să te calmezi înainte să te adresezi publicului - astfel poți da o impresie compusă.
Sfaturile lui Franklin D. Roosevelt despre vorbirea în public au fost „Fii sincer; fii scurt; fiți așezat ”. Acum aveți un plan pentru a face exact asta în 30 de minute. Și rețineți că, dacă lăsați ceva afară, prezentați o diapozitivă pe jumătate proiectată sau uitați să puneți întrebări - nimeni nu va ști diferența. Oamenii responsabili știu că aveți timp limitat pentru a face acest lucru, iar oamenii din public au venit cu foarte puține așteptări reale despre cum va arăta prezentarea reală. Așa că inspirați adânc. Ai asta!
