Am fost măgulit (și un pic intimidat) când am fost rugat să scriu o scrisoare de recomandare pentru prima dată. Sarcina părea atât de „miză mare” - scrisoarea mea avea să contribuie la admiterea potențială a unui student la programul de master. Și la acea vreme, eram un simplu doctorand în vârstă de 22 de ani.
După cum ar putea avea norocul, un apreciat profesor din departamentul meu a spus recent o poveste despre prima ei experiență, scriind o scrisoare de recomandare care mi-a calmat puțin nervii. „A durat pentru totdeauna”, și-a amintit ea. Însă, odată ce a obținut un proces, procesul a devenit mai ușor și mai eficient de fiecare dată.
După ce veți avea câțiva ani de experiență sub centură, există șanse mari să vi se ceară scrisori de recomandare pentru admiterea la școală, premii sau burse, de asemenea. Și deși este ușor să fii nervos cu privire la abordarea acestui lucru pentru prima dată, nu-ți face griji - trebuie doar să urmezi aceste îndrumări de bază pentru a construi un caz puternic și de susținere pentru colegul tău sau persoana care te ocupă.
Fii selectiv
Primele lucruri în primul rând: înainte de a fi de acord să recomandați cuiva, este important să evaluați dacă cunoașteți candidatul suficient de bine pentru a vorbi despre ea în contextul programului pe care îl solicită. Cu excepția cazului în care vi se solicită în mod special să fie o referință personală sau a unui personaj, aplicațiile care necesită scrisori de recomandare presupun de obicei că ați lucrat cu sau a supravegheat solicitantul într-un cadru academic sau profesional.
Deci, chiar dacă puteți vorbi cu abilitățile de conducere ale unui prieten din experiența personală (de exemplu, ați oferit voluntar împreună sau co-prezidat un eveniment social pentru sororitatea dvs.), dacă nu ați fost supervizorul sau colegul ei direct, este posibil să nu fi cel mai bun pariu al ei. Pe linii similare, dacă nu te simți încrezător că poți spune ceva cu adevărat unic despre ea sau nu te simți confortabil să scrii o scrisoare puternică în numele ei, probabil ar fi cel mai bine să sugerezi să găsești un alt recomandant.
Dar dacă ai o relație profesională robustă cu solicitantul și cunoști abilitățile și abilitățile ei, nu-ți fie frică să te apuci!
Compune o scrisoare strălucitoare (dar relevantă)
OK - sunteți gata să scrieți, dar ce includeți? Pentru a vă asigura că produceți cea mai eficientă scrisoare posibilă, urmați sfaturile de mai jos.
1. Înscrierea Ajutorului solicitantului
Chiar dacă cunoașteți foarte bine solicitantul, veți avea nevoie de informații pertinente care vă vor ajuta să scrieți cea mai bună scrisoare posibilă. Deci, nu-ți fie teamă să-i ceri sfaturi.
De exemplu, de ce solicită acest program anume? Ce abilități și experiențe crede că vor ieși cel mai mult în evidența comisiei de admitere? Care sunt unele dintre realizările de care este cea mai mândră? Cereți o copie a CV-ului sau a materialelor de susținere - apoi folosiți-le pentru a vă adapta scrisoarea de recomandare (de exemplu, dacă solicită un program de finanțare, probabil că nu va trebui să scrieți despre abilitățile ei de creativitate și editare video!).
2. Identificați cele mai bune trăsături ale ei
Comisiile de admitere primesc sute (sau mii) de cereri pentru mult mai puține deschideri disponibile. Așadar, dincolo de cerințele minime, cum ar fi educația și experiența, ei caută trăsături deosebite - „factorii X” care să distingă pe cineva într-o mare de aplicații.
Pentru a identifica aceste caracteristici, reamintiți-vă interacțiunile cu solicitantul: Există o realizare specială care vă iese în evidență? Ai observat-o că a depășit un obstacol la locul de muncă - și cum a trecut prin ea? Cum ar putea să o ajute aceste experiențe să reușească în școala absolută? Indiferent dacă este un lider excelent sau vine cu soluții creative la probleme, gândește-te la cei mai importanți descriptori pe care i-ai putea folosi.
Mai important, asigurați-vă că oferiți exemple și comportamente specifice pentru a susține aceste trăsături. Este treaba ta ca recomandant să descrii solicitantul cuiva care nu o cunoaște, iar anecdotele pot fi extrem de utile în a-și aduce personalitatea în viață și a o face să iasă în evidență de mulțime.
3. Urmărește-ți limba
Probabil ați auzit că există anumite cuvinte de evitat atunci când scrieți un CV - ei bine, este valabil și pentru scrisori de recomandare. Termenii catchall precum „harnic”, „entuziast” sau „creativ” nu înseamnă prea mult când toți ceilalți solicitanți sunt descriși cu aceiași termeni vagi.
Așadar, evitați în scrisoarea dvs. un limbaj excesiv de înflorit sau ambiguu. Fiți cât se poate de detaliate atunci când descrieți candidatul dvs. și dați întotdeauna exemple concrete pentru a sublinia trăsăturile pe care le menționați.
4. Scrieți despre solicitant ca un întreg
Este important să ne amintim că comitetele caută oameni să-și încheie clasa de intrare - nu doar o listă de verificare a calificărilor.
Așadar, pe măsură ce scrii, gândește-te la modul în care solicitantul poate contribui la noua ei clasă, în moduri care nu sunt evidente din materialele sale de aplicare. Are un bun simț al umorului? Este o ascultătoare grozavă, dispusă întotdeauna să acorde o ureche sau o mână de ajutor? Sau, poate, interesele ei în afara muncii ar putea oferi comitetului de selecție un sens mai bun al personalității sale. De exemplu, dacă tocmai și-a încheiat primul maraton, este posibil să fi fost martor la determinarea ei.
Detalii precum acestea nu vor fi în CV-ul candidatului, dar pot ajuta cu adevărat echipa de admitere să-și imagineze cum ar contribui la comunitatea lor academică.
Nail Logistics
Acum că ai scris conținutul scrisorii, restul sunt doar detalii!
Recenzorii au limitat timp pentru a face poruri prin aplicații, așa că este important să fii succint - păstrează-ți recomandarea pe o singură pagină. Folosiți antetul companiei sau al școlii, dacă este disponibil, și semnați partea de jos cu numele dvs., titlul curent al postului și informațiile de contact în cazul în care un ofițer de admitere trebuie să urmărească.
De asemenea, va trebui să luați decizia dacă lăsați solicitantul să vadă scrisoarea sau nu. Multe formulare de cerere oferă candidaților opțiunea de a renunța la dreptul lor de a vedea produsul final, dar, în calitate de recomandant, depinde cu adevărat de dvs. (unii recomandatori nu vor fi de acord să scrie o scrisoare decât dacă studentul renunță la acest drept). Cel mai frecvent, se presupune că renunțarea la dreptul indică un nivel de încredere între recomandant și solicitant, astfel că mulți scriitori se simt cel mai confortabil păstrând conținutul recomandării lor confidențiale.
În cele din urmă, și poate cel mai evident, verificați dublu termenele și ghidurile de transmitere pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. este în formă bună și își îndeplinește scopul.
După ce ați trimis recomandarea, anunțați solicitantul, uitați-i cel mai mult noroc și ați terminat! Cu ajutorul tău, solicitantul este pe drumul ei către un viitor de succes și împlinitor.
