În calitate de student, nu ai foarte mult timp în ziua care nu este deja consumată de clase, seturi de probleme, eseuri, extrașcolare, sport, hackathoni, cercetare, spectacole de dans … lista continuă. Solicitarea pentru orice fel de muncă necesită mult timp (fără să mai vorbim de îngroșarea nervilor), așa că atunci când vedeți o postare a unui loc de muncă unde scrisoarea de intenție este opțională, puteți fi tentat să o săriți. Nu asa de repede!
Dacă te uiți la stagii, înseamnă că nu ai o experiență de muncă care să te diferențieze de alți candidați. Sau poate aveți ceva experiență, dar nu este cea mai relevantă sau la fel de evident legată. Scrisoarea de întâmpinare este exact locul în care îți poți face un caz. Aici puteți conecta punctele pentru recruiter și spune povestea că CV-ul dvs. nu poate de la sine. (Cum se leagă dansul competițional de sală de bal cu a fi un consultant în management?) Și, dacă nimic altceva, este o șansă de a trece peste emoția ta.
Deși cu siguranță vă poate ajuta să consultați câteva sfaturi generale privind scrisorile de intenție și să citiți câteva exemple, iată câteva indicatoare specifice despre cum să profitați la maxim o scrisoare de intenție pentru un stagiu.
1. Faceți totul despre companie
Primul pas este să te prezinți și de ce te interesează acest stagiu. Ca student, probabil că veți dori instinctiv să scrieți despre toate lucrurile pe care sunteți încântate să le învățați pe meserie. Inclusiv unele dintre acestea sunt în regulă, dar amintiți-vă că a solicita un stagiu la o companie nu este același lucru cu solicitarea pentru facultate. Companiile sunt mai mult investite în ceea ce trebuie să le oferiți decât în ceea ce trebuie să vă ofere. Sau, mai bine spus, încă nu au de ce să-i pese de tine. Trebuie să le dai una.
O modalitate mai bună de a-ți arăta entuziasmul este să fii specific de ce te interesează această companie. Ce îl face special? Produsul lor este de un fel sau rezolvă o problemă importantă într-un mod unic? Lucrează pentru o anumită misiune care rezonează cu tine?
Evitați să fiți impresionați într-un mod generic. Dacă puteți spune același lucru despre o altă companie, atunci nu sunteți suficient de specific. Cu alte cuvinte, nu spuneți: „Sunt impresionat că Compania X este lider de piață în domeniul tehnologiei curate.” În schimb, spuneți: „Abordarea unică a companiei X de a elimina poluarea din plastic din ocean prin utilizarea curenților și a capcanelor robotice este fascinant."
Se poate simți puțin ciudat să fii prea pătrunzător, dar este bine în doze mici. La urma urmei, companiile au stagii pentru că încearcă să creeze o conductă de recrutare, astfel încât să le știi că ești un fan al muncii lor sau cel puțin foarte interesat de industrie este o idee bună. Vrei să știe că merită să te antrenezi și să investești - că vei rămâne pe loc.
2. Menționează proiecte relevante, extrașcolare și clase
Într-o scrisoare de întâmpinare tipică, următorul pas ar fi să scrieți despre toată experiența dvs. relevantă. Dar, probabil, acest stagiu pe care îl solicitați este experiența relevantă pe care speri că o poți scrie despre o zi. Deci, despre ce scrii astăzi?
Este în regulă să nu ai experiență de muncă direct relevantă. Următorul lucru este să alegeți două exemple de lucruri pe care le-ați făcut, care să fie cât mai strâns legate de rolul posibil și apoi să intrați în detalii despre părțile din lucrare care sunt cele mai relevante. Încercați să spuneți o poveste și doriți ca cititorul să înțeleagă că următorul pas logic în acesta este exact stagiul pe care îl solicitați. Vrei să oferi cititorului un moment „Totul are sens!”.
În mod ideal, alegeți lucruri care nu sunt prea departe de experiența profesională, cum ar fi un proiect independent în care puteți arăta unele abilități tehnice sau experiență de conducere într-o organizație de studenți pentru a obține aceste abilități foarte importante. Experiențele cu un element competitiv pentru acestea sunt grozave, de asemenea, gândiți-vă la hackathoni și la competițiile de caz.
Dacă trebuie, puteți menționa și cursurile. Cu toate acestea, în general, agenții de recrutare și angajatorii sunt mai puțin încântați de proiectele în care există deja o soluție clară. Există întotdeauna excepții, desigur. Proiectele de clasă care sunt mai creative și nu implică un răspuns curat, prestabilit, ar putea fi, de asemenea, o opțiune bună.
3. Coordonează-ți abilitățile
Desigur, există întotdeauna posibilitatea ca nimic din ceea ce ai făcut să nu se simtă relevant. E bine, de asemenea. Toată lumea trebuie să înceapă de undeva! Dacă într-adevăr nu puteți găsi nicio lucrare înrudită despre care să scrieți, alegeți trei experiențe despre care vă simțiți confortabil vorbind și apoi alegeți și alegeți părțile care ilustrează abilitățile pe care le aduceți la masă.
De exemplu, dacă ai lucrat un job part-time în liceu ca salvamar, poți să scrii despre modul în care erai cunoscut pentru a fi de încredere, cum ai alege întotdeauna turele celorlalți când au ieșit și cât de grozav ai fost să fii vigilent când erai de serviciu. Puteți scrie despre cursurile pe care le-ați făcut pentru a vă arăta interesul pentru o anumită temă. Poate că erau destul de avansați pentru un sophomore. Ar fi demn de menționat pentru a arăta nu numai interesul dvs. pe subiect, dar și ambiția și abilitatea de a învăța rapid. Și dacă ai fi membru al unui consiliu executiv al unui grup cultural, ai putea să scrii despre abilitățile tale de comunicare și cât de mult trebuie să fii orientat către detalii pentru a scoate un mare spectacol.
Este posibil să nu aveți experiență profesională, dar oricine recrutează stagiari va fi interesat de cineva care este de încredere, entuziasm, orientat în detaliu și un bun comunicator. Aruncați că sunteți un cursant rapid, care a luat câteva clase relevante și veți avea un impact corect.
4. Nu vă cereți scuze
Deci, toate astea ar trebui să faci. Iată ceva ce nu ar trebui. Nu vă cereți scuze pentru lipsa de experiență. Nu scrieți, „Chiar dacă sunt doar un boboc…” sau „În ciuda experienței mele limitate în strângerea de fonduri …” Aceasta este una dintre cele mai frecvente greșeli pe care elevii le fac în scrisorile de întâmpinare.
În schimb, scrie ceva de genul: „Sunt încântat să-mi aduc în viață cursurile, făcând o muncă practică în…” sau „Aștept cu nerăbdare să vorbesc despre experiența mea de planificare a evenimentelor din campus pentru a strânge fonduri pentru…” Practic, în loc să acasă. pe punctele tale slabe, vrei să-ți subliniezi punctele forte. Trebuie să alegeți pe ce să vă concentrați, deci alegeți cu înțelepciune.
Poate fi greu să scrii din perspectiva a ceea ce ai de oferit unei companii atunci când nu simți că ai foarte multă experiență de muncă pe care să te apleci, mai ales când multe dintre aplicațiile pe care le-ai lucrat în trecut (citește : aplicațiile universitare) au fost atât de concentrate pe ceea ce ar putea avea de câștigat dintr-o anumită experiență. O modalitate de a-ți crește șansele de a obține un stagiu extraordinar este să te gândești la procesul de depunere a cererii ca la o valoare mai mare. Nu doar aplicați, ci vă aruncați singur, așa că trimiteți o scrisoare plăcută și ordonată (asigurați-vă că o editați și capturați orice dactilograf!) Și păstrați-o pozitiv.
5. Citiți acest exemplu pentru a vă ajuta să vă creați propria scrisoare de întâmpinare
Toate acestea sună frumos în teorie, dar cum arată toate puse la punct? Iată un exemplu de scrisoare de întâmpinare de la un student cu experiență relevantă limitată, care solicită un stagiu de management de produs. (Sfat rapid: amintiți-vă să nu începeți niciodată cu „Pentru cine le poate preocupa”!)
Stimate manager de angajare,
