Dezvăluire completă: nu fac rutine de dimineață. Singurul lucru pe care îl fac în fiecare zi este răsturnat grozav în pat atunci când alarma îmi stinge și îmi verific e-mailul. Conform a tot ce am citit vreodată pe această temă, este doar cel mai rău lucru pe care îl poți face pentru productivitatea ta - și începeam să simt că acele articole aveau dreptate.
Are sens - este greu să îți iei ziua pe drumul cel bun atunci când o pornești cu un streaming live a ceea ce doresc ceilalți de la tine. Mesaje primite nu scanează prin expeditori și prioritizează în funcție de importanță. (Totuși, nu ar fi grozav? „Trimiteți un e-mail de la Rob solicitând nivelurile 6.5 de nivel sub nivelul dvs. de remunerare. Redirecționare automată către asistentul dumneavoastră.” „Suzy are nevoie de raportare ASAP. sarcină. ”) Totul vine la îndemână - banal și esențial, logistic și teoretic, urgent și pe termen lung.
Partea cea mai rea este că, chiar dacă faceți în mod activ aceste distincții, bifarea casetelor de sarcini este dependență - sau cel puțin este pentru mine. Răspunsul la un e-mail, nu urgent, dar simplu și eliminarea acestuia din căsuța de e-mail îmi oferă de fiecare dată un pic de dopamină. Verifica! Ai făcut un lucru. Da. Mai Mult.
A devenit greu să ignor ramificările acestei mentalități de verificare a listelor când m-am trezit să transfer sarcini pe care nu le terminasem pe o nouă listă de activități la începutul fiecărei luni. Articolele pe care le rostogoleam de fiecare dată erau cele mai importante.
Erau sarcini mai puțin concrete, mai intensiv în timp, mai mari. Au fost lucrurile care mi-au cerut să fac pasul înapoi, să respir și să mă gândesc critic nu doar la ceea ce făceam, ci la cum și de ce făceam. Știam că ceva trebuie să se schimbe. Obiceiul meu de dimineață - stabilirea tonului pentru fiecare zi - părea cel mai bun loc pentru a începe.
Așa că am promis că timp de o săptămână, nu mi-aș deschide nici măcar e-mailul până la ora 11:00. Aș putea supraviețui. Dreapta?
În prima zi, instinctele mele amenințau să strice experimentul înainte de a începe chiar. La 7:30 AM, am întins mâna, m-am apucat de telefon și - m-am oprit în puterea timpului. În tren, m-am îngrijorat că ar putea exista ceva urgent acolo și nu aș ști niciodată pentru că nici colegii mei nu știau că fac acest experiment. Ar trebui să fac un anunț? Ar fi înșelat? Cum aș face chiar un anunț fără e-mail - lăsarea mesajelor vocale tuturor? Am avut emotii.
Când m-am așezat la biroul meu, cu lista mea de activități, nu puteam să înțeleg cum aș realiza orice lucru fără e-mail. Amărât și frustrat, am luat inventar. În realitate, din cele 36 de articole din lista mea, doar 14 mi-ar fi trebuit să mă uit la căsuța de e-mail.
În afară de deplasarea compulsivă a mouse-ului către pictograma Outlook, lucrurile au mers destul de bine până în jurul orei 10:45, când nu am primit unul, ci două apeluri de la colegi, întrebându-mi dacă am văzut un e-mail controversat pe care l-am primit în acea dimineață. Pielea mea a început să se târască - a trebuit să văd! Le-am spus colegilor mei să mă întorc la ei și să petrec 15 minute agonizante așteptând să fie eliberați de acest coșmar fără informații.
În sfârșit era ora 11:00 și am avut prima mea realizare importantă a săptămânii: aveam 20 de e-mailuri, iar zero erau urgente.
Simțindu-mă mai calm în a doua zi, am avut o dimineață destul de productivă, dar a trebuit să crape la 10:45 pentru a căuta ceva pentru o întâlnire. Când am făcut-o, am putut șterge imediat cinci e-mailuri.
Mi s-a spus să pun la o parte anumite bucăți de timp din ziua mea pentru e-mail și, pe cât posibil, să mă ocup de fiecare e-mail doar o singură dată. Făcând acest experiment m-a făcut să-mi dau seama cât de departe de acea practică am ajuns. Dacă aș putea să-mi fac o treabă mai bună în urma acelui sfat, m-am gândit, poate că va mai rămâne mai mult timp pentru sarcinile pe care le-am continuat să le dau în luna următoare.
Miercuri dimineața a fost o luptă. Am fost până târziu cu o seară înainte și nu am dormit aproape suficient. Când m-am așezat la biroul meu și m-am uitat la computer, mi s-a scufundat inima. Vreau doar să mă uit la e-mailul meu, este mult mai ușor.
Când sunt obosit sau stresat, îndeplinirea sarcinilor mici este modul în care mă apuc de mers și, fără e-mail, mă simțeam pierdut. În loc să mă învăluiesc ușor în munca mea, a trebuit să sar direct în capătul adânc. Era o dimineață lungă. Se dovedește că există câteva zile în care chiar trebuie să folosiți sarcini meniale pentru ca lucrurile să curgă - pur și simplu nu ar trebui să fie în fiecare zi.
În acest moment, mă obișnuiam cu diminețile fără e-mail, deși tot simțeam că nu profit din plin de ele. Chiar dacă nu făceam lucrurile mai puțin adânci (adică, aruncând un e-mail pe care scrie „On it!” Sau „sunt de acord”), mă tot mângâiam făcând sarcini destul de puțin adânci - doar cele care nu implicau e-mail. Încă mai scoteam elemente din lista mea de activități care începeau cu cuvinte precum „Brainstorm”, „Research”, „Plan” sau „Think” și le făceam pe cele care au început cu cuvinte precum „Finish”, „Make, „„ Comandă ”, „ Trimiteți ”, „ Organizați ”, „ Cereți ”, „ Pregătiți ”și„ Obțineți ”.
Am promis că în ultima zi a experimentului meu, aș fi mai intenționat și mi-aș desemna orele de dimineață pentru o sarcină specifică - brainstorming pur (în loc să verific anumite articole care erau doar puțin mai semnificative decât „sunt disponibil vineri după-amiază pentru apel.")
Vineri dimineața a fost diferit. Colegii mei și cu mine ne-am întâlnit, așa cum era planificat. A fost prima zi în care am simțit că aș fi folosit bine timpul și, într-un fel, nu aș fi fost în stare să mă uit pe e-mail tot timpul.
Autorul și fostul redactor-șef al Cosmopolitului Kate White mi-a spus: „Nu uitați să scurgeți mlaștina în timp ce ucideți aligatorii.” Cu alte cuvinte, atunci când lucrați pentru un obiectiv pe termen lung (scurgerea mlaștina), nu-ți lăsa consumul de timp și energie prin sarcini zilnice urgente (ucigarea aligatorilor) care nu te ajută neapărat să atingi acel obiectiv mai important. Este genial, dar wow este mult mai ușor spus decât făcut.
Deși am îmbunătățit cu siguranță calitatea muncii mele de dimineață de-a lungul săptămânii, am ieșit cu un sentiment general: va dura mult mai mult decât doar deschiderea e-mailului meu pentru a trece de la ucigarea aligatorilor la drenarea swap-ului. Dacă veți face ceva precum ignorarea intenționată a e-mailului dvs. pentru câteva ore, trebuie să fiți la fel de intenționat în ceea ce privește planificarea modului în care veți petrece acest timp .
Pe viitor, intenționez să pun deoparte una sau două dimineți în fiecare săptămână pentru pre-e-mail, brainstorming, planificare și gândire strategică. Nu mă voi uita la căsuța de e-mail până când nu voi finaliza o sarcină mare, intensă în timp - pe care o voi alege din timp și va bloca în calendarul meu ca și cum ar fi o întâlnire cu mine. Aligatorii vor trebui doar să aștepte.
