Când lucrați într-un birou fizic, există o mulțime de locuri pentru care vă puteți nota gândurile și sarcinile: schema de pe birou pentru lista dvs. de activități, marile tablouri albe pentru brainstorming, caietul în care urmăriți progresul pentru proiectele majore .
Dar în calitate de lucrător la distanță, chiar dacă aveți aceste instrumente, de multe ori este mai convenabil să păstrați totul accesibil pe web. Până la urmă - lucrezi rar la același „birou” în fiecare zi, așa că este util să ai instrumente care să poată călători cu tine cu ușurință.
Aveți noroc: indiferent dacă faceți brainstorming, colaborați sau planificați-vă ziua, aceste cinci instrumente vă vor ajuta să vă duceți gândurile și ideile pe hârtie (virtuală), ceea ce le face accesibile indiferent de locul în care vă aflați.
Pentru colaborare
Unul dintre cele mai dificile lucruri de a nu fi fizic alături de echipa ta este să nu poți să te așezi împreună în fața unei tablă și să-ți faci idei sau planuri pentru un nou proiect. Și în timp ce încă poți vorbi despre idei la telefon sau Skype, uneori vizualul este esențial.
Introduceți Mindjet. Mindjet se numește „tablă virtuală, colaborare și management de proiect” - și nu dezamăgește.
De exemplu, a doua zi am explicat numeroasele departamente ale companiei noastre unui nou membru al echipei. Cu ajutorul lui Mindjet, am reușit să întocmesc o diagramă a organizației noastre și să prind noua închiriere până la viteză în mai puțin de o oră - ca să nu mai spun că am avut o decolare pe care să o împărtășesc cu alții în viitor. De asemenea, îl folosesc adesea pentru obținerea obiectivelor de brainstorming, planificarea proiectelor mari și cartografierea caracteristicilor produsului.
Pentru Brainstorming rapid
În timp ce iubesc Mindjet, există momente în care ai nevoie doar de un instrument în care să te poți scufunda în mod corect și să le folosești pentru niște brainstorming solo. Acest instrument este Bubbl.us. De îndată ce accesați site-ul, puteți face clic pe „Start Brainstorming” și accesați - acum aveți o tablă virtuală la îndemână. Nu este mult mai complicat decât o tablă reală și durează doar câteva minute pentru a te obișnui cu instrumentul.
Pentru doză simplă
De obicei, aud prietenii mei care lucrează la distanță spun că, deși preferă listele de hârtie pentru a face, întotdeauna sfârșesc lăsându-le acasă când trec la o cafenea sau un spațiu de colaborare după-amiaza.
Așa că vă recomand adesea TeuxDeux, o listă virtuală de activități care se mândrește cu faptul că este suficient de simplu pentru a concura cu o bucată de hârtie. Este instrumentul perfect pentru a urmări sarcinile în mod digital fără a configura un sistem neplăcut. Interfața, o listă de elemente rând pentru fiecare zi a săptămânii, cu liste personalizabile în partea de jos a paginii, este incredibil de ușor de lucrat și este plăcut să te uiți și la ea. Cea mai bună parte? Nu există nici o amenințare de a o lăsa pe masa de bucătărie când ieși pe ușă.
Pentru mai multe detalii
Pentru liste mai aprofundate, WorkFlowy este instrumentul meu de acces. Vă permite să creați liste ierarhice, astfel încât să vă puteți „cuibă” de doze între ele. Începeți prin a dezvălui subiecte largi, cum ar fi munca, acasă și personalul, apoi descompuneti mai departe prin proiect - „Client A”, „Raport anual”, „Curățare”, orice - numărul de liste pe care le construiți în fiecare punct este nelimitat. WorkFlowy are filele convenabile, astfel încât să puteți vedea cât de profund sunteți într-un proiect sau listă oricând. Există, de asemenea, o funcție de căutare excelentă, așa că, chiar dacă aveți 35 de liste, cei care nu vor fi pierduți nu se pierd.
Pentru munca concentrată
În caz că nu ai observat, ador listele. Chiar lucrez în „găleți” - menajând Îmi concentrez toată energia pe o găleată specifică cel puțin o oră, de obicei 90 de minute. Trello este modalitatea perfectă de a te concentra pe o „găleată” simultan și de a lucra prin acțiunile unui proiect specific. Vă permite să creați liste personalizate pentru fiecare proiect individual și chiar să analizați progresul pe care l-ați realizat către un anumit obiectiv. Când obiectivul este îndeplinit sau proiectul este finalizat, puteți arhiva această listă. Bonus: dacă vă întreabă șeful sau colaboratorii, veți fi bine echipat pentru a arăta exact unde v-ați petrecut timpul.
Menținerea activității pe web este utilă pentru orice lucrător la distanță. Cu ajutorul acestor instrumente (și a unei conexiuni Wi-Fi solide) veți fi gata de a face față zilei - indiferent unde vă duce.
