Într-o lume ideală, ai avea un manager ideal: Unul care își face timp pentru tine, te îndrumă, își definește așteptările, îți oferă feedback și te sprijină în realizarea sarcinii tale.
Dar în lumea reală, s-ar putea să descoperiți că relația dvs. cu managerul dvs. este mai puțin decât ideală. S-ar putea să aveți mai mulți manageri, toți care au proiecte majore pentru dvs. și niciunul dintre ei nu pare să aibă suficient timp pentru a articula prioritățile unui proiect, pentru a răspunde la întrebările dvs. sau pentru a oferi feedback. Chiar dacă îți place și îți respecți supraveghetorii, s-ar putea să te simți că ești sfâșiat într-un milion de direcții diferite și că statutul tău la nivel de juniori te împiedică să spui vreodată „nu”.
Dar este o concepție greșită comună că trebuie să rânjești și să o suporti prin instrucțiunile unui superior, fără a ține cont dacă cererile ei sunt sau nu rezonabile. Desigur, trebuie să vă faceți treaba, să o faceți bine și chiar să depășiți așteptările - dar nu trebuie să vă lăsați să deveniți fata pe care toată lumea o aruncă.
Și dacă managerul dvs. nu poate sau nu va gestiona volumul de muncă, atunci trebuie. Aceasta se numește „administrare” și este ceva ce ți se permite - și adesea încurajat - să faci. Dacă o faci bine, îți va face treaba mult mai ușoară - și s-ar putea să primești chiar și feedback pozitiv pentru a arăta o atitudine pragmatică.
Iată cum să fii propriul tău avocat, păstrând totodată etica muncii, reputația și sănătatea ta.
1. Nu fi prea repede pentru a te arunca
Cu excepția cazului în care viața ta este un film redus de carte, dezvoltat superficial, șeful tău nu este probabil să te prindă. Nu încearcă să fie nepoliticos și nu încearcă să te facă să îți urăști treaba. Dacă v-a cerut să faceți ceva nerezonabil sau practic, probabil este pentru că nu își dă seama de cât timp va dura proiectul sau nu știe ce alte proiecte umpleu placa. Așadar, înainte de a vă enerva, inspirați adânc și începeți o conversație.
2. Cereți termene
Când primiți o misiune de la un superior, puteți simți nevoia să vă grăbiți ca un nebun în timp ce încercați să finalizați proiectul într-un timp record. Dar nu trebuie să faci întotdeauna asta. De fapt, presupunerea nerăbdătoare că ceva se cuvine cu mult înainte de a fi efectiv poate duce la stres inutil și la posibilitatea de a greși greșit. Nu-ți fie teamă să ceri termen. Solicitarea nu vă va arăta ca și cum ați opri lucrurile; mai degrabă, va demonstra că sunteți organizat și că încercați să vă planificați timpul.
3. Acordați atenție și puneți întrebări
Când cineva conturează un proiect pentru tine, asigură-te că dai atenție și pune întrebări de clarificare cât mai curând posibil - chiar dacă încearcă să dea curs instrucțiunilor. Dacă spui „nicio problemă” unei misiuni atunci când nu ești în totalitate sigur de ceea ce presupune, probabil că ai putea părea o prostie când te întorci ore mai târziu fără să fi făcut progrese.
4. Cereți priorități
Dacă vă simțiți supraîncărcați și știți că nu puteți prelua în mod rezonabil un alt proiect, nu este rău să-l întrebați pe șeful dumneavoastră cum dorește să acordați prioritate lucrurilor sau chiar să cereți o prelungire într-un termen. Nu are rost să fii un „da (wo) om dacă pur și simplu nu ai timp să îți livrezi munca de cea mai bună calitate. Explicați-vă situația spunând ceva de genul: „Am aceste cinci proiecte pe placa mea și sunt îngrijorat că nu voi putea să le termin pe toate până săptămâna viitoare. Există una sau două care sunt mai puțin prioritare pe care le-aș putea aborda acum două săptămâni? ”
Desigur, asigurați-vă că urmați promisiunile voastre. Șeful tău ar trebui să-ți respecte timpul și ar trebui să-l respecți pe al ei. Dacă solicitați un termen limită sau cereți să modificați o misiune, asigurați-vă că vă respectați partea dvs. de acord.
Nu uitați: A fi propriul dvs. avocat nu înseamnă doar să vă gestionați propriul volum de muncă, ci să vă asigurați că sunteți cel mai eficient, eficient și valoros membru al echipei pe care o puteți fi. Așa că fii proactiv, iar tu - și șeful tău - vei fi recunoscător pe termen lung.
