Modelele Excel nu sunt doar pentru bancherii de investiții. De la antreprenori până la manageri de produse până la studenți care scriu o teză, un model bun vă poate economisi timp și vă poate lăsa să strălucești în fața unui supervizor.
Dar transformarea unei foi de calcul goale într-un model ucigaș poate fi o sarcină descurajantă. Modelele prost construite sunt un coșmar, să spunem cel puțin. Nu te teme niciodată! Cinci pași simpli vă vor putea modela cu cei mai buni dintre ei:
1. Conceptul Mai întâi, apoi foaia de calcul
Încercat, deși este posibil să deschideți Excel și să începeți, construirea unui model are multe în comun cu construirea unei case: aveți nevoie de planuri înainte de a putea pune prima piatră.
Începeți să luați o bucată de hârtie goală și să scrieți pentru ce încercați să rezolvați. Pentru un antreprenor sau un manager de produse, ar putea fi „calcularea profitului proiectat al micii dvs. afaceri sau produs;" pentru studenți, poate este „estimarea numărului de alegători de sex feminin la următoarele alegeri”.
În continuare, scrieți, ca o formulă simplă algebrică, ce ar fi nevoie pentru a ajunge la acest număr. De exemplu:
Profitul proiectat al afacerii mele mici = venitul proiectat - costul proiectat
Grozav! Acest lucru vă oferă cea mai de bază structură în jurul căreia să construiți modelul și un mod logic de a-l prezenta în Excel.
2. Accesați elementele de bază: identificați-vă intrările
Acum treceți la următorul nivel:
Profitul proiectat al afacerii mele mici = (numărul proiectat de widgeturi vândute x prețul proiectat al widgeturilor) - (costuri fixe proiectate + costuri variabile proiectate)
Și continuați:
Costuri fixe proiectate = chirie + utilități
Costuri variabile proiectate = (costul materialelor pe widget + costul transportului pe widget) * widget-urile vândute
Pe măsură ce ajungeți la detalii, veți începe să înțelegeți contribuțiile brute de care aveți nevoie, fie că sunt fapte adevărate (de exemplu, chiria dvs. lunară specificată în contractul de închiriere sau numărul de persoane care locuiesc în județul dvs.) sau doar presupuneri care presupun cel mai bine (de exemplu, câți dintre acești oameni și-ar cumpăra widget-urile).
Acum puteți începe să construiți. Folosiți-vă structura logică pentru a face modelul dvs. intuitiv: în acest caz, puneți venituri pe o parte și costuri pe cealaltă. Organizați veniturile în „număr de widgeturi” și „preț;” organizați costurile în „costuri fixe” și „costuri variabile”, organizați „costurile fixe” în „chirie” și „utilități”.
Faceți mai ușor să vedeți care sunt inputurile dvs. brute. Widget-urile vândute, prețul, chiria, utilitățile - o contribuție este orice presupuneți, mai degrabă decât să calculați. Evidențiați aceste celule într-o culoare diferită sau utilizați un alt tip de culoare. Doar fi consecvent! Într-un model mare, s-ar putea să creați o filă „intrări” separate pentru a vă păstra toate ipotezele în același loc.
3.
Hard-coding este păcatul mortal al modelării. Înseamnă să scrii cu numere în care ar trebui să scrii în formule.
Există două tipuri de numere într-un model Excel: intrări și calcule. Intrările, așa cum este descris mai sus, sunt introduse de dvs., fie cu o sursă, fie cu o presupunere pentru a le face backup. Calculele sunt formule pe care le introduceți, care produc un număr făcând matematica pe alte celule.
Să parcurgem un exemplu: