Nu voi uita niciodată ziua în care m-am trezit la un e-mail de la Arianna Huffington.
Săptămâna precedentă, i-am trimis o e-mail (rece) pentru a vedea dacă va vorbi la Universitatea Columbia pentru organizația de antreprenoriat în care sunt implicată. Și nu numai că își luase timpul pentru a-mi citi e-mailul, dar a răspuns de fapt - cu un da ?! Inutil să spun, am ieșit.
Dar apoi m-am oprit să mă gândesc - ce mi-a făcut emailul să funcționeze? Ce-i cu mesajul meu o încurajase pe Arianna să acorde atenție unui student ca mine? Ce a făcut, din această problemă, multe dintre cele peste 100 de solicitări pe care le-am trimis pe profesioniști în anul trecut?
Privind înapoi la toate aceste solicitări, există câteva elemente care cred că sunt deosebit de eficiente în e-mailurile reci. Indiferent dacă, ca mine, doriți să invitați un fondator sau CEO inspirator să vorbească la evenimentul dvs., sau dacă speriți să vă conectați cu un profesionist de renume din industria dvs., iată trei pași pentru îmbunătățirea dramatică a șanselor de a primi un răspuns de la cineva pe care îl admirați., dar nu știu - încă.
1. Stabilirea credibilității în cadrul primei sentințe
Voi presupune că oricine doriți să primiți un mesaj primește o mulțime de e-mailuri de la profesioniști la fel de dornici. Din acest motiv, este esențial să vă prezentați într-un mod credibil - și cât mai curând posibil - înainte de contactul dvs. faceți clic pe temutul buton de arhivă.
Să începem cu ceea ce nu vrei să faci. Nu doriți să vă deschideți e-mailul continuând despre modul în care ați urmărit activitatea acestei persoane, cât de mult v-a plăcut acest lucru și acel lucru pe care l-au făcut și cum sunteți un fan atât de mare - nu ar fi? te rog să te ajute? Există lingușiri și atunci sună ca un urmăritor întâmplător care a ieșit din nicăieri.
În schimb, păstrați-l profesionist din start, și demonstrați imediat de ce sunteți o persoană care merită ascultat. O modalitate ușoară de a stabili credibilitatea este să legați site-urile - fie compania dvs., fie propria dvs. și să lăsați site-ul să vorbească pentru dvs. (Încă nu aveți un site personal? Suntem aici pentru a vă ajuta.)
Mi-am început e-mailul către Arianna cu: „Sunt lider de comitet operațional al Organizației Antreprenorilor Rising din Columbia University”. Legând site-ul, știam că nu trebuie să pierd alte două propoziții care să explice misiunea și inițiativele grupului nostru. . Alte modalități de a construi credibilitate? Enumerați publicațiile la care ați apărut dacă sunteți scriitor, clienți cu care ați lucrat dacă sunteți vânzător și statistici impresionante dacă faceți perturbări într-o industrie. Ceea ce te impresionează cel mai mult în ceea ce privește munca ta, va impresiona cel mai probabil contactul tău.
Doar fiți pe scurt - nu uitați, această persoană este ocupată și probabil își va pierde interesul dacă continuați în continuare despre calificările dvs.
2. Faceți cererea dvs. unică specialității de contact
Contactul dvs. este mult mai probabil să vă răspundă dacă cererea dvs. este specifică și nu poate fi completată doar de orice persoană de acolo. După introducerea mea în Arianna, am continuat cu: „În această toamnă intenționăm să extindem inițiativa noastră de a promova antreprenoriatul global și mi-ar plăcea să vă prezentați în campus pentru a vorbi despre fondarea „ Huffington Post ” , precum și viziunea dvs. pentru extinderea globală a companiei. “
Există două moduri în care această întrebare este specifică pentru Arianna și nu doar pentru orice fondator de acolo. În primul rând, Arianna a crescut în Grecia până la vârsta de 16 ani - prin urmare, a fost mai mult decât calificată pentru a promova inițiativa globală a organizației noastre. Mai mult, The Huffington Post s- a lansat în nouă limbi diferite din 2005 și continuă să se extindă pe continente. Solicitând Arianna să vorbească în mod specific despre viziunea companiei sale pentru extinderea globală, am redus posibilitatea ca ea să respingă solicitarea, deoarece un alt fondator străin cu o companie din SUA ar putea face treaba.
Când trimiteți mesajul, faceți solicitarea dvs. cât mai specifică pentru a arăta că 1) ați făcut cercetări amănunțite despre expertiza acestui contact și că 2) foarte, foarte puține persoane, în afară de această persoană, s-ar potrivi facturii.
3. Descrieți avantajele pentru contact
Ce va primi contactul dvs. pentru a vă răspunde? Cu alte cuvinte, transformați această solicitare unilaterală într-o relație mutualistă. Da, poate fi dificil să te gândești la ceea ce în lume poți oferi unui profesionist de succes (și posibil faimos). Dar fiecare persoană are ceva de oferit.
Această secțiune a e-mailului meu oferă un exemplu: „Cu peste 2.000 de adepți pe Facebook și 2.200+ abonați la newsletter, ne-ar plăcea, de asemenea, să ajutăm să atragem și mai mulți studenți să înceapă să urmeze HuffPost”. S-ar putea să nu pară o mulțime de oameni în comparație. pentru publicul The Huffington Post , dar, deoarece organizația noastră are una dintre cele mai mari audiențe din rândul populației de licență din Columbia, aceste numere înseamnă a ajunge la un grup relativ mare de cititori cu mult potențial. În plus, gestul arată că nu mă interesează doar o relație unilaterală.
Când prezentați avantajele pentru contact, includeți numai calități care vă diferențiază - sau organizația dvs.. Apoi explicați cum aceste calități ar ajuta la promovarea obiectivelor pe termen lung ale contactului dvs.
În afară de Arianna Huffington, e-mailurile mele reci au primit răspunsuri de la fondatorul lui Mashable, Pete Cashmore, fondatorul lui DramaFever, Suk Park și de la fondatorii diferitelor startup-uri din Londra, precum Deliveryroo și TransferWise. Rata de răspuns este încă departe de 100% (și nu cred că va fi vreodată), dar cu acești trei pași am avut mult mai mult succes în auzirea profesioniștilor cu care nu m-aș fi gândit niciodată posibil să contactez .
