De câte ori ți-a spus cineva să planifici înainte de a lua măsuri?
În școală, ni se spune să planificăm înainte când scriem lucrări la termen și studiem pentru examene. La locul de muncă, suntem pregătiți să facem un plan înainte de a căuta acel client nou sau pentru a începe acel nou proiect. În general, ni se spune întotdeauna să privim înainte de a sări, să planificăm înainte de a acționa.
Pe partea de flip, suntem condiționați să evităm amânarea, deoarece nu duce la nicio acțiune. Dar știați că supra-planificarea ar putea fi la fel de rea?
Gândiți-vă în acest fel: Când amânați lucrul la un proiect, nu faceți nimic pentru a continua proiectul respectiv. Cu alte cuvinte, timpul pe care îl petreci pentru sarcina ta reală este zero. În mod similar, atunci când planificați excesiv, timpul pe care îl petreceți pentru a lucra la acel proiect este de asemenea zero.
După cum explică un articol recent despre Lifehacker , „cercetarea opțiunilor, vorbirea despre idei cu partenerii și scrierea lucrurilor sunt toate modalități excelente de a merge mai departe. Dar „a merge mai departe” într-un proiect care nu merge nicăieri nu este mai productiv decât să urmărești Netflix. "
Linia de jos: Planurile dvs. nu înseamnă prea mult dacă vă împiedică progresul și nu vă orientează spre nicio acțiune reală.
Suna familiar? Dacă da, iată câțiva pași simpli pe care îi puteți face pentru a preveni supra-planificarea și a începe să funcționeze cât mai curând posibil.
1. Stabiliți un obiectiv pentru cât timp veți cheltui planificarea
Asigurați-vă că acest obiectiv vă oferă un timp stabilit pentru a vă pregăti și alocați mai mult timp pentru acțiuni reale. De exemplu, dacă trebuie să scrieți un raport complex, petreceți 10 minute conținându-l și cel puțin 20-30 minute simultan. În acest fel, planul dvs. a fost util, dar nu a consumat timpul prețios de scriere.
2. Încurajează-i pe alții să facă același lucru
Dacă vă aflați într-un birou care petrece prea mult timp organizând întâlniri și vorbind despre eforturi de planificare, încercați să vă aduceți echipa la bord cu eforturi intenționate pentru a petrece mai puțin timp gândind și mai mult timp făcând.
Este simplă matematică: o persoană care încearcă să nu piardă timpul nu este la fel de eficientă ca 10 persoane care încearcă să nu piardă timpul.
3. Planifică-ți ziua într-o singură bucată
Dacă aveți nevoie cu adevărat de timp de planificare, luați o oră din începutul zilei pentru a planifica cum va merge totul în loc să planificați o sarcină, să o finalizați, apoi să începeți eforturile de planificare pentru următoarea sarcină.
Gândiți-vă la modul în care funcționează bucătarii: De obicei, își scot în prealabil toate ingredientele și le pregătesc înainte de a începe să gătească, astfel încât să nu mai fie nevoie să alerge în bucătărie mai târziu. Dacă trebuie să se întrerupă pentru a planifica, de regulă se sfârșesc cu pui ars sau paste răcite (care nu sunt prea gustoase).
În general, primul pas pentru a vă asigura că sunteți intenționat este să fiți conștienți de cât timp efectiv petreceți pentru o sarcină. A doua petreci mai mult timp făcând în loc să te gândești să faci, cu atât vei avea un impact mai mare.
Un alt plus: veți avea și pui ars mult mai puțin metaforic.
