Un coleg de-al meu a comparat o dată interviurile telefonice și Skype la testele de acasă.
- Mai trebuie să studiezi, a explicat ea. „Dar poți avea tot ce ai nevoie în fața ta.”
Dacă vă întrebați exact ce este „tot ce aveți nevoie” și cum ar trebui să vă pregătiți materialele, astfel încât să nu fie cu totul evident că vă îmbrăcați în hârtii sau citiți notele dvs., vești bune - avem toate răspunsurile pentru a vă ajuta vă pregătiți corespunzător pentru următorul dvs. interviu la distanță.
Într-un interviu telefonic
1. „Punctele dvs. prioritare”
Înainte de interviu, prezentați o listă de patru sau cinci puncte cheie pe care doriți să le parcurgeți pe parcursul interviului. Cu alte cuvinte, ce ar trebui să știe absolut managerul de angajare sau recrutorul despre tine până la închiderea telefonului?
În acest moment, solicit o mulțime de stagii, așa că punctele mele prioritare includ cât de adaptabil și flexibil sunt (ceea ce este important pentru un intern, ale cărui sarcini se schimbă în fiecare zi) și câtă experiență editorială am (care mă distinge de la alte persoane de vârsta mea).
Această foaie trebuie să se afle în fața ta în timp ce primești apelul. Vrei să poți arunca o privire în ea în pauză de jumătate de secundă pe care o faci înainte de a răspunde, astfel încât să poți încorpora ceea ce spune.
2. CV-ul tău
În timpul unui singur interviu memorabil, femeia a întrebat care meserie anterioară mi-a plăcut cel mai mult - și am uitat complet orice poziție pe care am avut-o vreodată . Am stat acolo clipind timp de 30 de secunde înainte să spun în sfârșit ceva despre cum le-am bucurat pe toate. Nu e bine.
Acum, mă asigur că CV-ul meu este întotdeauna aproape când fac un interviu telefonic. Tipăresc copia exactă cu care am aplicat pentru a mă asigura că răspunsurile mele nu se confruntă cu nimic din CV-ul pe care îl are intervievatorul. (Dacă, de atunci, ai fost promovat sau schimbat responsabilitățile, totuși, CV-ul la care te uiți ar trebui să reflecte asta.)
De asemenea, evidențiez rolurile care sunt cele mai asemănătoare cu meseria pentru care intervievez, pentru a le putea sublinia atunci când răspund la întrebări despre experiență anterioară, provocări, momente de învățare, realizări etc.
Pune-ți CV-ul lângă foaia de înșelăciune a priorităților.
3. Scrisoarea dvs. de întâmpinare
Nu este nimic mai rău decât să ai un intervievator să spună „Deci, în scrisoarea de întâmpinare pe care ai menționat-o…” și fără să ai habar despre ce vorbește. (Nu, nu mi s-a întâmplat asta, dar mi s-a întâmplat unui prieten!) Când căutați un loc de muncă, trimiteți tone de scrisori de întâmpinare și de când știm că le personalizați pe toate (tuse, tuse ), este ușor să amestecați detaliile. Deci este util să-l aveți în față pe cel pe care l-ați trimis la compania respectivă.
Acestea fiind spuse, doriți să folosiți scrisoarea de întâmpinare ca referință - nu un script. Nu începeți să-l citiți înapoi la intervievator sau veți suna robotizat și nu dați niciunui nou informații.
Puneți scrisoarea de întâmpinare ușor în fața dvs., dar în lateral. Va fi ușor accesibil dacă aveți nevoie, dar nu atât de aproape veți începe să îl regurgitați într-un moment de panică.
4. Întrebările dvs.
Știți că ar trebui să spuneți da atunci când angajați manageri întrebați dacă aveți întrebări pentru ei .
După cum explică un recrutor, „Dacă un solicitant nu are întrebări pentru mine, acesta este un steag roșu. Mă gândesc că fie nu le pasă, fie nu pot fi deranjați să facă cercetări despre compania mea. ”
(Nu sunteți sigur ce să puneți? Vedeți șapte întrebări care vor impresiona serios angajarea managerilor.)
Pentru a garanta că pun întrebările pe care vreau să le pun, și nu ceva groaznic de genul: „Cât va plăti acest loc de muncă?”, Păstrez două sau trei note post-it în apropiere de subiecte generale.
De exemplu, dacă aș dori să întreb despre dezvoltarea profesională a companiei, am notat „programe de instruire / mentorat”. Păstrându-l pe larg înseamnă că va veni timpul, întrebările mele vor suna bine gândite, dar nu scrise cu scenariu - și Le pot adapta pe baza oricărei conversații pe care le-am avut deja în jurul subiectului.
Aceste post-its pot merge în partea de sus a biroului dvs., deoarece nu va trebui să le apucați până la sfârșitul interviului.
5. Căști
Făceam interviuri telefonice la modul „de modă veche”: folosind o mână pentru a ține telefonul până la ureche. Acest lucru a făcut mai greu să-mi iau materialele, așa că am trecut la difuzor. Mare greșeală. Calitatea nu a fost excelentă, iar intervievatorul continua să spună: „Ce? Ce? ”Am sfârșit strigând expresii de genul:„ SUNT UN PRIORITIZATOR EXCELENT! ”Și„ MĂ FĂCUȚIA MĂSILĂ ÎNTOTDEAUNA ÎNTÂLNIREA ȘI ÎN EXECUTAREA CORECȚIILOR MELE!
Soluția? Căști cu microfon. Vă vor lăsa mâinile libere pentru a vă accesa notițele și va face ca ridicarea vocii să nu fie necesară.
La un interviu Skype
1. O notă post-It
Interviurile Skype necesită să fii mult mai alegător cu privire la ceea ce este în fața ta - intervievatorul va observa cu siguranță dacă privirea ta se aruncă pe ecran la fiecare 10 secunde.
Din acest motiv, ar trebui să condensezi lucrurile pe care cel mai mult trebuie să le ții minte într-o notă Post-it. Acest lucru nu va fi ușor și poate fi nevoie de câteva note de schiță înainte de a obține în cele din urmă una cu care sunteți mulțumit.
Ar putea include abilitățile pe care dorești cu adevărat să le evidențiezi, realizările tale cele mai impresionante sau chiar amintirea pentru a zâmbi!
Iată hack-ul: dacă așezați acest post-it pe ecranul computerului dvs. chiar sub camera foto, intervievatorul nu va putea niciodată să vă spună că priviți o notă și nu fața lui.
2. Alte post-Its
Dacă nu puteți încadra absolut toate notele de care aveți nevoie pe o singură lipicioasă, puteți plasa altele pe marginea ecranului computerului.
Aș fi precaut să folosesc prea multe. O singură dată, am încadrat întregul meu ecran în Post-its și a fost total copleșitor - era atât de mult text în fața mea încât nu am sfârșit folosind niciuna dintre ele.
Sau se poate întâmpla contrariul: nu faceți ochi de contact cu intervievatorul, deoarece ochii tăiați ping-ul peste tot.
Din aceste motive, nu aș folosi mai mult de trei post-uri (inclusiv cel de sub aparatul foto). Și nu le înghesui cu cât mai multe informații posibile; scrierea ta ar trebui să fie suficient de mare pentru a citi fără dificultate.
3. Un bloc de notițe și un stilou
La sfârșitul interviului, atunci când rolurile sunt schimbate și sunteți cel care pune întrebări, apucați un blocnotes și un stilou dintr-un loc ușor de accesat. (De obicei, le așez în dreapta laptopului meu.)
Preluarea unor note scurte în timp ce discuțiile intervievatorului este o modalitate excelentă de a arăta că sunteți logodit, acordați atenție și vă pasă cu adevărat de răspunsuri. Nu mergeți peste bord - dacă vă întrebați cât timp petrec angajații împreună din birou, iar managerul de angajare spune: „Avem o vânătoare de măturători la nivelul întregii companii cel puțin o dată pe lună și mergem la cină mult, și avem o mulțime de cluburi distractive și … ”scrie doar„ cultura socială ”.
Cea mai bună parte pentru a avea un bloc de note este însă că, înainte de interviu, puteți umple jumătatea de sus a paginii cu întrebările dvs.
Va apărea ca și cum ai privi în jos notele tale, dar de fapt îți vei aminti de lucrurile cheie pe care vrei să le ceri.
4. CV-ul dvs. și scrisoarea de întâmpinare
Este destul de normal ca un intervievator să vă pună întrebări despre CV-ul sau scrisoarea de întâmpinare în timpul unui interviu Skype, așa cum ar face el sau ea în timpul unui interviu personal sau în telefon. Cu toate acestea, dacă le așezați în fața dvs., va trebui să vă uitați în jos - și, astfel, departe - de intervievator în timp ce vorbiți, ceea ce va rupe fluxul conversației.
Îți sugerez să mergi fără aceste acte în fața ta. În schimb, privește-le de mai multe ori înainte de interviu pentru a le repara în memoria ta.
Dacă nu credeți că puteți gestiona această abordare, încercați să le așezați unul lângă altul deasupra tastaturii computerului. Va trebui totuși să privești în jos, dar unghiul privirii tale va fi cât mai puțin adânc. În mod alternativ, le puteți prezenta ca documente pe ecranul computerului, în cazul în care trebuie să le faceți referințe.
În cele din urmă, în ambele cazuri, efectuați un proces. Cu o zi sau două înainte de interviul meu de la distanță, îmi voi prezenta toate materialele în aranjamentul exact pe care le doresc. Apoi, voi face un interviu de practică - o voi face pe mama să mă sune și să-mi pună câteva întrebări potențiale, sau voi face Skype cu un prieten care se preface că este un recrutor. Această execuție de practică îmi permite să mă simt confortabil cu configurarea și rezolvarea problemelor înaintea ofertei reale.
Dupa aceea? Vei fi complet pregătit. Mult noroc!
