Am avut o conversație cu un prieten în ziua trecută despre căutarea lui de locuri de muncă, care a mers așa ceva:
Prieten: I-am scris săptămâna trecută și încă nu am mai auzit. Este atât de frustrant.
Eu: De ce nu urmăriți și faceți check-in-ul?
Prieten: Nu vreau să fiu enervant.
Înțeleg frica. Nimeni nu vrea să fie enervant sau deranjant pentru un contact profesionist, mai ales atunci când doriți un loc de muncă, întâlnire, dolari de vânzări sau altceva foarte important de la acea persoană.
Dar iată problema. O persoană obișnuită poate primi câteva sute de e-mailuri pe zi. Asta face destul de greu să răspundă tuturor, iar lucrurile se încadrează în mod natural în partea de jos a listei. Dacă nu primiți un răspuns, nu înseamnă că cineva vă ignoră - poate însemna că este prea ocupat.
Deci, la întrebarea: Ar trebui să urmați?
Absolut. De fapt, este treaba ta.
Și cât de des ar trebui să faci acest lucru? Filozofia mea este: de câte ori este nevoie. Important este să-l faci cum trebuie. Sau, cum îi spun eu, să fie „plăcut persistent”.
Iată câteva sfaturi despre cum să urmăriți (frumos) acest interviu, plumb de vânzări sau contact în rețea - și să obțineți răspunsul pe care îl căutați.
Regula 1: Fii prea politicos și umil
Asta pare destul de evident, dar o mulțime de oameni o iau personal când nu aud imediat de la cineva imediat.
Rezistați-vă la dorința de a vă supăra sau a se supăra și nu vă scoate niciodată sentimentele într-un e-mail, spunând ceva de genul: „Încă nu ați răspuns” sau „Ați ignorat primul meu e-mail.” Pur și simplu mențineți un ton extrem de politicos pe toată durata thread de e-mail.
A arăta că sunteți prietenos și că înțelegeți cât de ocupat este contactul dvs. este o modalitate bună de a-l menține interesat (și nu înnebunit).
Regula 2: Persistent nu înseamnă în fiecare zi
Trimiterea unui e-mail de urmărire în fiecare zi nu arată că ai oboseală sau pasiune - arată că nu respecți timpul unei persoane.
Regula generală este de a da cel puțin o săptămână înainte de urmărire. Mai devreme, și s-ar putea să apară la fel de apăsător; lasă să treacă prea mult timp și riști ca cealaltă persoană să nu aibă niciun indiciu cine ești. De obicei, pornesc cu un e-mail în fiecare săptămână și apoi trec la fiecare două săptămâni.
Regula 3: Întrebați direct dacă ar trebui să nu mai atingeți
Dacă ați urmărit de câteva ori și încă nu ați auzit înapoi, merită să vă întrebați direct dacă ar trebui să vă opriți. La urma urmei, nici nu vrei să pierzi timpul.
Uneori voi spune: „Știu cât de ocupat ești și înțeleg complet dacă pur și simplu nu ai avut timp să te întorci. Dar nu vreau să te bombardez cu e-mailuri dacă nu ești interesat. Lasă-mă să știu dacă preferi să încetez să urmăresc. ”Majoritatea oamenilor respectă onestitatea și nu vor să piardă timpul cuiva și cel puțin te vor anunța într-un fel sau altul.
Regula 4: iese în evidență într-un mod bun
Am avut cândva pe cineva care încerca să-mi vândă ceva de care eram interesat de la distanță, dar care nu era nicăieri aproape de topul listei mele de priorități. În fiecare săptămână, îmi trimitea un e-mail nou, reexplicând rapid ce a vândut - precum și o sugestie pentru o pizza bună pentru a încerca în oraș.
De ce? Văzuse o postare pe blog în care am menționat că voi mânca pizza 24/7 dacă aș putea, și a lucrat inteligent în urmărirea lui. L-a făcut să iasă în evidență într-un mod bun și, în consecință, am avut până la urmă un apel.
Lecția: Dacă ați făcut bine, puțină creativitate în urmărirea dvs. poate merge mult.
(Dacă urmați un loc de muncă, încercați sfaturile lui Alexandra Franzen pentru a oferi managerului de angajare ceva ce el sau ea nu poate rezista.)
Regula 5: Schimbă-l
Dacă nu vă conectați cu cineva, încercați să-l schimbați.
Cu alte cuvinte, nu trimiteți același e-mail în aceeași oră a zilei în aceeași zi a săptămânii. Obținerea oamenilor pentru a răspunde poate ajunge uneori doar la prinderea lor la momentul potrivit. Dacă urmăriți întotdeauna dimineața, poate încercați mai târziu în câteva zile.
Amintiți-vă: dacă cineva vă cere să nu mai urmați, să nu mai urmați. Dar până când auziți asta, este responsabilitatea dvs. să continuați să încercați.
