În calitate de intern care caută să-ți faci amprenta în lume, există două lucruri mari care îți trec prin cap în orice moment. Primul este că doriți să faceți o treabă bună pe parcursul stagiului dvs., totuși, lunar. Și al doilea este că vrei să faci o treabă suficient de bună pentru a-ți dezvolta rețeaua profesională și perspectivele de angajare. Dacă ai iubit cu adevărat compania, s-ar putea să speri că vei avea șansa să te întorci și să lucrezi acolo cu normă întreagă mai târziu.
Vorbesc din experiență - ca senior de facultate, am reușit să transform un stagiu editorial într-un rol cu normă întreagă pe care l-am iubit de când am absolvit (desigur, a venit după ce am fost respins și am urmat cu managerul de angajare, dar asta este o poveste pentru încă o zi).
Și dacă există o lecție pe care am învățat-o din acea perioadă din viața mea, precum și de toate ori am gestionat stagiari pe parcursul carierei mele, este că lucrurile mărunte merg mult în a te ajuta să ieși în evidență - inclusiv trimiterea unei scrisori de mulțumire post-internship-ului (și altor persoane, de asemenea).
De ce ar trebui să trimiteți o scrisoare de mulțumire după un stagiu?
Presupun că puteți pune aceeași întrebare despre orice fel de notă de mulțumire. De ce ai trimite unul după interviu? După un interviu informațional? Chiar și după ce ai fost promovat?
Ei bine, este politicos. Acesta arată respectul pentru timpul, tutela și resursele persoanei și recunoaște că sunteți unul dintre puținii norocoși care au avut ocazia - și nu o luați ușor.
Dar este de asemenea memorabil. Este prea ușor pentru cineva să iasă pe ușile biroului și să nu se mai gândească niciodată. Așa cum candidații la joburi sau datele de rețea vin și trec cu ochiul, la fel și stagiarii. Când te pui în fața supraveghetorului și a colegilor o ultimă dată într-o manieră profesională, convingătoare, îi forțezi să-ți amintească de tine - deseori pentru lunile sau anii următori și, sperăm, când apar oportunități importante de carieră.
Cel mai rău scenariu, dacă orice alt stagiar trimite o notă de mulțumire, cel puțin nu veți părea o prostie după ce ați ratat barca. Și cel mai bun caz, dacă nu trimiteți unul, veți ieși într-un mod excelent.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de mulțumire post-internship
Privește neputincios pe computerul tău încercând să decizi ce să scrii? Iată cum puteți aborda această sarcină.
Alegeți-vă mijlocul
Aceasta este partea distractivă! Decideți cum doriți să trimiteți nota. Dacă credeți că este adecvat sau doriți să îl faceți super personalizat, mergeți la o carte scrisă de mână (le puteți înmâna personal, lăsați-o pe biroul lor sau trimiteți-o ulterior). Dacă acest lucru nu este posibil sau vă simțiți incomod când faceți acest lucru, aruncați-le un e-mail frumos - este perfect acceptabil și el. Aceasta este întotdeauna o alegere bună dacă lucrați de la distanță și doriți ca acestea să vă mulțumească rapid și ușor.
Dar nu poți greși în niciun fel. Totul este să simțiți situația și ceea ce șeful sau supraveghetorul ar putea aprecia.
Spune de fapt „Mulțumesc”
Urăsc că trebuie să spun asta, dar da, nota dvs. ar trebui să spună „mulțumesc” undeva în ea - în mod ideal în prima frază a scrisorii dvs. și în subiectul e-mailului.
De exemplu, puteți începe cu: Vă mulțumim foarte mult pentru oportunitatea de a lucra în această vară.
Sau: a fost o plăcere să lucrez cu tine în trecut. Am vrut să vă mulțumesc pentru tot ce ați făcut pentru mine …
Obțineți specific
După ce ați mulțumit, plonjați-vă în câteva detalii specifice din experiența dvs. pentru care sunteți recunoscători. Care a fost momentul tău preferat de lucru cu echipa? În ce proiecte ai fost mândru că ai făcut parte? Care a fost un sfat sau îndrumare pe care ti l-a dat supraveghetorul sau colegul tău care a rezonat cu adevărat cu tine sau te-a ajutat să crești?
Iată cum ar putea arăta asta : sunt atât de recunoscător pentru tot feedback-ul pe care l-ați furnizat la articolele mele și răbdarea pe care ați avut-o, deoarece am aflat mai multe despre crearea de conținut. Știu că am devenit un scriitor și redactor mai puternic datorită ție.
Un alt exemplu: a fost atât de plăcut să urmăriți procesul de recrutare în acțiune și să vă ajutați să eficientizați modul în care vă aflați la noi angajări. Aștept cu nerăbdare să iau ce am învățat cu mine în căutarea mea de locuri de muncă și să aplic aceste strategii la viitoarele roluri de HR pe care le asum.
Anunțați-le că doriți să păstrați legătura
Apoi, precizează că îți va plăcea să rămâi conectat, furnizând informațiile tale personale de contact, fie în corpul notei tale, fie în semnătura ta (sperăm că vor face la fel!). O adresă de e-mail funcționează excelent. Dacă vi se pare relevant, puteți adăuga și numărul dvs. de telefon sau rețelele de socializare.
Utilizați această oportunitate pentru a vă exprima interesul pentru o poziție cu normă întreagă în drum, dacă este ceea ce căutați. Cu siguranță nu doriți să solicitați în mod explicit un loc de muncă, dar veți dori să vă reiterați cât de mult v-ați bucurat de experiența dvs. și că veți fi încântat să veniți la bord ca angajat permanent.
S-ar putea arăta astfel: mi-ar plăcea să rămân în legătură cu terminarea anului superior. Această echipă a fost absolut minunată pentru a lucra și, dacă compania dvs. încearcă să angajeze ceva mai multe talente anul viitor, aș fi încântat să depun o cerere. Poți ajunge la mine la.
Sfat profesional: copiați adresa dvs. de e-mail personală pe nota de mulțumire dacă o trimiteți de la o adresă profesională. Acest lucru îl face să poată fi recuperat chiar și după ce ai plecat (dacă vrei să îți revizuiești conversația) și oferă imediat destinatarului informațiile tale de contact.
Faceți-l distractiv (dacă este posibil)
Dacă dumneavoastră și colegii dvs. v-ați învătat înot de-a lungul stagiului, este întotdeauna plăcut să adăugați un pic de fler și umor în nota dvs. - doar pentru un plus de personalizare.
De exemplu, s-ar putea să spuneți: îmi va lipsi toate prânzul săptămânal al echipei noastre - în special marți Taco. Sper că data viitoare când voi fi în oraș îi vom putea readuce încă o dată!
Sau: Pe lângă faptul că ești un supraveghetor incredibil, îți mulțumesc pentru toate GIF-urile uimitoare pe care mi le-ai trimis pe drum. Mi-au făcut cu adevărat mai bine mesaje primite, iar acum mă simt pregătit să mă ocup de lumea de lucru cu abilitățile de a alege GIF-ul perfect pentru orice întâlnire.
Șabloane pentru scrierea unei scrisori de mulțumire post-internship
Îți va fi foarte ușor să-ți scrii stagiul de practică, o notă de mulțumire cu aceste șabloane la îndemână - adaptate persoanei pe care i-ai trimite.
Spre supraveghetorul dvs. direct
Un exemplu
Pentru oricine altcineva din echipa ta
Un exemplu
Pentru oricine altcineva ai întâlnit / interacționat / a luat cafea cu
Un exemplu
Acolo îl aveți: Fundația perfectă pentru a părăsi un stagiu cu reputația și perspectivele dvs. de angajare într-o formă excelentă.
Urmatorul pas? Urmăriți și păstrați legătura! Dacă vedeți ceva care vă face să vă gândiți la vechii colegi, trageți-i o notă. Dacă observați că au primit locuri de muncă promovate sau schimbate, trimiteți-le un „felicitari!” Pe social media. Și când în cele din urmă vedeți rolul viselor dvs. disponibile la companie, îndrumați-vă supraveghetorul și colegii pentru a obține o sesizare. Această notă de mulțumire din arhivele lor este sigur că va fi un memento al cât de grozav ești și te poate ajuta să obții o recomandare stelară.
