"Pizza e aici!"
Așa ar trebui să începi următoarea întâlnire, potrivit Jeff Bezos, CEO Amazon.
Când vă gândim câți angajați ar trebui să vină, Bezos are o „regulă pentru două pizza” strictă - cu alte cuvinte, dacă toată lumea nu ar primi câteva felii de plăcintă, vin foarte mulți oameni.
Teoria este aceea că arătarea celor mai esențiali ai participanților la o întâlnire este vitală pentru productivitate. În cazul lui Bezos, asta înseamnă că lista de invitații se ridică de obicei între cinci și opt.
Desigur, limitarea unei reuniuni la opt nu va funcționa pentru fiecare organizație sau tip de întâlnire. The Two Pizza Rule este ideal, pentru a spune, brainstorming și rezolvarea problemelor, unde calitatea este mult mai importantă decât cantitatea. De asemenea, este minunat să țineți cont atunci când organizați ședințe de luare a deciziilor, deoarece atunci când încercați să ajungeți la un acord, este ușor să aveți o situație de prea mulți bucătari.
În schimb, la o întâlnire unică de schimb de informații ar trebui să participe oricine pentru care informațiile sunt relevante. De exemplu, o actualizare a progreselor și obiectivelor viitoare ale companiei ar trebui să includă cu siguranță întreaga companie. În mod similar, dacă încercați să descoperiți o strategie cu mai multe departamente, un reprezentant al fiecărui departament ar trebui să fie acolo - chiar dacă înseamnă să comandați o plăcintă suplimentară sau două.
În orice caz, totuși, o regulă de genul lui Bezos este una bună, deoarece te obligă să reevaluezi politicile de întâlnire. Mult prea multe întâlniri sunt neproductive din cauza listelor de invitații umflate. Dar dacă vă gândiți în timp la lista de invitați și vă asigurați că puteți justifica motivul pentru care fiecare persoană a participat, întâlnirile dvs. vor fi transformate. Productivitate garantată.
