Care este una dintre cele mai ușoare metode de a spune unui comunicator bun de la unul rău? Un bun comunicator folosește cuvinte mici.
Celălalt comunicator, pe de altă parte, alege cuvinte mari - presupunând că acesta îl va face să sune mai inteligent.
Chiar dacă această tehnică aproape întotdeauna focuri, oamenii continuă să o facă pentru că nu sunt conștienți de modul în care vine pentru alții.
Uitați-vă la această linie pe care am găsit-o recent pe CV-ul unui bărbat:
Un pic de gură, nu? Dar dacă a spus pur și simplu:
Acest lucru îl face să sune simplu, competent și încrezător în ceea ce face. Nu este nevoie să-și îmbogățească zahărul și să le facă să sune mai impresionant decât sunt. În plus, îi economisește un spațiu valoros de reluare.
Uite, nu sunt imun la această greșeală. În timp ce în mod conștient stau departe de cuvintele inutile mari din articolele mele, nu sunt întotdeauna la fel de atent cu comunicarea mea profesională. Așa că, timp de o săptămână, m-am provocat să fac tot ce am scris pentru lucrare (inclusiv e-mailuri, rapoarte și prezentări) atât de clar și simplu să îl obțină un șase grad.
Iată cum a mers.
luni
Tocmai am început să scriu pentru o nouă revistă, iar luni, am primit un e-mail de la redactor care mă întreba cum merge concertul.
Iată primul meu răspuns:
O mulțime de cuvinte mari - mulți bla, bla, bla. Tipul a vrut doar să știe cum merge. Am început din nou:
A lua cu mâncare
Când nu folosesc cuvinte mari, e-mailurile mele sunt mai rapide. Bonus, sun și ca o persoană reală, nu ca un robot corporativ.
miercuri
Șeful meu m-a rugat să scriu un raport scurt despre statisticile noastre de social media și despre cum s-au schimbat de când ne-am modificat strategia. Această misiune m-a pus într-un loc ușor complicat. Nu puteam folosi cuvinte mari, dar nici nu puteam să fiu prea întâmplător, întrucât acest lucru ieșea la întreaga companie.
În primul rând, am scris ce aș face în mod normal:
Plictisitor, nu? Iată cum arăta după ce am scăpat de toate cuvintele mari:
A lua cu mâncare
Chiar și atunci când interzicerea cuvintelor mari nu micșorează lungimea, aceasta face ca scrisul meu să fie mai captivant. De asemenea, rețineți că nu trebuie să sacrificați profesionalismul pentru simplitate.
vineri
Timpul cererii de angajare. În căutarea mea fără sfârșit pentru un stagiu de vară, a trebuit să scriu o mulțime de scrisori de întâmpinare, dar aceasta a fost prima pe care am scris-o, care nu putea include cuvinte de cinci dolari.
Iată un extras dintr-o scrisoare de întâmpinare veche:
Nu este rău, dar un pic lipsit de personalitate.
Iată un extras din scrisoarea de întâmpinare pe care am scris-o în săptămâna provocării mele:
A lua cu mâncare
Este mai ușor să-ți dai seama ce spun fără cuvinte mari. Dacă aș fi un manager de angajare, aș prefera să citesc a doua scrisoare de întâmpinare decât prima.
duminică
Unul dintre clienții mei independenți de scris a plecat total AWOL - după o lună de comunicare constantă, nu mi-a mai trimis prin e-mail de mai bine de două săptămâni. Am vrut să mă înscriu și să văd dacă mai vrea să lucreze împreună. Pentru prima dată, mi-a fost foarte dor de confortul scrisului „pufos”. Poate fi mai ușor să spui lucruri incomode atunci când le ascunzi în propoziții excesiv de lungi.
De exemplu:
Am scurtat asta pentru:
A lua cu mâncare
Tunderea grăsimii mă obligă să fiu mai direct. Acesta este de fapt un lucru bun; John a trimis un e-mail imediat. Nu sunt sigur care ar fi fost răspunsul său la primul e-mail, dar știu că acesta a solicitat atenție.
Saptamana viitoare
Este mai greu să scrii cu regula fără cuvinte? Da. Mă face un scriitor mai bun? Aș spune-o - și dacă v-a plăcut să citiți acest articol, care nu include un singur cuvânt mare, atunci sunteți de acord.
Am decis să mențin această regulă înainte și aș dori și tu să o încerci! Iată regulile complete:
- Dacă doriți să utilizați un cuvânt, întrebați-vă: „Știați că un șase grad ar ști ce înseamnă asta?” Dacă răspunsul este nu, cuvântul este în afara limitelor.
- Jargonul este în regulă, atât timp cât oamenii cu care vorbești știu exact ce înseamnă totul. De exemplu, dacă sunteți în marketing și trimiteți prin e-mail echipei dvs., puteți utiliza „KPI” sau „ROI” tot ce doriți.
- Cuvintele cheie nu sunt în regulă. Dacă vă gândiți să introduceți „leadership leadership” sau „hacking de creștere” sau „competență de bază”, este timpul să apăsați tasta de ștergere. Întrebați-vă, ce încercați cu adevărat să traversați?
Deci, ce spuneți: îmi veți asuma provocarea? Dacă o faci, găsește-mă pe Twitter și anunță-mă!
