Am citit recent câteva sfaturi proaste de la un presupus expert în carieră. Solicitantul de locuri de muncă a întrebat dacă ar trebui să pregătească sau nu materiale de interviu, altele decât unele copii curate din CV-ul său.
Răspunsul a fost astfel:
„Ei bine, unele industrii sunt cunoscute pentru pregătirea prezentărilor sau portofoliilor lucrărilor lor sau exemple de proiecte anterioare, dar nu este pentru toată lumea. În mare parte pentru persoanele din vânzări sau marketing. Probabil nu ai nevoie de una.
Maxilarul meu a lovit pământul. Nu-mi venea să cred că citesc de fapt un schimb în care un expert îi spunea cuiva să nu meargă în plus - îi spunea să nu facă ceva care să-l ajute să iasă în evidență.
Și dacă există un lucru pe care toți recrutorii îl convin, este acela că trebuie să profitați de toate oportunitățile pentru a ieși în evidență printre toți ceilalți candidați talentați. În timp ce există o mulțime de moduri diferite de a face asta, un mod în care am descoperit minuni făcute este crearea unui portofoliu de interviuri. Indiferent de ce industrie te afli sau de titlul locului de muncă după care, aproape întotdeauna impresionează.
Un portofoliu de interviu este ceea ce este exact?
Un portofoliu de interviuri este format din șase părți principale: o introducere, un rezumat profesional, exemple de comportament STAR, premii și recomandări, soluție (e) de eșantion și o pagină de închidere. În timp ce conținutul va fi similar cu cel din CV-ul dvs., portofoliul face un pas mai departe pentru a „arăta și spune” abilitățile dvs. cu exemple specifice. Scopul tău este să îl faci pe managerul de angajare să te vizualizeze rezolvând probleme pentru el.
Și ar trebui să am una pentru că …
Crearea unui portofoliu de interviuri face trei lucruri care vă pot trece peste alți candidați. În primul rând, arată că ești serios, că îți faci temele înainte de un interviu și că nu iei procesul ușor. Ești în ea pentru a o câștiga. Acest lucru merge mult, atât cu recrutatorii de resurse umane, cât și cu managerii de angajare, deoarece ei doresc să vadă nu numai că doriți un loc de muncă, dar și că doriți acest job. Portofoliul demonstrează entuziasm pentru poziție. Deoarece cifra de afaceri a angajaților este costisitoare, puterile care doresc să-l înțeleagă corect prima dată - întâlnirea cu cineva care este, evident, încântat de oportunitate, poate face toată diferența.
Împreună cu demonstrarea entuziasmului dvs., un portofoliu vă pregătește pentru interviu mai bine decât orice altă metodă de acolo. Iată lucrul: pentru un recrutor, pare o vitrină minunată a abilităților și realizărilor tale, dar pentru tine - este o foaie de înșelătorie! Să fii nervos și să uiți să spui ceva impresionant sau, mai rău, să spui ceva care nu sună la fel de bine ca în fața ta, este normal. Pregătirea timpului pentru a scrie câteva exemple despre strălucirea dvs. înainte de timp vă va ajuta în a avea un interviu de succes.
Pe lângă toate acestea, acest pachet fizic servește ca o amintire tangibilă a talentelor tale. Vă dați un avantaj pentru că acum managerul de angajare vă poate referi rapid abilitățile și realizările.
Funcționează cu adevărat acest lucru?
Da, dar nu o lua doar de la mine. Există multe persoane care fac acest tip de pregătire de ani de zile.
Luați-l pe Kelly Stamerra, un reprezentant senior al vânzărilor farmaceutice din spital, de exemplu, care spune: „A început doar ca o modalitate de a arăta și să par mai credibil când tocmai începeam, dar după un timp mi-am dat seama că nu numai că mă păstra pe cale, dar a direcționat conversația. M-am simțit atât de confortabil discutând informațiile pe care le-am introdus acolo pentru că mi-am luat timpul să mă gândesc la asta, așa că nu am coborât niciodată pe o gaură de iepure. ”
Rezultatul?
„Îl numesc prezentarea mea norocoasă”, explică Stamerra. „Mână în jos nu aș fi primit lucrările pe care le-am făcut fără ea. Pe măsură ce am continuat să depun cereri pentru poziții promoționale, m-a făcut să pară șlefuit și profesionist și m-am mutat rapid în poziții de specialitate. Este patura mea de securitate. Sincer, m-aș simți dezbrăcat intrând într-un interviu fără el! ”
OK, M-ai convins. Ce urmează?
Un element cheie al portofoliului tău este acela că acesta ar trebui să fie implicator vizual. Gândiți-vă ca aspect infografic. Ar trebui să fie un contur ușor de degresat, impresionant al realizărilor tale. Cel mai simplu mod de a crea un portofoliu de interviuri este de a-l crea în PowerPoint, dar mai multe despre asta mai târziu. Deocamdată, să vorbim puțin despre fiecare secțiune.
1. Introducere: Două-trei pagini
Introducerea constă dintr-o copertă captivantă și o pagină tematică în care descriți într-una sau două propoziții ce te face minunat (de asemenea, marca personală) și o pagină de abilități de top. Mereu mă distrez cu coperta, deoarece este prima ta impresie. Iată unul dintre preferatele mele, împreună cu câteva pagini personale de branding:
2. Istoric profesional: 2-4 pagini
Această secțiune constă dintr-o secțiune cu privire la cunoștințele dvs. cumulate, o cronologie vizuală a traseului dvs. profesional, educația dvs. și orice certificare pe care o aveți. Dacă ați creat un rezumat al unui CV infografic, utilizați aceleași informații în aceste secțiuni. Dacă nu aveți încă informații cumulate încă pentru fiecare secțiune, concentrați-vă doar pe educația și calea dvs. profesională prin combinarea celor două într-o linie temporală. Mai jos sunt prezentate câteva exemple ale unui profesionist din sectorul de politică socială și publică:
3. Exemple de comportament STAR: de la două la trei pagini
În timpul interviului, cel mai probabil vi se va cere o întrebare de interviu la un moment dat. Va suna ceva de genul acesta: „Spuneți-mi despre o perioadă în care a trebuit să vă sporiți și să vă conduceți echipa, chiar dacă nu aveți autoritate directă.” Cel mai bun mod de a vă gândi să răspundeți la aceste întrebări este să folosiți formatul STAR: descrieți ituarea, conturați-vă întrebarea pe care v-ați identificat-o, spuneți ce cation ați luat și apoi descrieți rezultatul. Este o modalitate ușoară de a rămâne pe traseu și de a nu merge într-o ramură pentru că ești nervos. Cu toții am fost martori sau chiar am experimentat întrebarea cu care se termină: „Îmi pare rău - nu-mi amintesc întrebarea”, după cinci minute consecutive de balonare.
Pentru portofoliul tău, gândește-te la cel puțin trei exemple diferite de situații care nu numai că îți arată abilitățile de top, dar se încadrează și într-o categorie soft-skills, cum ar fi leadershipul sau munca în echipă. Utilizați o pagină pentru fiecare exemplu și scrieți una sau două propoziții pentru fiecare pas de STAR. În timpul interviului vă puteți extinde verbal pe fiecare, dar pentru portofoliu păstrați-l scurt și simplu.
4. Premii și recomandări: una-două pagini
Includeți întotdeauna o referință terță parte a abilităților dvs., indiferent dacă este un premiu câștigat, câteva citate dintr-o recenzie recentă a performanței sau chiar câteva exemple din recomandările dvs. de pe LinkedIn.
5. Soluție (eșantion): una-două pagini
Multe persoane se referă la acest lucru ca pe 30/60/90 în care descriu ce vei face dacă primești locul de muncă în primele 30, 60 și 90 de zile. Dar problema este că sună întotdeauna generic. O modalitate mai bună de a face acest lucru este să identificați o problemă specifică care este comună industriei în care vă aflați sau una pe care ați descoperit-o în cercetarea companiei dvs. înainte de interviu.
Scopul tău aici este de a-l determina pe recruiter să te vizualizeze rezolvând o problemă pentru el acum . Timpul lung la bord este un lux pe care majoritatea managerilor nu-l pot permite și dacă puteți arăta cum puteți începe să contribuiți imediat la echipă - veți avea atenția sa nedivizată. Utilizați formatul STAR așa cum ați făcut-o în secțiunea anterioară pentru a-l păstra simplu. Mai jos este prezentat un exemplu de la un profesionist din industria comunicațiilor care detaliază o problemă comună de gestionare a proiectelor și soluții.
6. Închideți: Două pagini
În această secțiune veți reitera în două-trei propoziții tema dvs., împreună cu orice probleme generale pe care le puteți rezolva chiar acum. Puteți fie să introduceți o pagină cu toate informațiile dvs. de contact, fie să introduceți CV-ul dvs. tradițional.
Așa cum am menționat anterior, aceste portofolii au fost realizate în PowerPoint, în special folosind Atitlan Template. Puteți utiliza orice program la alegere, dar rețineți că majoritatea imprimantelor comerciale precum FedEx Kinko, Staples, OfficeMax și altele asemenea nu sunt compatibile cu o mulțime de tipuri de fișiere diferite. Dacă aveți capacitatea de a converti fișierele dvs. într-un PDF de înaltă rezoluție înainte de a le trimite la imprimantă, îl recomand cu încredere pentru a reduce erorile de imprimare, deoarece toate acestea iau fișiere ppt / pptx și PDF.
În timp ce s-ar putea să fiți impresionați de cele de mai sus, vă întrebați probabil cine are timp să strângă acest lucru pentru fiecare interviu. Ei bine, iată trucul: vă recomand să începeți cu un portofoliu general care va funcționa pentru majoritatea interviurilor din domeniul dvs. Apoi, în funcție de ceea ce învățați în timpul cercetării companiei dvs., puteți decide dacă este necesară crearea unei pagini personalizate de „soluție de eșantion”. Uneori poate fi, alteori nu. Dar vă voi spune că una dintre scurtăturile pe care le-am învățat de-a lungul anilor este doar să personalizez pagina de întâmpinare - le face să se gândească: „Uau, a depus mult efort pentru acest interviu specific!”
