OK, pregătește-te pentru cea mai simplă regulă de productivitate pe care am folosit-o vreodată (și crede-mă, am încercat multe ). Gata?
Faceți o sarcină, până la finalizare , înainte de a trece la următoarea.
Sceptic? Dubios? Neconvins? Știu că am fost. Este prea simplist, m-am gândit, când am dat pentru prima dată acest sfat special în urmă cu 10 ani, în timp ce citeam almanacul de înțelepciune, înțelepciune și sfaturi practice ale iubitului meu Ben Franklin, înțelegere practică (fapt: Tomul de încredere este cu mine de mai bine de 14 ani iar șapte mișcări de fond).
Iată pagina exactă în care am găsit sfatul:
Am rezistat acestei îndrumări ani de zile pentru că pur și simplu nu mi se părea practic. La acea vreme, gestionam aproape 30 de persoane și eram responsabil pentru o cantitate uluitoare de rapoarte zilnice, săptămânale și lunare, prezentări PowerPoint și evaluări scrise. Singura metodă pe care am folosit-o pentru a gestiona volumul mare de muncă a fost să-mi îndeplinesc toate sarcinile în același timp - devenind astfel o albină ocupată multitasking.
În realitate, am fost însă ca un pompier de luptă cu lumânări de naștere. M-am gândit ca să fiu eficient și să par competent, trebuia să fiu în permanență peste tot, ceea ce mă traduce în panică dacă nu răspund instantaneu la un e-mail de la supraveghetorul meu. Până la sfârșitul săptămânii, am fost epuizat, ars și temut absolut luni dimineață.
Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale multitasking-ului (în afară de a te înnebuni) este încărcătura cognitivă necesară pentru a schimba sarcinile atât de rapid. După cum afirmă un articol al Asociației Americane de Psihologie, „multitasking-ul poate părea eficient la suprafață, dar poate dura mai mult timp până la urmă și implică mai multe erori … Chiar și blocurile mentale scurte create prin schimbarea între sarcini pot costa până la 40% din timpul productiv al cuiva. ”
Când am pășit din nou sfaturile, de această dată într-o altă formă (articolul lui James Clear despre metoda Ivy Lee, care este o altă abordare a poveștii lui Charles Schwab), eram într-o stare mai receptivă.
În acest moment, eram destul de convins că trebuie să fac o schimbare în modul în care mă abordez în munca mea.
Și la început, nu îmi venea să cred cât de eficient m-a făcut noul proces. De fapt am reușit să fac mai multe lucruri fără să mă simt mortal pe creier până la ora 18 PM.
Încă este o lucrare în desfășurare pentru mine și, de cele mai multe ori, mă simt distras și ajung la telefon sau verific la adresa mea de e-mail. Dar când pot să închid acele cerințe de a schimba angrenajele înainte de a termina ceva, atunci când ajung cu adevărat în zonă - lucrez eficient și produc o muncă de înaltă calitate, mult mai rapid decât dacă m-aș baza pe multitasking.
Incearca. Priviți lista de activități și eliminați un singur articol, de la început până la sfârșit, fără a vă distrage cu alte obligații. Da, va fi greu prima dată, dar promit că, cu cât folosiți această metodă, cu atât va fi mai ușor.
Sună prea ușor? Ai încercat-o? Anunță-mă pe Twitter.
