Când mă gândesc la curățarea de primăvară, mă gândesc la dulapul meu - și la cât de mult trebuie să trec cu adevărat: pentru a șterge lucrurile pe care nu le-am purtat tot sezonul, să găsesc o cale bună, din afara loc pentru lucruri pe care nu le port foarte des și organizează tot restul într-un sistem care are sens.
Dar voi fi sincer: dacă vreau să abordez zona vieții mele, aceasta este cea mai mare mizerie, ar trebui să-mi curățesc cu adevărat e-mailul.
Suna familiar? Asa cred. Așa că, în acest an, am prezentat câteva sfaturi pentru a-ți șterge dulapul - și cum să le aplici în căsuța de e-mail.
1. Ștergeți ce este în spate
Când vine vorba de e-mailuri, cele mai noi atrag mereu atenția. Așadar, dacă ai de gând să primăvești curat, cel mai bun loc să începi este cu cele mai vechi mesaje necitite. Chiar dacă răspundeți doar la cele mai vechi trei e-mailuri, veți avea impresia că ați făcut unele progrese, deoarece acestea sunt cele care au adunat praf (și chiar trebuie să fie răspunzate sau arhivate).
2. Declutter și arunca unele lucruri afară
La fel ca în dulapul dvs., veți fi mai fericit cu căsuța de e-mail, dacă deține doar ceea ce aveți nevoie. De fapt, studiile arată că scăderea cantității de e-mail pe care o primiți va avea un impact real asupra gestionării timpului și a nivelului de stres.
Așadar, luați aceste prime săptămâni de primăvară ca scuză pentru a clarifica ceea ce nu mai aveți nevoie. Buletine informative pe care nu le citiți niciodată, notificări de pe site-urile de socializare pe care nici nu le priviți, liste de corespondență care nu vă mai sunt de folos - toate acestea sunt joc corect.
Nu sunteți sigur cum să începeți să identificați aceste inbox-clutterers? Incearca asta:
- Căutați „dezabonați-vă” la buletine informative de suprafață din care puteți renunța.
- Uitați-vă la coșul de gunoi pentru orice e-mailuri încă necitite. Dacă ați șters-o fără a o privi - este posibil să nu aveți nevoie în primul rând.
- Căutați „de la: fără răspuns” pentru a descoperi e-mailuri automate de la companii (prefer e-mailuri de la persoane reale).
Pe măsură ce parcurgeți fiecare pas, dezabonați-vă de la tot ceea ce nu citiți sau nu aveți nevoie.
3. Nu este nevoie zilnic? Pune-l în altă parte
După ce ați hotărât ce buletine și liste de panouri pe care doriți să rămâneți cu siguranță, luați în considerare crearea de dosare specifice (sau, ceea ce numesc „Inbox-uri tematice”) unde e-mailurile neesențiale merg automat - în loc să vă afișați în căsuța de e-mail.
Filtrând acele e-mailuri după tip și făcându-le ușor accesibile fără a fi în permanență în fața dvs., preiați controlul înapoi: veți privi oferte pe Fab.com și stiluri noi la Banana Republic atunci când alegeți, nu atunci când decideți să intrați în căsuța de e-mail. Veți verifica noi adepți Twitter când veți decide că este timpul pentru pauzele dvs. de socializare. Ai ideea.
Înainte de a începe cu filtrele, decideți-vă temele. Când m-am uitat la căsuța de e-mail pentru infractorii care pierd timpul, am decis că cei trei mari sunt: liste de panou, social media și buletine informative. Creați etichete noi pentru fiecare dintre acestea.
Sfat: începeți eticheta cu un asterisc pentru a o aduce în partea de sus a etichetelor dvs., asigurându-vă că nu uitați să le verificați (de exemplu, „* Social media” în loc de „Social Media”).
Apoi, configurați-vă filtrele pentru ca e-mail-urile relevante să sară direct la „inbox-urile tematice”. Pașii Gmail pentru configurarea filtrelor sunt:
- Faceți clic pe săgeata în jos din caseta de căutare. Va apărea o fereastră care vă permite să specificați criteriile de căutare.
- Introduceți criteriile de căutare. Dacă doriți să verificați că căutarea dvs. a funcționat corect, faceți clic pe butonul de căutare.
- Faceți clic pe „Creați filtru” din partea de jos a ferestrei de căutare.
- Alegeți acțiunile (acțiunile) pe care doriți să le efectueze filtrul. În acest caz, asigurați-vă că selectați „Salt la Inbox (Arhivați-o)” și „Aplicați eticheta:” atunci când creați filtrul.
- Faceți clic pe butonul „Creează filtru”.
Acum, toate aceste e-mailuri de la [email protected] merg direct la căsuța de e-mail tematică „* Newsletter” pentru a verifica când sunt în modul de cumpărături online. Vă recomand să setați setările tematice ale etichetei primite pe „Afișați dacă nu aveți citit” pentru a beneficia cu adevărat de această strategie „la vedere, din vedere”. Și în timp ce instrucțiunile de mai sus se aplică în mod specific Gmail, multe alte sisteme de e-mail oferă funcționalități similare de etichetare și sortare.
Reexaminarea intrării îți ia ceva timp, dar promit, merită în totalitate. La fel cum un dulap curat vă ajută să găsiți lucrurile pe care le căutați de fapt, o cutie primită organizată vă va asigura că veți petrece timp și energie pe e-mailurile pe care chiar trebuie să le citiți.
Curățare de primăvară fericită!
: Primăvara curăță-ți cubiculele!
