La fel ca mulți alți profesioniști, probabil petreceți câteva ore în fiecare săptămână trimitând lucruri de făcut către oameni - în speranța că un mesaj rapid îi va inspira să finalizeze sarcina. Dar toate aceste e-mailuri fac într-adevăr oamenii mai productivi? După cum probabil ai aflat de la trimiterea de e-mailuri de urmărire (la e-mailurile de urmărire), răspunsul este mai des decât nu, nu.
S-ar putea să fie timpul să mergi puțin de modă veche.
Randy Gardner, un savant la Sam Houston State University, a efectuat un studiu în care a constatat că trimiterea unei note personalizate lipicioase cu o solicitare este de fapt cea mai sigură modalitate de a determina pe cineva să termine mai repede o sarcină.
De ce asta? Autorul Kevin Hogan de la Harvard Business Review are câteva idei. În primul rând, o notă lipicioasă se simte intruzivă și dezordonată - așa că oamenii vor să o elimine cât mai repede. Și eticheta de notă lipicioasă spune că nu o puteți elimina până nu finalizați sarcina. În al doilea rând, atingerea personalizată de a primi o „cerere specială” poate împinge pe cineva să finalizeze o sarcină într-un mod pe care nu l-ar face dacă nu ar fi fost trimis decât într-un formular de email.
După ce am citit toată această știință, m-am decis să încerc acest lucru pentru mine (internat). Deși nu eram la fel de științific ca Gardner cu micul meu experiment, am observat cu siguranță o diferență în activitatea mea în timpul săptămânii de încercare - nu numai că a îndeplinit sarcinile mai repede, dar a pus și alte întrebări atunci când nu a înțeles ceva.
În plus, am observat că multe dintre întrebările ei au început: „Ai scris pe nota lipicioasă că…” ceea ce înseamnă că citea fiecare cuvânt pe care l-am scris și încercă să-l descifreze, ceea ce nu este întotdeauna cazul când cineva primește un cerere de e-mail. Dacă ar trebui să ghicesc, aș spune că toate acestea s-au datorat modului în care se simte scrierea personală de mână în 2015. Știi, din moment ce în zilele noastre primim 99% din informațiile noastre printr-un ecran intermitent.
Așa că, data viitoare vă pare frustrat că un coleg nu completează ceva, lăsați o notă lipicioasă pe biroul său. Mesajul dvs. este mai probabil să fie văzut (deoarece nu va înota într-o mare de e-mailuri) și a bifat de pe listă. Doar asigurați-vă că adăugați o față „mulțumesc” sau un chip zâmbet, astfel încât să fie identificat ca o solicitare, și nu ca un pasiv-agresiv „veți face asta deja?”.
Un alt plus de a lua traseul notelor lipicioase? Există atât de multe culori și modele distractive din care să alegeți. Cui nu-i place să culeagă materiale de birou destul de frumoase?
