Termenele sunt întotdeauna cele mai bune. În ciuda faptului că sunt un individ nebun organizat (serios, îmi curățesc biroul în fiecare seară înainte de a pleca), reușesc cumva să-mi lipsească cele mai mici lucruri. Și înainte să știu că a sosit timpul și mă gândesc să termin un proiect.
Cert este că aceste termene nu ies de nicăieri - de fapt, cele mai multe dintre ele știu să mă aștept săptămânal. Și totuși mă tot prind de gardă.
Până am venit cu cea mai genială (și simplă) soluție.
Îl numesc „șablonul săptămânal”. Pe o notă separată de pe computer, am creat un program de bază care include toate sarcinile mele săptămânale recurente, de luni până vineri.
Arată ceva astfel:
În acest fel, indiferent de alte proiecte apar la întâmplare, mai am toate lucrurile pe care trebuie să le fac în acea zi în lista mea de activități (folosesc chiar fonturi îndrăznețe pentru a nota termene recurente).
Acest sistem facilitează, de asemenea, tranziția sarcinilor mele de la săptămână la săptămână fără a pierde nimic important pe parcurs. Dacă trebuie să împing înapoi un proiect, de exemplu, îl pot arunca cu ușurință în șablonul meu pentru săptămâna viitoare.
Destul de ușor, nu?
Acum nu numai că nu am nicio scuză pentru a îndeplini termenele, dar pot lucra zile, chiar săptămâni înainte, pentru că știu unde stau. Și abilitatea de a vedea în viitor este un hack-ul de productivitate final.
Dacă pur și simplu nu puteți obține suficient de multe sfaturi și trucuri nebunești de productivitate, de ce să nu testați:
- Acest hack e-mail, redactor-șef Muse, Jenni Maier, folosește tot timpul
- Această foaie de înșelătorie care vă poate economisi 20 de minute de muncă mai târziu
- Acest mod foarte ușor de a te motiva să urmezi obiectivele
Lasă-mă să știu cum merg pe Twitter!
