Într-o viață profesională trecută, am avut propriul meu asistent. Cineva (printre altele) ar putea absorbi înapoi și înapoi programarea e-mailurilor și ar putea trimite invitații odată ce totul a fost spus și făcut. A fost un lux de care eram cu adevărat recunoscător și unul de care mulți profesioniști ar putea beneficia.
Dar știu cât de greu poate fi să obții chiar și un asistent part-time până când vei fi la nivel executiv și până atunci poate simți ca slogul de planificare nu se va termina niciodată.
De când am părăsit lumea corporatistă și am început The Muse, am făcut toate programările mele și sunt mereu în căutarea unor instrumente care îmi fac viața mai ușoară, la fel ca acel asistent din carne și sânge de altădată. Cea mai nouă obsesie a mea: Asistent.to. Un plugin Gmail (care va fi lansat în curând pentru Outlook), Assistant.to se află discret în noua fereastră de mesaje, pentru a fi utilizat oricând trebuie să programați o nouă programare.
Iată cum funcționează. Când doriți să programați o întâlnire cu cineva, faceți clic pe „Selectați orele” din bara dvs. Assistant.to pentru a declanșa un pop-up și selectați orele disponibile pentru a fi oferite.
Puteți derula calendarul dvs. și puteți evidenția sloturi orare care funcționează cel mai bine pentru dvs., până la trei zile.
După ce ați selectat disponibilitatea, faceți clic pe butonul „introduceți orele în e-mail” pentru a transfera totul în e-mailul inițial către contact.
Contactul dvs. poate apoi să selecteze ora care funcționează cel mai bine și să facă clic pe linkul direct în e-mail pentru a genera o invitație pentru ambele.
Nu mai e-mailuri înainte și înapoi. Nu mai există confirmări că timpul funcționează cel mai bine pentru amândoi. Nu mai adăugați întâlniri la calendarul dvs. Cu acest instrument extraordinar, un singur e-mail face toate lucrurile pentru tine.
Este aproape ca să ai un asistent. Aproape .
