Dacă sunteți ceva ca mine, puteți folosi încă o oră-două în zi. Ei bine, din păcate nu sunt un magician de refulare a ceasurilor, dar am o strategie care te va ajuta să simți că ai câștigat o bucată de timp suplimentară: să descoperi orele tale cele mai productive ale zilei și să le protejezi cu viața ta .
Jodi Wehling, într-un articol pentru People Matters, le numește „orele de aur”. Cu alte cuvinte, acele ore ale zilei în care ești cel mai alert, cel mai motivat și cel mai inspirat să te arunce în lista ta de lucruri sau în inbox. și termină lucrurile. Dacă vă gândiți la asta, probabil că veți obține de două ori mai mult în orele de aur decât în alte puncte ale zilei.
De exemplu, simt de obicei că am o capacitate super-umană dimineața, în timp ce încep să mă lupt să vină 3 PM. Să zicem că am un articol pe care să scriu și o întâlnire de brainstorming pe care să o am cu echipa mea. Întâlnirea de brainstorming va dura o oră. Articolul ar putea dura o oră, dacă îl scot dimineața sau ar putea dura două, dacă încerc să îl abordez după-amiaza. Așadar, planificând programul în consecință - adică ținând ședința mai târziu -, în esență, economisesc timp în ziua mea.
Nu sunteți sigur care sunt orele voastre de aur? Scriitorul Damon Brown sugerează petrecerea unei zile libere de întâlnire. Când programul dvs. nu este dictat de alții, veți putea să acordați atenție tiparelor naturale ale vârfurilor și văilor de productivitate.
Odată ce le cunoști, în timp ce Wehling scrie: „… păzește-le cu viața ta. Blocați ora și marcați-o ca fiind „ocupată”. Rezistați tentației de a rezerva de data aceasta pentru o întâlnire. Acesta este timpul tău. Merită de două ori mai mult decât alte ori în ceea ce privește ceea ce poți obține. "
Știu că acest lucru poate fi dificil, mai ales dacă nu controlați total programul. Și este posibil să fiți nevoit să faceți ajustări în funcție de ceea ce funcționează cel mai bine pentru rolul sau echipa dvs. (Ocazional voi programa interviuri de dimineață pentru candidații care pot intra doar înainte de muncă.)
Dacă acesta este cazul, vă recomand în continuare să discutați cu colegii de muncă sau cu șeful pentru a vedea dacă puteți menține cel puțin o oră sau două în fiecare zi pentru doar munca dvs. cea mai importantă. De fapt, vezi dacă poți vorbi cu restul echipei despre care sunt orele lor de aur. Dacă întrunirea personalului dvs. permanent este la 10 dimineața, dar mai multe persoane lucrează cel mai bine dimineața, o schimbare a programului ar putea îmbunătăți productivitatea tuturor.
Dar, în general, nu vă simțiți vinovat pentru a vă proteja cele mai bune ore de lucru. Te va face un angajat mai productiv - și probabil o persoană mai fericită. Și ce șef nu vrea asta?
