Ah, călătorul de afaceri. Hollywood-ul ne-ar fi făcut să credem că acești oameni sunt războinici la nivel mondial care trăiesc din valizele bătute și subzistă pe mâncarea de la aeroport. Sunt lipsiți de somn, au rămas cu jetul și se grăbesc constant să facă întâlniri, să aplice machiaj sau să ruleze un aparat de bărbierit electric peste umbrele lor de la ora cinci în locurile din spate ale taxiurilor.
Și în timp ce călătoriile de afaceri pot fi cu siguranță frustrante, nu trebuie să fie.
Cei mai înalți călători de afaceri știu să facă fiecare întâlnire cu ușurință. Nu se uită niciodată zdruncinat, încrețit sau cu ochi înroșiți. Ei știu chiar să se distreze în timp ce vizitează un nou oraș - și tu poți. Pentru a afla cum am discutat cu câțiva dintre experții de călătorii de afaceri de la Booking.com. Iată ce aveau de spus.
Rezervarea hotelului potrivit este atât artă cât și știință
Dacă călătorești pentru prima dată într-un oraș, este înțelept să cercetezi lucruri precum viabilitatea și situațiile de trafic de ore în grabă. Dar, întrucât traficul vă scapă foarte mult, faceți tot posibilul să îl eliminați din ecuația de planificare. Seqouya Springfield, un director de serviciu pentru clienți Booking.com cu sediul în Orlando, a subliniat importanța rezervării unității de cazare cât mai aproape de biroul sau centrul de convenții al clientului.
"Chiar dacă găsiți un hotel mai ieftin sau unul cu facilități mai bune mai departe de destinație, faceți o compensare în ceea ce privește costul călătoriei și timpul călătoriei", a spus ea. „Nu știți cum va fi traficul într-un oraș nou, așa că cea mai inteligentă alegere este hotelul cel mai aproape de destinație”.
Ea a adăugat că există câteva greșeli începătoare care pot crea dureri de cap majore pentru călătorii de afaceri.
"Dacă cineva de la compania dvs. își rezervă camera, asigurați-vă că rezervă locul potrivit", a spus ea. "Partajați preferințele și prioritățile cu asistentul administrativ sau cu oricine altcineva își rezervă camera. Asigurați-vă că știu și unde sunt întâlnirile dvs."
„Și”, a adăugat ea, „dacă fac rezervări cu un card care nu este pe numele tău, consultați hotelul din timp pentru a afla dacă aveți nevoie de un formular de autorizare - și asigurați-vă că numele tuturor sunt pe cameră dacă călătorești cu un grup! "
Pack Like a Pro
Dov Dorati este un parteneriat specializat în Miami, cu Booking.com și un călător de afaceri veteran. De asemenea, se află ferm în „nu verificați niciodată o geantă decât dacă trebuie” să faceți tabără. Deci, cum rămâne presată și ascuțită când trăiește dintr-o singură geantă de transport?
„Cumpărați cât mai multe haine fără riduri”, a spus ea. "Dacă intenționați să purtați un costum sau un sacou pentru întâlnirea cu clientul, purtați sacoul în avion. Asta va economisi spațiu în geantă și vă va împiedica sacoul să nu se rumenească în tranzit. avionul, de asemenea. "
Acordă-ți mult timp
Aveți multe pe farfuria dvs., așa că doriți să minimizați timpul de călătorie prin rezervarea unui zbor care ajunge cu suficient timp pentru a ajunge la destinație, nu?
Gresit.
„Dacă ai o întâlnire de dimineață, zboară cu o seară înainte”, a spus Miles McMullin, un manager de cont cheie din echipa Booking.com pentru Business. "Nu ai niciun control asupra întârzierilor de zbor, așa că acordă-ți mult timp călătorind cu o seară înainte. Puteți întotdeauna să lucrați după ce ajungeți și puteți chiar să aveți timp să explorați puțin orașul."
O altă modalitate de a vă maximiza timpul și de a reduce stresul este evitarea conexiunilor ori de câte ori este posibil. Căutați zboruri directe către destinație, dacă sunt disponibile.
Și după ce ați ajuns, nu faceți greșeala de a subestima traficul. Dacă vă aflați într-un oraș nou și nu cunoașteți situația traficului, acordați-vă mai mult timp pentru a călători la biroul clientului dvs. decât credeți că puteți avea nevoie. Nu este nimic mai rău decât să apară târziu!
Rezervarea în ultimul minut poate fi o binecuvântare și un blestem
Călătoria de afaceri de ultimă oră este imposibil de evitat, mai ales dacă sunteți într-un rol de client. Însă, după cum a subliniat Miles, rezervarea unui hotel în ultimul moment vă poate ajuta efectiv la un sejur înnebunit.
„De multe ori, hotelurile își reduc discountul de inventar nevândut (asta înseamnă camere libere) în ultima clipă pentru a încerca să reducă la minimum pierderile”, a spus Miles. "Așadar, puteți obține adesea o cameră mai frumoasă într-un hotel mai fain, cu mult mai puțin decât plătiți în mod normal pentru o cameră comparabilă."
Dar există și un dezavantaj al călătoriei în ultimul moment: zborul dvs. va fi mult mai scump decât dacă ați rezervat în avans. Lecția aici? Rezervați bilete de avion cât mai devreme și luați în considerare rezervarea camerelor mai aproape de datele călătoriei dvs., dacă compania dvs. vă va permite.
Distracție în stil
Una dintre cele mai bune părți ale călătoriilor de afaceri este scoaterea clienților în oraș pentru cină (și poate câteva băuturi). Acesta poate fi un moment cheie în cimentarea unei relații de muncă sau în aterizarea unei noi acorduri. Poate fi, de asemenea, un potențial câmp minier dacă nu ai făcut temele.
"Primul pas este cunoașterea opțiunilor tale", a spus Dov. "Site-uri precum OpenTable sunt resurse excelente când vine vorba de cercetarea restaurantelor dintr-un oraș nou. Citiți recenziile și uitați-vă întotdeauna la meniu pentru a vă asigura că vă puteți permite de fapt. Și - acest lucru este critic - faceți întotdeauna o rezervare. Nu există nimic mai jenant decât să scoți un client afară și să nu poți obține o masă ".
Miles a adăugat și câteva cuvinte de înțelepciune pe această temă:
„Întrebați localnicii despre locurile lor preferate”, a spus el. "Discutați cu barmanii și serverele dvs. despre unde le place. Întrebați și personalul hotelului. Puteți impresiona într-adevăr un client ducându-i la un favorit local, în loc să alegeți doar cel mai amuzant loc din oraș."
Acum că ați auzit de la experți, următoarea dvs. călătorie de afaceri ar trebui să fie mai puțin stresantă, mai productivă și poate chiar mult mai distractivă. Vă vom lăsa cu un ultim sfat: nu vă pierdeți încasările! Aduceți un dosar și puneți fiecare chitanță în el și faceți o fotografie cu fiecare cu telefonul. Acest lucru va face ca următorul dvs. raport de cheltuieli să fie mult mai puțin dureros de completat.
