Vara s-a terminat aproape, ceea ce înseamnă că locuitorii de cubicule de pretutindeni își bagă bagajele și încearcă să stoarcă în puțin mai mult timp de vacanță înainte ca vremea să devină răcoroasă.
Dar înainte de a-ți scăpa tocurile înalte pentru flip-flops, nu uitați să legați orice capetă liberă la locul de muncă. Asigurându-vă că programul dvs. este clar și munca dvs. este finalizată înainte de a pleca, vă puteți concentra pe lucrurile cu adevărat importante în timp ce sunteți plecat - cum ar fi să alegeți între o piña colada și un daiquiri de căpșuni.
Iată ce trebuie să faceți pentru a vă asigura că timpul liber de la muncă este un succes.
Cu câteva luni înainte: Puneți-l în calendar
Un prieten de-al meu s-a economisit recent timp de luni pentru a pleca în Africa de Sud, doar pentru a afla că va trebui să se întoarcă devreme pentru a participa la un eveniment critic de muncă - și să cumpere un nou bilet de avion de 1.200 de dolari acasă pentru a înlocui zborul inițial, nerambursabil. . Morala acestei povești? Înainte de a vă rezerva biletele sau de a plăti pentru o singură cameră de hotel, executați planurile de vacanță peste șeful dumneavoastră. Asigurați-vă că absența dvs. nu va coincide cu întâlniri majore, conferințe de neuitat sau alte evenimente importante.
În timp ce sunteți la ea, verificați de două ori că aveți suficient PTO sau timp de vacanță pentru a acoperi călătoria planificată. Este un pas ușor de făcut și vă poate economisi o mulțime de bani cheltuiți pentru planurile anulate și depozitele pierdute de vacanță (ca să nu mai vorbim de o mulțime de dureri de inimă) dacă, din orice motiv, nu vă puteți face timp liber.
Un cuplu săptămâni înainte: lucrează înainte
Faceți o listă cu ceea ce trebuie să realizați înainte de a pleca, precum și orice proiecte care trebuie finalizate imediat ce vă veți întoarce din vacanță. Împărtășește această listă și cu șeful tău înainte de timp, așa că te afli pe aceeași pagină despre ce va fi făcut înainte de a pleca și ce vei termina la întoarcere.
Apoi, lucrează înainte pentru a vă asigura că totul de pe această listă este încheiat înainte de sosirea călătoriei dvs., chiar dacă înseamnă să mâncați prânzul la birou sau să petreceți câteva nopți târzii la birou. Nu doriți să pierdeți distracția în vacanță, deoarece vă faceți griji cu privire la termenele viitoare sau, chiar mai rău, blocați în camerele de hotel care finalizează proiectele de pe laptop.
Este posibil să doriți chiar să recrutați un coleg de serviciu pentru a vă ajuta să vă transportați volumul de muncă și să aveți grijă de orice proiecte critice care apar în timp ce sunteți plecat. Doar asigurați-vă că șeful dvs. este în regulă cu dvs. delegând munca și amintiți-vă să oferiți colegului dumneavoastră toate informațiile de care are nevoie pentru a finaliza proiectul. Includeți o listă detaliată de instrucțiuni, termenul limită al proiectului și o modalitate de a vă contacta dacă apar probleme sau întrebări.
Săptămâna dinainte: Discutați despre modul în care veți fi deconectat
Într-o lume ideală, pachetul pentru o vacanță ar fi simplu. Swimsuit verificare. De protecție solară verificare. Laptop - nu este necesar. Din păcate, realitatea este că mulți dintre noi nu ne putem permite să ne deconectăm total de la muncă o săptămână sau mai mult. Înainte de a pleca în concediu, întrebați-vă șeful dacă se așteaptă să verificați e-mailurile sau să ascultați mesaje vocale în timp ce ați plecat. Dacă veți fi într-o locație fără recepție de telefon mobil sau Wi-Fi, asigurați-vă că șeful dvs. știe că nu va putea să vă ajungă.
Și deși este deseori necesar să rămâneți cel puțin puțin conectați, asigurați-vă că setați proactiv anumite limite. Simțiți-vă liber să anunțați șeful dvs. că veți putea doar să vă verificați ocazional telefonul și e-mailul - spuneți o dată pe zi sau de câteva ori pe săptămână. Cei mai mulți șefi vor fi bine dacă răspunzi doar la mesajele critice până după ce te întorci la birou.
Stabilirea așteptărilor din timp poate fi o economie majoră de bani (tarifele din afara rețelei de telefonie mobilă se pot adăuga rapid) și, mai important, vă asigură că veți putea petrece cea mai mare parte a timpului relaxându-vă - nu doar să lucrați de la distanță.
Cu o zi înainte: Spune-ți la revedere
Vacanțele sunt o modalitate excelentă de relaxare și reîncărcare, dar nu sunt o scuză pentru a lăsa bunele maniere să cadă pe marginea drumului. Asigurați-vă că permiteți clienților și colaboratorilor să știe în avans că veți fi în afara orașului, spuneți-le când intenționați să vă întoarceți și dați-le numele oricui ar trebui să contacteze între timp cu întrebări sau preocupări. Ați muncit din greu pentru a cultiva relații bune cu colegii și clienții. Ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să-i faci să se întrebe unde ai plecat sau de ce sunt ignorați.
În sfârșit, chiar înainte de a ieși pe ușă, schimbați mesajul de pe telefonul dvs. și setați memento-ul de la birou pe e-mailul de lucru, astfel încât oricine încearcă să vă contacteze în timp ce sunteți plecat știe când veți reveni și cine pentru a contacta între timp.
Data viitoare când vă pregătiți să părăsiți munca timp de câteva zile, asigurați-vă că ați completat această listă de verificare înainte de concediu. Vă va ajuta să vă păstrați vacanța fără stres și vă va permite să petreceți cel puțin câteva zile în această vară savurând plăcerile simple ale vieții - fără să vă faceți griji despre ce se întâmplă înapoi la birou.
