Scanați o postare a postului și totul pare normal (responsabilități și cerințe, verificați, multe jargon legate de domeniul dvs., verificați), până când veți găsi următoarele: Vă rugăm să trimiteți un CV și o scrisoare de intenție.
Huh. Aceasta este o frază pe care n-ai mai văzut-o până acum: „scrisoare de intenție”. Înseamnă ca o scrisoare de întâmpinare, dar într-un mod diferit, ușor confuz?
Ei bine, da și nu. Există o mulțime de asemănări între cele două și, de asemenea, mai multe diferențe. Iată ce trebuie să știți despre scrisorile de intenție.
Ce este o scrisoare de intenție?
Pentru a reda numele, o scrisoare de intenție (numită uneori și o scrisoare de interes) este despre a-ți declara intențiile de a lucra pentru o anumită companie. Poate să aveți în vedere un rol specific pe care îl aveți (sau angajatorul), dar mai des sunteți interesat să vă aruncați numele în pălărie pentru orice oportunități pe care o organizație le poate oferi.
„În experiența mea, am văzut o scrisoare de intenție folosită de obicei atunci când nu există un loc de muncă specific pentru care un candidat este interesat să solicite”, spune Kaila Kea, antrenor de carieră la The Muse. Așadar, probabil că ați scrie una dacă trimiteți o cerere generală unei organizații, de care sunteți un fan major al acesteia, nu este neapărat să angajați pentru jobul dvs. de vis.
Cum diferă o scrisoare de intenție de o scrisoare de întâmpinare?
Poate fi ușor să confundați o scrisoare de intenție cu o scrisoare de intenție. În experiența ei de a lucra cu solicitanții de locuri de muncă, Kea le diferențiază astfel: „Scrisorile intenționate tind să fie puțin mai concentrate către companie - vorbești puțin mai mult despre angajator decât despre locul de muncă specific.” De asemenea, sunt mai generale în termeni despre cum vorbești despre setul tău de abilități.
„Pe partea de basculare, scrisoarea de întâmpinare poate fi mai mult axată pe job, un pic mai orientată către poziție, deoarece există un job specific care este postat cu care vrei să vorbești”, adaugă ea.
Drept urmare, fiecare tip de scrisoare necesită o abordare diferită.
De exemplu, spune Kea, cu o scrisoare de întâmpinare s-ar putea spune: „Sunt foarte interesat de un rol de manager de produse pentru următoarele motive”, în timp ce, cu o scrisoare de intenție, este mai probabil să spuneți ceva conform liniei de, „Sunt foarte interesat de un rol managerial din următoarele motive.”
Mărirea mai largă „vă oferă mai mult spațiu în ceea ce angajatorul vă poate alinia în ceea ce privește rolurile”, spune Kea. Mai degrabă decât să te înghesuie într-o singură cale, îi permiti managerului de angajare să te orienteze în cel mai potrivit scenariu.
Scrisorile de intenție se pot prezenta, de asemenea, în situații în afara procesului de solicitare - de exemplu, dacă doriți să urmați un târg de muncă sau un eveniment de rețea. „Din nou, este posibil să nu existe un rol specific pe care îl interesează sau pe care să-l poți solicita la acel moment”, spune Kea, însă trimiterea prin email a unei scrisori de intenție este o modalitate excelentă de a-și exprima interesul de a lucra pentru organizația lor. zi.
De ce companiile cer scrisori de intenție?
Companiile cer scrisori de intenție în principal atunci când sunt la fel de sfâșiate de ceea ce caută așa cum ați putea fi.
„În unele cazuri, angajatorii ar putea avea mai multe locuri de muncă postate simultan pentru un departament sau pentru un proiect specific”, spune Kea. Aceștia pot solicita o scrisoare de intenție, deoarece nu sunt în totalitate siguri de ce fel de persoană trebuie să umple golurile din acele departamente. Poate că vor ajunge să angajeze doi manageri la nivel înalt sau s-ar putea să fie la fel de mulțumiți de un executant de nivel mediu și de un angajat la nivel de intrare - în funcție de persoanele care le aruncă în procesul de cerere.
Scrisorile de intenție sunt, de asemenea, folosite frecvent pentru a angaja contractori sau freelanceri care nu sunt angajații dvs. standard W2, deoarece, de exemplu, un contract se încadrează, companiile pot alinia cu ușurință următorul candidat calificat pentru acest post.
Pur și simplu, un manager de angajare își dorește cel mai probabil să-și lărgească grupul de candidați, așa că îi caută pe oricine și pe toți cei care arată o dorință și pasiune pentru companie.
Tipul de scrisoare poate varia, de asemenea, pe sectoare. „În experiența mea, organizațiile mai înființate companii private merg de obicei cu o scrisoare de întâmpinare”, spune Kea, în timp ce scrisorile de intenție s-ar putea prezenta la start-up-uri sau non-profit, care sunt mai mult axate pe misiune și în creștere cu un ritm mai mare.
„Așadar, din perspectiva candidatului, dacă vi se solicită să trimiteți o scrisoare de intenție, aceasta poate însemna că compania este mai nouă, că încearcă să creeze talent într-un mod diferit, în timp ce scrisoarea de întâmpinare este mai clasică. - Pentru ea, explică ea.
Cum mergeți despre scrierea unei scrisori de intenție?
În primul rând, doriți să vă exprimați mult interes pentru compania în sine. „Mulți oameni se înfășoară cu adevărat„ Sunt persoana perfectă pentru acest job, vreau acest job, sunt grozav pentru acest job, angajează-mă pentru acest job ”, spune Kea. „Și nu este nimic în neregulă cu asta… dar unul dintre lucrurile care fac ca o scrisoare de intenție să aibă atât de succes este să arate cu adevărat că te identifici cu misiunea companiei, valorile lor, obiectivele lor.”
Scrisorile de intenție pot fi, de asemenea, mai actuale. De exemplu, în loc să vorbim pe larg despre companie, este posibil să menționați ceva despre ele în știri sau într-o actualizare recentă a produsului lor. Vrei să incluzi „orice ar atrage atenția angajatorului și ar arăta, de asemenea, că ții pasul cu ceea ce se întâmplă cu acea organizație sau în industria ta”, spune ea. (Desigur, ați putea face referire și la ceva curent într-o scrisoare de întâmpinare, dacă așa doriți să atrageți atenția cititorului pentru a începe.)
Și, ca și cu o linie de deschidere excelentă către o scrisoare de întâmpinare, „ajută la captarea interesului lor și îi încurajează să continue să citească; acesta este desigur obiectivul ”, adaugă ea.
Dacă vă luptați să veniți cu ceva specific despre companie pentru a discuta, atunci vorbiți despre ceva care te implică în tine, spune Kea. Ce te face să ieși în evidență? Ce abilități, experiențe sau pasiuni unice aduceți la masă? Și cum se aliniază acestea la ceea ce are nevoie compania, având în vedere ceea ce știți despre ele?
În general, doriți să faceți suficient de general faptul că sunteți interesat pentru compania în ansamblul său, „dar și suficient de specific pentru ca angajatorul să plece cu cel puțin un preluare cheie de la dvs. și setul dvs. de abilități și ce puteți aduce pentru această organizație ”, spune ea.
Să revenim la managerul de produs versus explicația de rol managerial de mai sus. Dacă ar fi să scrieți o scrisoare de întâmpinare, spune Kea, probabil că ați încerca să vorbiți cu un anumit post de manager de produs. Așadar, v-ați concentra scrisoarea pe motivul pentru care ați fi bun la acea slujbă - experiențele pe care le-ați lucrat la ciclul de viață al unui produs, gestionarea relațiilor cu furnizorii și colaborarea între echipe, pentru a numi câteva exemple. Ați dori, de asemenea, să vă asigurați că abordați anumite puncte din descrierea postului.
Dar dacă ai scrie o scrisoare de intenție, ai dori în schimb să te concentrezi asupra modului în care ar fi excelent pentru un rol managerial - indiferent dacă este ca manager de produs sau altceva în întregime. În acest caz, în loc să menționezi experiența de manager de produs, s-ar putea să vorbești despre cum ai condus o echipă, despre așteptările gestionate sau despre logistica coordonată pentru întâlniri. Vă referiți la competențe specifice, sigur - iar CV-ul dvs. evidențiază ambele seturi de abilități, dar vă adaptați scrisoarea la ceea ce poate căuta managerul de angajare.
O mostră de scrisoare de intenție
Să spunem că sunteți un designer experimentat și un manager de produse care caută să vă alăturați unui startup cu o anumită capacitate. Faceți câteva săpături pentru a vă da seama cui să vă adresați scrisoarea (vă rog, nu folosiți „Cui ar putea să se intereseze”) și descoperiți că șefa departamentului de produse este numită Caroline Coffman.
Ați putea să îi trimiteți următoarele:
Acum că știți diferența dintre o scrisoare de intenție și o scrisoare de intenție, mergeți să le spuneți prietenilor dumneavoastră acest nou fapt amuzant! Și poate luați în considerare această nouă formă de aplicare data viitoare când vă veți orienta compania de vis.
