Tocmai ai aflat că tatăl tău trebuie să aibă o înlocuire dublă a genunchiului. Medicii i-au dat deja capul că recuperarea va fi lungă și brutală. Și în timp ce părinții tăi ar putea fi prea mândri să o recunoască, știi că vor avea nevoie de ajutor chiar și pentru cele mai de bază sarcini.
Ați decis deja că nu puteți echilibra acele obligații familiale cu cerințele muncii dvs. cu normă întreagă. Veți avea nevoie de o perioadă lungă de timp pentru a fi acolo pentru familia ta.
Deci, ce se întâmplă acum? Trebuie să renunți la locul de muncă? Aruncă-te pe mila angajatorului tău? Spune-le părinților că nu pot conta pe tine și că vor trebui să angajeze ajutor?
Aici intră în vigoare Legea privind concediul medical și familiala (FMLA). Te simți deja cu ochii încrucișați și copleșit? Nu vă faceți griji - dezvăluim tot ce trebuie să știți despre această lege federală a muncii:
- Ce este FMLA?
- Cine este eligibil pentru FMLA?
- Cât timp rămâne FMLA?
- Trebuie să fie luat FMLA în mod continuu, sau îl pot diviza?
- FMLA este lăsat plătit sau neplătit?
- Ce acoperă FMLA?
- Ce contează ca o „stare gravă de sănătate” în condițiile FMLA?
- Ce face diferența FMLA de handicapul pe termen scurt?
- Cine se califică ca membru al familiei în cadrul FMLA?
- Cât de multă notificare trebuie să dau la solicitarea concediului FMLA?
- Cum pot solicita concediul FMLA?
- Trebuie să dau detaliile de ce solicit concediu FMLA?
- Este necesară certificarea medicală pentru a lua concediu FMLA?
- Voi fi întotdeauna aprobat pentru concediul FMLA dacă îndeplinesc cerințele?
- Sunt obligatoriu să fac ceva în timp ce sunt plecat în concediul FMLA?
- Care sunt drepturile mele când mă întorc la muncă?
- Asta înseamnă că totul va fi la fel când mă voi întoarce?
- Care sunt opțiunile mele dacă cred că angajatorul meu a încălcat FMLA?
Ce este FMLA?
Legea privind concediul medical de familie este o lege a forței de muncă care a fost semnată de președintele Bill Clinton în 1993 și permite angajaților să ia un concediu neplătit protejat la locul de muncă, din motive medicale și familiale specifice.
Acest lucru este important, deoarece majoritatea dintre noi sunt considerați angajați la dispoziție. În esență, înseamnă că putem fi concediați din orice motiv (atât timp cât nu este ilegal) - fără notificare și fără cauză.
„A fost că dacă te-ai îmbolnăvit sau familia ta te-a îmbolnăvit sau ai avut un copil și nu ai putut intra în muncă, ai putea fi concediat”, explică Brian Heller, partener la Schwartz Perry & Heller LLP, un angajat firma de avocatură cu sediul în New York.
Nu sună prea corect, nu? Tocmai de aceea, a fost instituită FMLA - pentru ca oamenii să-și poată lua concedii fără plată pentru a avea grijă de ei sau de familiile lor, fără a-și face griji de securitatea propriului loc de muncă. „Este o schimbare importantă pentru a recunoaște cultural că oamenii au vieți în afara muncii”, adaugă Heller.
Cine este eligibil pentru FMLA?
Ați putea crede că, deoarece aceasta este o lege federală, concediul FMLA este un drept care se acordă tuturor. Cu toate acestea, există câteva criterii care trebuie îndeplinite pentru eligibilitatea FMLA.
Pentru a lua acest concediu neplătit, trebuie să:
- Ați fost angajat la compania dvs. timp de cel puțin 12 luni
- Ați lucrat cel puțin 1.250 de ore în cele 12 luni (adică aproximativ 104 ore pe lună sau puțin peste 24 de ore pe săptămână) înainte de începerea concediului FMLA
- Lucrați pentru un angajator care are 50 sau mai mulți angajați pe o rază de 75 de mile din locul dvs. de lucru
Asta înseamnă că dacă lucrați pentru o agenție de marketing mică cu doar 10 angajați, angajatorul dvs. nu este obligat în mod legal să vă acorde acest timp neplătit (deși totuși pot alege să facă acest lucru).
În plus, există unele excepții de la aceste reguli de eligibilitate pentru membrii militari și angajații companiei aeriene.
Cât timp rămâne FMLA?
Angajații care îndeplinesc cerințele de eligibilitate de mai sus pot dura până la 12 săptămâni de concediu neplătit FMLA într-o perioadă de 12 luni.
Trebuie să fie luat FMLA în mod continuu, sau îl pot diviza?
Ochii tăi s-au lărgit la mențiunea de 12 săptămâni libere? Da, asta este mult timp. Dar există mai multe: concediul dvs. FMLA nu trebuie luat continuu într-o singură întindere. Există numeroase structuri diferite pentru concediu, inclusiv:
Concediu intermitent FMLA: Aceasta oferă mai multă flexibilitate cu timpul liber. De exemplu, dacă știți că va trebui să participați la întâlniri periodice de medic pentru dumneavoastră sau cu persoana iubită, acest lucru vă permite să părăsiți munca pentru a face acest lucru. Orice ore sau zile de decolare vor fi luate în considerare în totalul celor 12 săptămâni.
Program redus concediu FMLA: acest tip de concediu vă permite să reduceți cantitatea de ore pe care lucrați în orice zi sau săptămână dată. Din nou, orice timp liber este scăzut din totalul de 12 săptămâni.
„Am continuat FMLA pentru a putea să-mi reglez schimburile și programul”, explică Denise, care a solicitat să nu-și folosească numele complet pentru a proteja identitatea angajatorului ei anterior. A folosit concediul FMLA din poziția sa la o companie de mare tehnologie pentru a avea grijă de mama ei, care a avut un caz de agravare a bolii Alzheimer.
„Nu eram complet fără muncă”, explică ea. „Pe măsură ce lucrurile ar apărea pentru mama, aș încorpora FMLA și aș spune:„ Nu pot veni în această zi ”sau, „ Am să întârzii ”sau„ Trebuie să plec devreme ”. “
FMLA este lăsat plătit sau neplătit?
În timp ce FMLA vă garantează timpul liber de la locul de muncă (atâta timp cât îndepliniți cerințele FMLA enumerate mai sus, desigur), nu oferă niciun fel de compensare sau înlocuire a venitului. Această perioadă de concediu nu se plătește concediu familial - este complet neplătit.
Cu toate acestea, compania dvs. poate alege să ofere și alte tipuri de concedii plătite. În aceste cazuri, puteți alege să solicitați (sau angajatorul dvs. vă poate solicita să aplicați) o parte din concediul dvs. plătit acumulat (fie că este vorba de zile bolnave plătite, de concediu sau de concediu familial) la perioada dvs. FMLA și să o acoperiți sub protecțiile FMLA .
Așadar, de exemplu, dacă aveți de gând să luați concediu FMLA timp de 12 săptămâni pentru a naște și îngriji un nou copil, puteți aplica acumulați o săptămână de concediu medical și o săptămână de concediu plătit, și apoi utilizați FMLA pentru a acoperi restul 10 săptămâni de concediu neplătit. Când faceți acest lucru, tot timpul dvs. liber (inclusiv zilele plătite) vă va oferi aceeași protecție și drepturi de muncă pe care FMLA le oferă.
Ce acoperă FMLA?
Despre FMLA se vorbește adesea în contextul în care trebuie să aibă grijă de un membru al familiei. Cu toate acestea, nu acoperă doar cei dragi, ci se aplică bolilor sau rănilor pe care le întâmpinați personal, precum și concediului de maternitate.
Conform Departamentului Muncii din SUA, FMLA permite angajaților eligibili să își ia concediul pentru unul dintre următoarele motive:
- Nașterea și îngrijirea unui copil nou-născut
- Plasarea unui copil adoptiv sau adoptiv
- Îngrijirea unui membru de familie imediat (soț, copil sau părinte) care are o afecțiune gravă de sănătate
- O stare gravă de sănătate
Ce contează ca o „stare gravă de sănătate” în condițiile FMLA?
Privește înapoi la acea secțiune de mai sus și vei vedea expresia „stare gravă de sănătate” folosită de două ori. Dar ce înseamnă exact asta?
Din fericire, ceea ce contează ca o stare gravă de sănătate este destul de clar conturată de Departamentul Muncii, care afirmă că cele mai frecvente condiții grave de sănătate care se califică pentru concediul de FMLA sunt:
- Condiții care necesită o ședere peste noapte într-un spital sau într-o altă unitate medicală
- Condiții care te incapacită pe tine sau pe membrul familiei tale mai mult de trei zile consecutive și necesită tratament continuu
- Afecțiuni cronice care determină perioade ocazionale când dumneavoastră sau membrul familiei dvs. sunt incapacitați și necesită tratament de către un furnizor de servicii medicale de cel puțin două ori pe an
- Sarcina (care include programări prenatale, incapacitate din cauza îmbolnăvirii dimineții și repaus la pat necesară din punct de vedere medical)
Asta înseamnă că, cum ar fi intervențiile chirurgicale, cancerul și alte boli, și chiar unele probleme de sănătate mintală se califică pentru FMLA. Cazul tău cu sniffle? Nu atat de mult.
Ce face diferența FMLA de handicapul pe termen scurt?
Poate că aveți și norocul de a beneficia de o prestație de invaliditate pe termen scurt, care acoperă boli sau răni personale foarte similare. Dacă acesta este cazul, care este diferența dintre FMLA și handicap pe termen scurt?
Există două mari de care trebuie să fiți conștienți:
- Concediul de invaliditate pe termen scurt oferă o anumită înlocuire a veniturilor, în timp ce FMLA este total neplătit.
- Incapacitatea pe termen scurt este o politică privată (ceea ce înseamnă că angajatorii nu sunt obligați să o ofere), în timp ce FMLA este un regulament federal pe care trebuie să îl furnizeze toți angajatorii care se califică.
Bineînțeles, există diferite cerințe de eligibilitate și alte lucruri în varianta fină care le separă pe cele două. Va trebui să vă consultați propriile documente pentru prestații de invaliditate pe termen scurt (știu, asta este o mulțime de distracții) pentru a obține toate detaliile dacă aveți nevoie de ele.
Cine se califică ca membru al familiei în cadrul FMLA?
Nici două familii nu arată la fel, așa că este normal să te întrebi exact cine contează ca membru al familiei tale în baza acestei legi federale.
Departamentul Muncii afirmă că membrii familiei calificate includ un copil, soț sau părinte.
Această lege nu recunoaște doar copiii biologici - FMLA se aplică și unui copil care este adoptat, unui copil adoptiv, al unui vitreg, al unui cabinet legal sau al unui copil al unei persoane care acționează în loco parentis (ceea ce este practic un termen fantezist al cuiva care stă în locul unui părinte).
Acum că căsătoriile între persoane de același sex sunt recunoscute legal, definiția cine este calificat drept soț în cadrul FMLA s-a extins și ea. La începutul anului 2015, Departamentul Muncii a emis o regulă finală pentru a se asigura că cuplurilor de același sex căsătorit legal li se acordă același statut în baza acestei legi federale. Această regulă s-a extins și la căsătoriile de drept comun.
Veți observa un membru al familiei apropiate rămas în afara acestei liste: frații. Oricât de ciudat ar părea, nevoia de a-și lua timp liber pentru a avea grijă de un frate sau o soră nu este acoperită de FMLA.
Cât de multă notificare trebuie să dau la solicitarea concediului FMLA?
În cazurile în care concediul FMLA este previzibil (de exemplu, soțul / soția dvs. are o intervenție chirurgicală programată), angajații trebuie să dea o notificare de cel puțin 30 de zile.
Desigur, acest lucru nu este întotdeauna posibil - se întâmplă situații de urgență și imprevizibile. În acele situații când trebuie să solicitați concediul FMLA imediat, fiți conștienți că vi se poate cere să explicați de ce nu ați putut furniza o notificare adecvată.
Cum pot solicita concediul FMLA?
Înțelegerea exactă a modului de utilizare a FMLA este probabil una dintre cele mai confuze și intimidante părți ale procesului. Dacă aveți un departament de resurse umane, acesta este cel mai bun loc pentru a începe. Ei ar trebui să vă poată conduce prin ceea ce este necesar. Dacă angajatorul dvs. nu are un departament de resurse umane, adresați-vă managerului dvs. pentru a afla cum vă puteți exercita drepturile FMLA.
De exemplu, Denise a primit un link pentru descărcarea și completarea formularelor FMLA necesare companiei sale, care au fost surprinzător de specifice.
„S-ar întreba:„ Ce trebuie să faci pentru părintele tău? De câte ori pe săptămână credeți că vor avea programări la medic? Pe o scară de la unu la 10, cât de rău este? ”, Își amintește ea.
După ce a terminat documentele, a trebuit să șteargă totul cu medicul mamei sale și apoi să-i prezinte angajatorilor aceste formulare pentru aprobare.
Începerea acestui tip de conversație cu angajatorul tău poate fi un fel de nervoase. Însă ai grijă că nu trebuie să te îndrepți spre acel birou bătându-ți pumnii și afirmându-ți drepturile.
Dacă este prima dată când luați acest tip de concediu, Departamentul Muncii spune că nu trebuie să menționați în mod explicit FMLA (angajatorul dvs. ar trebui să știe și să vă împărtășească cu dvs. că aceasta este o opțiune). Cu toate acestea, dacă solicitați concediu pentru ceva pentru care ați luat deja concediul FMLA anterior, atunci trebuie să faceți referire specifică la motivul de calificare.
Trebuie să dau detaliile de ce solicit concediu FMLA?
Întrucât întrebările detaliate la care am făcut referire mai sus indică, da, va trebui să oferiți câteva detalii despre situația în care vă aflați.
Acesta nu este un caz al angajatorului tău care încearcă să se dezmeticească și să te arunce în viața personală. În schimb, trebuie doar să obțină suficiente informații pentru a stabili dacă situația dvs. este de fapt acoperită de Legea privind concediul medical de familie.
După ce faceți cererea de concediu, angajatorul trebuie să vă anunțe dacă sunteți eligibil sau nu pentru concediu FMLA în termen de cinci zile.
Este necesară certificarea medicală pentru a lua concediu FMLA?
Aceasta este o întrebare care nu are un răspuns clar - exact ceea ce ți se solicită depinde de angajatorul tău. Unii solicită certificare medicală, în timp ce alții vă iau cuvântul.
În același timp, angajatorul dvs. confirmă că sunteți eligibil pentru concediul FMLA, ar trebui să vă anunțe, de asemenea, dacă vi se va solicita sau nu certificarea medicală de la un furnizor de servicii medicale.
Dacă angajatorul dvs. face această solicitare, aveți la dispoziție 15 zile calendaristice pentru a furniza documentele necesare. Din păcate, dacă nu reușiți să faceți acest lucru, concediul dvs. FMLA ar putea fi refuzat.
Voi fi întotdeauna aprobat pentru concediul FMLA dacă îndeplinesc cerințele?
Răspuns scurt: Ar trebui să fiți.
Dacă lucrați pentru un angajator acoperit (ceea ce înseamnă că are peste 50 de angajați pe o rază de 75 de mile), îndepliniți cerințele de eligibilitate (ați lucrat acolo timp de peste 12 luni și ați lucrat cel puțin 1.250 de ore în acea perioadă), iar situația dvs. îndeplinește definițiile prezentate mai sus, atunci în mod legal nu vi se poate refuza concediul FMLA.
Cu toate acestea, refuzurile greșite se întâmplă în continuare. Consultați secțiunea de mai jos despre ce să faceți dacă credeți că angajatorul dvs. a încălcat drepturile dvs. FMLA pentru a afla cea mai bună cale de urmat.
Sunt obligatoriu să fac ceva în timp ce sunt plecat în concediul FMLA?
Dacă vă luați acest timp neplătit, sunteți obligat sau trebuie să faceți ceva cât timp sunteți afară? Ar trebui să vă verificați e-mailurile sau să oferiți actualizări frecvente de stare?
Nu există nicio cerință să rămâneți în legătură cu problemele de muncă în timp ce luați concediul FMLA. „Este destinat să ofere oamenilor timpul necesar pentru a fi alături de membrii familiei lor, deci nu există nicio cerință ca angajații să facă check-in-uri, dar nu există nici o interdicție împotriva angajatorilor sau a angajaților care verifică dacă acestea preferă”, explică Heller.
Care sunt drepturile mele când mă întorc la muncă?
Concediul FMLA oferă protecție la locul de muncă, ceea ce înseamnă că, la întoarcere, trebuie să fii reîncadrat în aceeași poziție pe care ai deținut-o sau cel puțin una echivalentă în ceea ce privește îndatoririle, statutul, abilitatea, autoritatea, plata, beneficiile și programul de lucru. Cu toate acestea, trebuie avertizat că această zonă poate fi întunecată în cel mai bun caz și că există excepții.
"Acest lucru nu înseamnă că munca ta trebuie să rămână la fel dacă compania ia decizii de afaceri", spune Heller. „Dacă compania dorește să schimbe lucrurile, este permisă acest lucru în timp ce sunteți în concediu FMLA.”
De exemplu, imaginați-vă că ați fost responsabil pentru gestionarea unui cont mare înainte de concediu. Dacă contul respectiv nu își reînnoiește contractul în timp ce sunteți plecat și toți cei desemnați de acesta vor fi concediați, nu veți putea să vă întoarceți la jobul dvs., deoarece nu există nicio sarcină la care să vă întoarceți. (Ca și în continuare, puteți fi concediat în timp ce sunteți pe FMLA, atât timp cât nu este pentru că ați luat concediul.)
„Dificultatea cu FMLA și persoanele care iau acest tip de concediu este că companiile le place să avanseze și nu le place să găzduiască oameni care doresc să fie afară, deoarece le inhibă capacitatea de a duce la bun sfârșit lucrurile”, adaugă Heller.
Asta înseamnă că totul va fi la fel când mă voi întoarce?
În ciuda faptului că aveți dreptul la un loc de muncă similar, luarea concediului FMLA nu înseamnă că veți trece înapoi la birou într-o mașină a timpului și totul va fi exact așa cum l-ați părăsit.
Există o mulțime de schimbări care se pot întâmpla în timp ce ești plecat de la birou și, din păcate, absența ta poate stârni mult resentimente și alte emoții din partea supervizorului și a membrilor echipei.
Din punct de vedere legal, angajatorul dvs. nu poate riposta împotriva dvs. pentru luarea acestui concediu, dar, așa cum a experimentat Denise, asta nu înseamnă că nu se întâmplă.
„Deși am fost în concediu FMLA și am fost aprobat, munca mea încă nu mi-a plăcut”, explică ea. „Necesarul de a-mi regla frecvent orele s-a tradus în faptul că nu sunt jucător de echipă, așa că lucrurile au devenit încordate. Unii manageri au încetat să vorbească cu mine și au existat o mulțime de întrebări de genul: „De ce nu poți fi aici?” și aș repeta de un milion de ori că am fost pe FMLA. ”
Ea explică că a obținut chiar note slabe la analiza performanței pentru „programul ei inflexibil”, înainte de a decide să deschidă o anchetă cu departamentul de resurse umane. În timp ce ei stăpâneau în favoarea ei și evaluările performanței ei au fost în cele din urmă schimbate, ea explică că resentimentul a continuat - în cele din urmă determinând-o să părăsească acel loc de muncă cu totul.
Acest tip de experiență este (sperăm!) Mai mult excepția decât regula, dar servește ca un memento pentru faptul că aceste legi pentru angajați nu sunt toate căsuțele de control și limbajul juridic alb-negru. Există elemente umane în joc care pot introduce anumite dinamici interesante și complicații neașteptate.
Care sunt opțiunile mele dacă cred că angajatorul meu a încălcat FMLA?
Să spunem că te regăsești în situația nefericită în care ești convins că angajatorul tău ți-a încălcat drepturile FMLA. Poate credeți că concediul dvs. a fost refuzat pe nedrept sau v-ați întors la muncă și ați fost pus într-o poziție evident inferioară celei pe care ați părăsit-o.
Acum ce? Care este cel mai bun curs de acțiune?
Heller sfătuiește că jocul frumos și derularea nu va face nimic bun - depinde de dumneavoastră să vă afirmați drepturile. „Trebuie să te ridici pentru tine și să mergi la departamentul tău de resurse umane”, spune el. „Dacă sunteți cu adevărat îngrijorați, vorbiți cu un avocat pentru ocuparea forței de muncă. Poate că nici măcar nu aveți o cerere, dar este util să știți. ”
Pe scurt, nu stai liniștit. Spune-ți problema departamentului tău de resurse umane (sau, dacă nu ai unul, cu cine ai lucrat pentru a-ți depune permisiunea FMLA). Ca în orice, nu vă puteți aștepta ca angajatorul dvs. să vă citească mintea.
Nevoia de a lua concediu FMLA nu este subiectul cel mai palpitant la care să te gândești. Dacă există un singur lucru pe care îl îndepărtați de toate aceste informații, faceți acest lucru: atâta timp cât îndepliniți toate cerințele, acesta este un lucru la care aveți dreptul - așa că nu fiți timizi să o solicitați dacă nevoie de ea.
„Acesta nu este ceva pe care compania vi-l oferă ca beneficiu”, conchide Heller. „Acesta este dreptul tău.”
