Calendarul dvs. Google este suprasolicitat cu tone de microproiecte? Trello ocupă ore din zi? Ați făcut atâtea liste încât nici nu le mai puteți ține drept?
Nu am nicio îndoială că vă configurați programul cu cele mai bune intenții, dar dacă simțiți că încercările dvs. de a rămâne organizat nu plătesc, este posibil să folosiți un instrument greșit de planificare.
Majoritatea instrumentelor de programare populare de astăzi servesc unul dintre cele trei scopuri. Asigurați-vă că îl utilizați pe cel potrivit pentru jobul pe care încercați să îl îndepliniți.
1. Lista de bază de făcut
Știi care este o listă de activități. Acest tip de program este excelent pentru membrii echipei individuale sau pentru proiectele neliniare, unde ordinea sarcinilor finalizate nu este foarte importantă.
Instrumente precum Wunderlist și Any.do sunt minunate pentru cei care caută ceva mai de bază, deoarece au o interfață de utilizator curată și sunt accesibile pe mai multe dispozitive. Creați și salvați listele în aplicațiile web sau gestionați-le din mers din telefon.
Folosiți-o atunci când prioritatea dvs. finalizează obiectivele care nu au legătură
Listele de activități sunt simple și simple, ceea ce înseamnă că le puteți planifica și modifica rapid fără să aruncați orice altă parte a zilei voastre. Dacă sarcinile dvs. zilnice nu depind unele de altele, acest lucru vă va ajuta să vă amintiți ce aveți de făcut fără a vă lua prea mult timp pentru a vă organiza.
Așadar, dacă aștepți cu nerăbdare weekendul și vrei să cumperi produse alimentare, mergi la o fugă, te întâlnești cu prietenii și trimiteți câteva e-mailuri; cel mai bun pariu este să înregistrați toate aceste articole fără legătură pe lista dvs. de îndemânare.
2. Programul Kanban
Instrumentele Kanban se concentrează pe a vă ajuta să organizați sarcinile în găleți. În mod ideal, pe măsură ce o sarcină se mută de la o găleată la alta, ea se apropie mai mult de a fi finalizată. De exemplu, aceste găleți ar putea fi etape ale unui proces sau subtascheri în cadrul unei sarcini mai mari pe care trebuie să o finalizați.
Programul Kanban este ceea ce vedeți folosit de instrumente precum Trello și Google Keep. Acestea vă permit să mutați cu ușurință articolele, să setați termene și memento-uri și să vă partajați cronologia cu alte persoane.
Folosiți-l atunci când prioritatea dvs. trece prin multe etape structurate
Sistemul de găleată vă va ajuta să vizualizați etapele dintr-un proces și să urmăriți proiectele individuale pe măsură ce trec prin aceste etape. Nu numai că acest lucru vă poate ajuta să vă gestionați proiectele, dar vă poate ajuta, de asemenea, să detectați ineficiențele în procesul dvs.
Dacă aveți o echipă la distanță de angajați care lucrează la diverse aspecte ale aceluiași proiect - și care urmăresc progresul prin livrări, mai degrabă decât prin orar - acesta este calea de urmat.
3. Programul Gantt
Programele Gantt subliniază actualitatea și termenele. Cu acest tip, puteți planifica cât de lung trebuie să facă fiecare pas al unui proces și cum se raportează fiecare pas la pașii care vin înainte și după acesta.
Oamenii care lucrează pe baza termenelor preferă adesea să utilizeze Google Calendar sau Instagantt din Asana. Ambele instrumente vă permit să vă codificați proiectele (pe care le consider incredibil de utile). Acestea includ, de asemenea, caracteristici de drag and drop, astfel încât să vă puteți rearanja cu ușurință sarcinile, dacă apare ceva neașteptat.
Folosiți-l când prioritățile dvs. sunt termene
Punctul de vedere al programării Gantt asupra oportunității vă va ajuta să descompuneti subtasco-urile proiectului dvs. mai mare și să alocați timpul necesar pentru fiecare. Prin descompunerea cantității de timp necesare pentru finalizarea proiectului, veți putea să planificați mai eficient fiecare etapă a procesului și să evitați stresul care se apropie de termen.
Dacă doriți să vă asigurați că toți membrii echipei dvs. completează la timp punctele unui proiect lung, veți dori să folosiți acest lucru.
Fă-ți o favoare și durează câteva minute - astăzi - pentru a scrie câteva dintre cele mai importante aspecte ale programului tău. Nu vă gândiți la instrumentul de gestionare a sarcinilor pe care îl utilizați în prezent: scrieți doar ce este important în munca dvs. de zi cu zi.
Apoi, aruncați o privire la lista dvs. și stabiliți ce tip de program ar fi cel mai potrivit pentru dvs. Aveți nevoie de un sistem care să răspundă mai mult termenelor dvs. sau aveți nevoie de o listă mai simplă care nu necesită o oră pentru a vă planifica în fiecare săptămână?
Pur și simplu nu uitați să vă programați la timp pentru a-mi face un tweet și a-mi spune cum funcționează noul dvs. sistem.
